ICDL موديول 5 الـ Access

[موسي الأسود]

لتحديد تخطيط التقرير • تسمح لك الصفحة التالية من معالج التقارير بتحديد تخطيط التقرير.
• يمكنك تحديد تخطيط عمودي أو جدولي أو ضبط.
• يمكنك ضبط اتجاه الصفحة على عمودي أو أفقي.
• كذلك يمكنك تحديد مربع الاختيار ضبط عرض الحقل حتى تحتوي الصفحة كافة الحقول، وذلك حتى تناسب الحقول حجم الصفحة.
• بعد تحديد الخيارات المطلوبة، اضغط على زر التالي للانتقال إلى الصفحة التالية من معالج التقارير.
لتحديد نمط التقرير • تسمح لك الصفحة التالية من معالج التقارير بتحديد النمط المطلوب للتقرير من بين عدد من الأنماط مثل أسود عريض أو رسمي أو رمادي فاتح أو شركة أو ضغط أو عرضي.
• بعد أن تحدِّد النمط المطلوب، اضغط على زر التالي للانتقال إلى الصفحة التالية من معالج التقارير.
لتسمية التقرير•الصفحة التالية من المعالج هي الأخيرة، وهي تسمح لك بمنح التقرير اسمًا.
• أدخل اسماً للتقرير في مربع النص العلوي.
• افتراضيًا، يتم تحديد زر معاينة التقرير.
• اضغط على زر إنهاء لإنشاء التقرير ومعاينته.
• يتم عرض التقرير النهائي على الشاشة لمعاينته
لفتح تقرير في طريقة عرض التصميمافتح قاعدة البيانات.
• اضغط على أيقونة تقارير.
• اضغط بالزر الأيمن للفأرة على اسم التقرير الذي ترغب في تحريره، وحدد أمر طريقة عرض التصميم من القائمة المنبثقة.
لعرض مربع الأدوات • اختر مربع الأدوات من قائمة عرض.
أو اضغط على أيقونة مربع الأدوات على شريط الأدوات قياسي.
عناصر التحكم في التقرير • هناك ثلاثة أنواع من عناصر التحكم، نوضحها فيما يلي:
عنصر تحكم منضم تستخدم عناصر التحكم المنضمة في عرض البيانات من الحقول الموجودة في الجداول أو الاستعلامات. يمكن أن تكون القيم عبارة عن نص أو أرقام أو بيانات أو صور أو رسوم أو قيمة منطقية (مثل نعم أو لا). أشهر أنواع عناصر التحكم المنضمة هو مربع النص. يذكر أن إنشاء عناصر التحكم المنضمة سهل للغاية.
عنصر التحكم غير المنضم هو عنصر التحكم الذي يعرض معلومات مثل نص أو أسطر أو مستطيلات أو صور. لا يشتق
عنصر التحكم غير المنضم من الجدول.
عنصر تحكم محسوب هو نتيجة لتعبير.
مربع الأدوات هو نفسه مربع الأدوات المتاح في النماذج. يمكن إنشاء كل أنواع عناصر التحكم باستخدام مربع الأدوات.
لإنشاء مربع نص منضم • إذا لم يتم عرض قائمة الحقل، اختر قائمة الحقول من قائمة عرض.
• حدِّد الحقل أو الحقول باستخدام أيٍ من الطرق التالية:
الحقول المحدِّدة الإجراء
مجموعة من الحقول المتجاورة اضغط على الحقل الأول ثم اضغط على مفتاح Shift، وأثناء ذلك اضغط على آخر حقل في مجموعة الحقول.
مجموعة من الحقول المتفرقة اضغط على مفتاح Ctrl أثناء الضغط على كل حقل.
كل الحقول على قائمة الحقول اضغط مرتين على شريط العنوان في قائمة الحقول.
• اسحب الحقل أو الحقول إلى منطقة النموذج حيث ترغب في وضعها. سوف تحتفظ الحقول بترتيبها كما في قائمة الحقول.

