[موسي الأسود]

لإنشاء نموذج باستخدام معالج نموذج تلقائي • في إطار قاعدة
البيانات، اضغط على أيقونة جداول أو استعلامات.
• اضغط على أحد الجداول أو الاستعلامات لتحديده.
• اضغط على زر نموذج تلقائي على شريط الأدوات قياسي.
• يمكنك الآن استخدام هذا النموذج في إدخال المعلومات إلى الجدول أو الاستعلام.
إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج من المستحسن استخدم معالج النماذج في إنشاء النماذج لسهولة استخدامه وفعاليته، ويمكنك بعد ذلك تعديل التصميم حسب ما تريد.
لإنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج • في إطار قاعدة البيانات، اضغط على أيقونة نماذج.
• اختر زر جديد الذي يعرض مربع حوار نموذج جديد.
• حدِّد معالج النماذج.
• اختر الجدول أو الاستعلام الذي توجد فيه البيانات.
• اضغط على زر موافق لعرض الصفحة التالية من معالج النماذج.
• اضغط على الحقل الذي ترغب في إضافته إلى النموذج، ثم اضغط على السهم المتجه لليسار لإضافة الحقل إلى جزء الحقول المحددة في مربع الحوار.
• كرِّر الإجراء السابق حتى يتم إضافة كل الحقول المطلوبة.
تذكر أنه يمكنك استخدام السهم المتجه لأسفل في جزء جداول/استعلامات في مربع الحوار لتحديد مصدر مختلف للبيانات يحتوي على حقول أخرى.
• بعد إضافة الحقول المطلوبة، اضغط على زر التالي.
• تسمح لك الصفحة التالية بتحديد تخطيط النموذج.
• حدِّد الخيار المطلوب، ثم اضغط على زر التالي.
• تسمح لك الصفحة التالية من معالج النماذج باختيار نمط سبق تحديده.
• حدِّد الخيار المطلوب، ثم اضغط على زر التالي للاستمرار.
• تسمح لك الصفحة التالية من معالج النماذج بتسمية النموذج وضبط الخيارات النهائية تمهيدًا لاستخدامه.
• اضغط على زر إنهاء لإنشاء النموذج.
• إذا اخترت فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها، يتم عرض النموذج على النحو الموضح أدناه.
لإدخال البيانات إلى النموذج • افتح النموذج الذي ترغب في استخدامه من خلال الضغط على علامة التبويب (أيقونة) نماذج في إطار قاعدة البيانات. ثم قم بالضغط مرتين على اسم النموذج، فيتم عرض إطار النموذج.
• يشبه إدخال البيانات في النموذج إلى حد بعيد إدخال البيانات في جدول من خلال ورقة البيانات. اكتب البيانات المطلوبة في الحقل الأول من النموذج وبمجرد أن تنتهي، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي.
يؤدي الضغط على مفتاح Tab في آخر حقل إلى انتقالك إلى السجل التالي.
• لإنشاء سجل جديد، اضغط على أيقونة سجل جديد أسفل إطار النموذج.
طريقة عرض التصميم • لرؤية النموذج في طريقة عرض التصميم، اضغط على أيقونة عرض في شريط الأدوات، ثم حدِّد عرض التصميم.
طريقة عرض النموذج • لرؤية النموذج في طريقة عرض النموذج، اضغط على أيقونة عرض في
شريط الأدوات، ثم حدِّد طريقة عرض النموذج.
معالجة تصميم النموذج بعد أن تنتهي من إنشاء النموذج باستخدام معالج النموذج، قد ترغب في
نقل أو إضافة أو حتى حذف بعض الحقول. وللقيام بذلك، يمكنك تطبيق نفس القواعد الأساسية لتقنية التحديد ثم المعالجة المستخدمة في كل تطبيقات مايكروسوفت.
يُطلق على عناصر التحكم التي يضيفها أكسيس إلى النماذج المنشأة باستخدام معالج النموذج اسم عناصر التحكم المنضمة (المرتبطة) ويعني ذلك أنها مرتبطة بالحقول في الجدول أو الاستعلام المستخدم.
تتكون عناصر التحكم المنضمة من عنوان ومربع نص حيث يحتوي العنوان على اسم الحقل أو عنوانه ويحتوي مربع النص على بيانات الجدول.
لتحديد عنصر تحكم باستخدام الفأرة اضغط في أي جزء على عنصر التحكم. إذا قمت بالضغط على العنوان مربع النص، ستلاحظ ظهور ثمانية مقابض حول مربع العنوان مربع النص. سترى كذلك مقبضًا في الجانب الأيسر العلوي من المربع، حيث يسمح لك هذا المقبض بنقل مربعات العناوين والنصوص بشكل منفصل أو مع بعضها البعض.
كما يمكنك الانتقال من عنصر تحكم إلى عنصر تحكم آخر باستخدام مفتاح
Tab، لكن ينبغي عليك أولاً الضغط على أحد عناصر التحكم.
لتحديد عناصر تحكم متجاورة • اضغط على نقطة خارج المجموعة واسحب المؤشر عبر عناصر التحكم. فيقوم المؤشر برسم مستطيل حول المجموعة المحدَّدة.
لتحديد عناصر تحكم غير متجاورة • اضغط على مفتاح Shift وأثناء ذلك اضغط على العناصر التي تريد تحديدها.
لحفظ نموذج • اختر حفظ من قائمة ملف.
• اكتب اسمًا للنموذج.
• اضغط على Enter أو اضغط على زر موافق.
لتغيير حجم جزء بعد إضافة ونقل عناصر التحكم، قد ترغب في تغيير حجم أحد الأجزاء.
• قف بمؤشر الفأرة أسفل الجزء، فيتغير شكل المؤشر إلى سهم رأسي مزدوج الرأس وفي وسطه شريط أفقي متصل.
• اسحب حد الجزء حتى تصل إلى الحجم المطلوب.
لتغيير عرض النموذج • انقل مؤشر الفأرة إلى الجانب الأيمن من أي جزء على النموذج، فيتغير شكله إلى سهم أفقي مزدوج الرأس وفي وسطه شريط رأسي متصل.
• اسحب حد الجزء حتى تصل إلي الحجم المطلوب.
لتغيير عرض النموذج وحجم الجزء في وقت واحد • انقل المؤشر إلى الركن الأيمن السفلي من الجزء، فيتغير شكل المؤشر إلى سهمين متقاطعين مزدوجي الرأس.
• اسحب جانب الجزء والنموذج حتى تصل إلى الحجم المطلوب.