I C D L الموديول الثالث الـ Word

[موسي الأسود]

الموديول الرابع الـ Word


الرخصة الدولية لقيادة الكمبيوتر

تشغيل برنامج وورد باستخدام قائمة Start الخاصة بنظام التشغيل ويندوز
• اضغط على أيقونة Start لعرض القائمة الخاصة بها ثم ضع مؤشر الفأرة فوق Programs.
• من خلال القائمة الفرعية التي تظهر، اضغط على Microsoft Word. سوف يتم تحميل برنامج مايكروسوفت وورد الآن من القرص الصلب إلى ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) وعرضه على الشاشة.
فتح مستند موجود مسبقًا ـ إجراء بعض التعديلات عليه وحفظه
• لفتح ملف موجود على قرص مرن، اضغط على أيقونة فتح.
• سوف يتم عرض مربع حوار.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين قائمة بحث في.
• اختر 3.5 Floppy (A:) من القائمة التي تظهر لك.
• حدد الملف الذي تريده، في هذه الحالة قم بتحديد ملف يطلق عليه "تعليمات فنية" ثم اضغط على زر فتح. سوف يتم عرض محتويات هذا الملف على الشاشة الآن.
الأدوات التي يمكنك استخدامها عند فتح الملفات
يمكنك استخدام الأدوات الموجودة في الجزء العلوي من مربع حوار فتح لتحديد الملفات التي تريدها.
• استخدم المعلومات الموجودة في هذه الوحدة لكتابة مذكرات عن وظيفة الأيقونات الموضحة أدناه.
• لعرض مربع حوار فتح، اضغط مرة أخرى على أيقونة فتح.
يتم عرض الأيقونات عبر الجزء العلوي من مربع الحوار. إذا لم تكن تعرف ما هي وظيفة إحدى الأيقونات، ضع مؤشر الفأرة فوق الأيقونة المطلوبة واتركه للحظات (دون أن تضغط) سوف يظهر لك التلميح الخاص بالأداة ليصف وظيفة الأيقونة .
لإدخال نص في مستند وورد• اشرح الفرق بين وضعي الإدراج والكتابة الفوقية وكيف تنتقل بينهما؟ كيف تميز الوضع الذي تعمل به؟
لإدراج نص في المستند
• يتم إدراج نص في المستند عند نقطة الإدراج من خلال وضع الإدراج. حيث يعد هذا هو الوضع الافتراضي. وعندما تريد إضافة نص جديد في حالة وجود نص آخر، فسوف يتم تحريك النص الموجود حتى تتوافر مساحة ليتم إدراج النص الجديد فيها.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج النص الجديد فيه. في هذه الحالة
تأكد من أن ملف "تعليمات فنية" ما زال معروضًا أمامك على الشاشة ثم اضغط بين الكلمتين "على" و"ثم".
• اضغط على شريط المسافة مرة واحدة لإدراج مسافة.
• ثم قم بكتابة التالي:
قائمة ملف 1
يجب أن يكون النص المعروض على الشاشة الآن هو:
اضغط على قائمة ملف ثم حدد أمر إعداد الصفحة. 1
فكما ترى، أثناء وجودك في وضع الإدراج عندما تبدأ بالكتابة، فإن النص الموجود سوف ينتقل يسارًا ثم ينتقل إلى السطر التالي (إذا تطلب الأمر ذلك).
للكتابة فوق نص موجود في المستند
يتم الكتابة فوق النص الموجود بالفعل في المستند من خلال وضع الكتابة الفوقية.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد كتابة النص الجديد فيه. في هذه الحالة، بين كلمتي ''ملف'' و''ثم''.
• اضغط على مفتاح Insert للانتقال إلى نمط الكتابة الفوقية. سوف يتم تمييز مؤشر OVR الموجود على شريط الحالة.
• عندما تبدأ الكتابة، سوف يتم استبدال النص الموجود مسبقًا بالنص الجديد الذي تقوم بإدخاله. اكتب كلمة ''المنسدلة'' ولاحظ ماذا يحدث.
• انتقل مرة أخرى إلى وضع الإدراج قبل استكمال عملك. لكي تتأكد من أنك قمت بذلك بالفعل، انظر إلى شريط الحالة الخاص ببرنامج وورد الموجود في أسفل الصفحة، حيث يجب أن يتغير