لإنشاء مربع نص باستخدام مربع الأدوات • اضغط على أيقونة مربع النص على مربع الأدوات. حرِّك مؤشر الفأرة نحو النموذج، فتلاحظ تغيّر شكله إلى مربع صغير يشبه أيقونة مربع النص، لكن مع وجود علامة زائد خارج الحد الأيسر العلوي من المربع.
• اضغط على التقرير في المكان الذي ترغب بوضع مربع النص فيه.
إذا أردت من التقرير عرض عنوان مختلف، اضغط على مربع العنوان واكتب عنوانًا جديدًا.
لإنشاء عنوان • اضغط على أيقونة العنوان في مربع الأدوات.
• اضغط على التقرير في المكان الذي ترغب بوضع العنوان فيه.
• اكتب العنوان المطلوب.
بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على زر الفأرة وسحب المؤشر لإنشاء مربع من أي حجم، حيث يمكنك كتابة العنوان فيه.
لإنشاء عنصر تحكم منضم باستخدام مربع الأدوات • اختر قائمة الحقول من قائمة عرض لعرض قائمة الحقول.
• اضغط على أيقونة الأداة المناسبة في مربع الأدوات.
• حدِّد حقلاً من قائمة الحقول واسحبه إلى التقرير.
لإنشاء عنصر تحكم غير منضم أو عنصر تحكم محسوب باستخدام مربع الأدوات • اختر قائمة الحقول من قائمة عرض لعرض قائمة الحقول.
• اضغط على أيقونة الأداة المناسبة في مربع الأدوات.
• اضغط على التقرير.
لتغيير نص العنوان • قم بالضغط مرتين على العنوان.
• اكتب العنوان الجديد.
لإنشاء مربع نص محسوب • انقل مؤشر الفأرة إلى مربع النص، فيتغير شكله إلى نقطة إدارج.
• اكتب التعبير.
ضبط الخصائص عندما نقوم بإنشاء تقرير، يفترض أكسيس خصائص لكل عناصر التحكم الخاصة به وكذلك للتقرير والأجزاء المختلفة الموجودة فيه. وتكتب عناصر التحكم المنضمه خصائص من الجداول أو الاستعلامات المرتبطة بها. ويمكنك عمل تعديلات في هذه الخصائص من خلال صفحة الخصائص.
تظهر صفحة الخصائص مع عرض للخصائص. لعرض عدد أكبر من الخصائص، تحرك خلال القائمة.
من خلال الضغط على علامات التبويب، يمكنك أن تختار رؤية خصائص البيانات أو الحدث أو التخطيط أو خصائص أخرى.
يمكن التعبير عن الأنواع المختلفة للخاصية من خلال الخصائص الموجودة في النماذج.
فيما يلي بعض الخصائص المرتبطة بالتقارير:
HideDuplicates تستخدم في إخفاء البيانات الموجودة في عنصر التحكم عندما تكون لهذه البيانات القيمة نفسها الموجودة في السجل السابق.
RunningSum تحدد الإجمالي الموجود في مربعات النصوص. يمكنك ضبط الخاصية على Run over Group.
CanGrow, CanShrink تشير هذه الخاصية إلى إمكانية تصغير أو تكبير جزء التقرير أو مربع النص أو التقرير الفرعي لكي يضم القدر المطلوب من البيانات. لا يمكن استخدام هذه الخاصية مع رأس أو تذييل الصفحة.
لعرض صفحة الخصائص • افتح التقرير بطريقة عرض التصميم، واضغط مرتين على عنصر عنصر التحكم.
أو اضغط على عنصر التحكم بالزر الأيمن للفأرة وحدِّد خصائص من القائمة المنسدلة.
أو اختر خصائص من قائمة عرض.
لتخصيص رأس وتذييل للتقرير • استخدم التقنيات الموضَّحة في الجزء السابق (5-5-1-2) في تعديل محتويات جزء رأس أو تذييل التقرير.
التجميع باستخدام معالج التقارير تعتبر أسهل طريقة لتجميع المعلومات في التقرير هي استخدام معالج التقارير.
حدِّد الحقل الذي ترغب في تجميع التقرير بواسطته واضغط على زر السهم المتجه لليسار. يمكنك استخدام الأسهم المتجهة لأعلى ولأسفل في ضبط أولوية الحقل.

انتهي مديول الاكسس