ICDL مديول 4 الـ Excel

[موسي الأسود]

إدراج الأعمدة في ورقة العمل • حدِّد العمود الذي تريد أن يتم نقله (إزاحته) إلى الجانب الأيمن عندما يتم إدراج الصف الجديد.
• إذا أردت تحديد أكثر من عمود، فاستمر بالضغط على زر الفأرة في أثناء سحب المؤشر على رؤوس الأعمدة المطلوبة.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على العمود (الأعمدة) الذي تم تحديده ليتم عرض القائمة المنبثقة.
• اختر أمر إدراج. وسيتم عندئذٍ نقل البيانات الموجودة إلى الجانب الأيمن لتوفير مساحة كافية لإدراج الخلايا الجديدة.

تغيير عرض العمود • ابحث عن الحد الأيمن لرأس العمود الذي تود أن تقوم بتغيير عرضه (استعرض العمود حتى تصل إلى أعلى ورقة العمل في الموضع المخصص لرأس العمود).
• عندما يتم تحريك مؤشر الفأرة نحو حافة رأس العمود، سيتغير شكله متخذًا شكل خطين متعامدين سميكين.
• اضغط على الحد الخاص بالجانب الأيمن من رأس العمود واسحب مؤشر الفأرة إلى الجانب الأيسر ليتم الإقلال من حجم العمود أو إلى الجانب الأيمن لزيادة حجمه.
ملحوظة: إذا أدخلت نصًا في خلية وكان حجمه يزيد عن عرض العمود، فسيتم كتابته في العمود المجاور في حالة ما إذا كانت الخلية المجاورة غير محتوية على أية بيانات. أما إذا كانت محتوية على بعض البيانات، فسيتم قطع الكلمات التي يتم إدخالها عند الحافة الخاصة بالخلية. فلا تقلق إذا لم تظهر البيانات التي قمت بإدخالها في الخلية. فعدم عرضها على الشاشة لا يعني أنها غير موجودة. أما إذا قمت بإدخال رقم أكبر من عرض العمود، فسيتم عرض علامات ### داخل الخلية لإخطارك بأن عرض العمود غير كافٍ.
ضبط عرض العمود ليكون متناسبًا مع البيانات بصورةٍ تلقائية • حرِّك المؤشر نحو الحد الأيمن لرأس العمود.
• اضغط مرتين على الحد ليتم تغيير حجم العمود بما يتناسب مع البيانات المدرجة فيه. سيتم عندئذٍ زيادة أو تصغير حجم العمود ليكون مناسبًا لأكبر المدخلات حجمًا.
تغيير عرض العديد من الأعمدة لتتناسب مع البيانات • اضغط على رأس العمود الأول (الحرف الخاص بالعمود) الذي تريد تغييره واسحب بالفأرة ليتم تظليل الأعمدة الأخرى.
• اضغط مرتين على الحد الأيمن من رأس أي ٍ من الأعمدة المظللة.
• سيتغير وقتئذٍ العرض الخاص بكل عمودٍ من الأعمدة المظللة ليكون ملائمًا لحجم أكبر المدخلات المدرجة فيه.

ضبط العرض الإفتراضي للأعمدة • من قائمة تنسيق، اختر أمر عمود. ومن القائمة الفرعية التي ستظهر لك، اختر عرض قياسي ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
• أدخل العرض الافتراضي الجديد (القياسي) للأعمدة (والذي يتم حسابه بعدد الحروف التي يتم إدراجها).
• اضغط على زر موافق.

تغيير ارتفاع الصف • حدِّد الصف (الصفوف) الذي تريد أن تقوم بتغييره.
• من قائمة تنسيق، حدِّد أمر صف واختر ارتفاع من القائمة الفرعية التي ستظهر لك. سيظهر لك عندئذٍ مربع حوار ارتفاع الصف.
• أدخل القيمة المناسبة لك في مربع النص ارتفاع الصف. لاحظ أن هذه القيمة ستتراوح بين 0 و 409.
• تُمثل هذه القيمة ارتفاع الصف باستخدام النقاط كوحدة قياس.
• اضغط على زر موافق.
تغيير ارتفاع الصف بصورةٍ تلقائية ليكون ملائمًا للبيانات • حدِّد الصف (الصفوف) الذي تريد أن تقوم بتغييره.
• من قائمة تنسيق، اختر أمر صف ثم اختر أمر احتواء تلقائي من القائمة التي ستظهر لك.