أي تكون OVR غير مميزة.
لاستخدام إجراء "الضغط والكتابة"
هو عبارة عن إجراء موجود في برنامج وورد 2000، يُمكنك من الضغط مرتين على أي موضعٍ خالٍ من المستند ثم إدخال النص على الفور في هذا الموضع.
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة وذلك من خلال الضغط على قائمة عرض المنسدلة وتحديد أمر تخطيط الطباعة.
• اضغط مرتين على أي موضع خالٍ في الصفحة، عند أسفل الشاشة مثلا. سوف يقوم برنامج وورد بنقل نقطة الإدراج إلى هذا الموضع.
• اكتب اسمك.
• اضغط مرتين على جزء آخر من الصفحة ثم اكتب اسمك مرة أخرى عند نقطة الإدراج.
لحفظ عملك على محرك الأقراص باستخدام أمر حفظ باسم
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اضغط على أمر حفظ باسم.
• سوف نقوم بحفظ التغييرات على القرص الصلب تحت اسم مختلف، في هذه الحالة سوف نقوم باستخدام اسم ملف "تعليمات فنية-2".
لدينا الآن نسختين من الملف أي ملف "تعليمات فنية" وملف "تعليمات فنية-2".
إجراء عملية الحفظ باستخدام اسم الملف الأصلي
• قم بعمل تغييرات بسيطة في المستند مثل إضافة اسم الشركة التي تعمل بها. وسوف نقوم الآن بحفظ الملف والكتابة فوق النسخة السابقة منه.
• اضغط على أيقونة حفظ.
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدد أمر إغلاق وذلك لإغلاق الملف الذي كنت تعمل فيه.
ملحوظة: إذا لم يظهر لك أمر إغلاق على الفور، ضع مؤشر الفأرة لعدة ثوان على القائمة فيتم تكبير القائمة لتعرض الأوامر الإضافية.
فتح عدة مستندات
يمكنك فتح عدة ملفات، واحدا في كل مرة أو إذا كنت تعرف كيف تقوم بتحديد عدة ملفات فيمكنك فتح ملفين أو أكثر دفعة واحدة.
لتحديد عدة ملفات متتالية
• اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح.
• اضغط على أول ملف من مجموعة الملفات التي تريد تحديدها، (في هذه الحالة: ملف "إعداد المستند").
• اضغط على مفتاح Shift أثناء قيامك بالضغط على آخر ملف تريد تحديده من هذه المجموعة (في هذه الحالة: ملف "تطبيق نمط").
• عندما ترفع يدك عن مفتاح Shift، سوف تجد أنه تم تحديد مجموعة الملفات بأكملها.
• اضغط على زر فتح لفتح الملفات المحددة.
قبل أن نستكمل عملنا، نريد إغلاق الملفات التي قمنا بفتحها. للقيام بذلك، اضغط على مفتاح Shift وفي الوقت نفسه اضغط على قائمة ملف المنسدلة. واختر أمر إغلاق الكل، فيتم إغلاق كل المستندات المفتوحة.
لتحديد عدة ملفات غير متتالية
• اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح.
• اضغط على أول ملف تريد تحديده (في هذه الحالة:ملف "إعداد المستند").
• اضغط على مفتاح Ctrl وأثناء ذلك اضغط على الملفات التالية:
"التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي"
"تحديد البيانات"
"تطبيق تنسيقات متنوعة"
"تعليمات متنوعة"
• عندما ترفع إصبعك عن مفتاح Ctrl، سوف تجد الملفات التي قمت بتحديدها مميزة.
• اضغط على زر فتح لفتح الملفات المحددة.
للانتقال من مستند مفتوح إلى آخر
• اضغط على أيقونة المستند الذي تريده على شريط الحالة أسفل شاشة نظام التشغيل ويندوز.
قبل أن نستكمل عملنا، نريد إغلاق الملفات المفتوحة. وللقيام بذلك، نضغط على أيقونة إغلاق إطار مع تكرار العملية حتى ننتهي من إغلاق جميع المستندات.