حذف الصف أو العمود • حدِّد الصف (الصفوف) أو العمود (الأعمدة) الذي ترغب في حذفه.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على الصف أو العمود المحدَّد واختر أمر حذف من القائمة الفرعية التي ستظهر لك.

فرز البيانات عدديًا • اضغط على إحدى الخلايا الموجودة داخل العمود الذي تريد أن يتم فرزه عدديًا.
• اضغط على أيقونة فرز تصاعدي أو أيقونة فرز تنازلي وقم بمطالعة النتيجة المترتبة على ذلك.
فرز القائمة باستخدام أيقونتيّ الفرز • اضغط على العمود الذي تريد استخدامه في عملية الفرز. اضغط بعد ذلك إما على أيقونة فرز تصاعدي أو أيقونة فرز تنازلي.
فرز القائمة باستخدام أمر "فرز" • سوف يتم في هذا المثال استخدام قاعدة البيانات المدرجة داخل برنامج إكسيل والموضحة في الشكل أدناه. حيث يتم استخدام قاعدة البيانات هذه للوقوف على جميع الكتب التي تم بيعها.
فرز البيانات المدرجة داخل قاعدة البيانات • حدِّد أي خلية داخل النطاق الخاص بقاعدة البيانات.
• من قائمة بيانات المنسدلة، اختر أمر فرز ليتم حينئذٍ فتح مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
• لاحظ أن برنامج إكسيل قد قام بصورةٍ تلقائية بوضع اسم الحقل الأول في مربع فرز حسب. في المثال السابق تلاحظ أن اسم الكتاب هو الاسم الذي ظهر في مربع فرز حسب وذلك لأن الخلية النشطة كانت ضمن عمود اسم الكتاب عندما تم استخدام أمر فرز.
تحذير: إذا كان الصف الأول من قاعدة البيانات يحتوي على عناوين الأعمدة وقمت بتحديد زر خيار لا يحتوي صف رأس المدرج في مربع حوار فرز، فسيتم وقتئذٍ فرز صف العناوين أيضًا مع بقية المعلومات المدرجة داخل قاعدة البيانات.
فرز قاعدة البيانات باستخدام اسم دار النشر • من مربع فرز حسب، حدِّد خيار دار النشر واضغط على زر موافق.
ملحوظة: يتم بصورةٍ تلقائية فرز أسماء دور النشر بترتيبٍ تصاعدي.
• إذا أردت أن تقوم بفرز أسماء دور النشر بترتيبٍ تنازلي، فقم بتكرار الإجراءات المتبعة في عملية الفرز، مع الضغط على زر خيار تنازلي الموجود بجانب مربع فرز حسب.
استخدام خيار الفرز "ثم حسب" يمكنك استخدام حقول ثم حسب لتتمكن من استعمال من حقلٍ واحد إلى ثلاثة حقول في عملية الفرز.
فيمكنك، على سبيل المثال، أن تقوم بفرز قاعدة البيانات باستخدام اسم دار النشر (بترتيبٍ تصاعدي) ثم باستخدام سعر الكتاب (بترتيبٍ تنازلي).

[موسي الأسود]

إدخال الصيغ في الخلية الخاصة بورقة العمل • ضع المؤشر في الخلية التي تود أن تظهر فيها الصيغة.
• اكتب علامة التساوي (=).
• اكتب التعبير الذي سيؤدي إلى حصولك على النتيجة التي تريدها. ويمكن أن يكون هذا التعبير محتويًا على المعاملات والقيم والمتغيرات والرموز والتي تُمثل الإجراءات الحسابية، مثل 5E+5A.
يمكنك استخدام الرموز التالية:
+ للإضافة
- للطرح
* للضرب
/ للقسمة
• عند الانتهاء من كتابة الصيغة، اضغط على مفتاح Enter. وسيتم عندئذٍ حساب نتيجة الصيغة ومن ثم عرضها في الخلية.
• يمكنك أن تقوم بعرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة أعلى الشاشة عن طريق الضغط على الخلية.
• إذا ورد خطأ ما في الصيغة، فستظهر لك رسالة الإعلام بالخطأ والتي ستبدأ بعلامة #.
• ملحوظة: إذا كنت غير قادرٍ على اكتشاف الخطأ الموجود بالدالة، فاستخدم لصق الدالة ليتم اكتشافه والتعامل معه. حدِّد الخلية المحتوية على الخطأ واضغط على أيقونة لصق الدالة الموجودة على شريط الصيغ أو شريط الأدوات قياسي.
رسائل الإعلام بالخطأ المتعلقة بالصيغ توضح القائمة التالية أكثر رسائل الإعلام بالخطأ شيوعًا في الظهور:-
رسالة الإعلام بالخطأ مفادها
##### تُشير هذه الرسالة إلى أنه لا يمكن أن يتم عرض محتويات الخلية بصورةٍ صحيحة، وذلك نظرًا لأن حجم العمود صغير
#REF! تُشير هذه الرسالة إلى أن مرجع الخلية غير صحيح. ويتم عادةً عرض تلك الرسالة حال قيامك بحذف خلايا مدرجة ضمن الصيغة التي تم كتابتها.
#NAME? تُشير هذه الرسالة إلى أن برنامج إكسيل لا يستطيع التعرف على النص المكتوب في الصيغة.
استخدام نظام التعليمات الفورية مع رسائل
الإعلام بالخطأ يمكنك أن تقوم باستخدام نظام التعليمات الفورية للحصول على مزيدٍ من المعلومات عن الأخطاء الموجودة في الصيغ والوقوف أيضًا على مفاد رسائل الإعلام بالخطأ.
• اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Excel.
• حال عرض مساعد Office، أدخل الكلمة "خطأ" ثم اضغط بعد ذلك على زر بحث.
• قم بتحديد استكشاف أخطاء الصيغ وقيم الخطأ وإصلاحها.
سيتم بعد ذلك عرض الشاشة التالية، حيث يمكنك من خلالها الحصول على المعلومات التفصيلية المتعلقة بكل نوعٍ من أنواع رسائل الإعلام بالخطأ التي يمكن أن تظهر لك.
استخدام ميزة "التعبئة التلقائية" • أدخل القيمة الأولى للسلسلة التي تريد أن تقوم بإنشائها.
• أدخل القيمة الثانية في الخلية التالية.
• ظلِّل الخليتين السابقتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في الأسفل على الجانب الأيمن من المنطقة المحدَّدة. حال وضع مؤشر الفأرة على مقبض التعبئة، سيتغير شكله من علامة الجمع الكبيرة ذات اللون الأبيض إلى علامة الجمع الصغيرة ذات اللون الأسود.
• اضغط على مقبض التعبئة واستمر في الضغط على الفأرة مع السحب عبر الخلايا التي تريد أن يتم فيها إدراج القيم المتبقية من السلسلة.
• عندما ترفع يدك من على زر الفأرة، ستلاحظ أن المساحة التي قمت بسحب الفأرة عليها قد تم وضع القيم المتزايدة فيها.
يمكنك استخدام ميزة التعبئة التلقائية لكتابة الأرقام المسلسلة أو أيام الأسبوع أو شهور السنة.
قبل استخدام ميزة التعبئة التلقائية بعد استخدام ميزة التعبئة التلقائية
عرض خيارات "التعبئة التلقائية" المتاحة • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة واختر أمر خيارات. وعندما يتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه، قم بتحديد علامة تبويب قوائم مخصصة، فيظهر أمامك عدد من القوائم المعدة من قبل.
ملحوظة: يمكنك أن تقوم بإضافة القوائم المخصصة الجديدة باستخدام مربع الحوار الموضح أدناه.
التعرف على المراجع النسبية يقوم برنامج إكسيل بصورةٍ افتراضية باستخدام المراجع النسبية. وهذا يعنى أنك عندما تقوم باستخدام إحدى الصيغ، فإن مكونات (عوامل) الصيغة تُحدِّد بالنسبة للخلية التي تحتوي على الصيغة. وإمعانًا في تيسير الأمور، إليك المثال التالي:
تحتوي الخلية 1E على معدَّل ضريبة المبيعات.
تحتوي الخلية 6B على سعر طابعة الليزر.
تحتوي الخلية 6C على الصيغة التالية %1E*6B=
تحتوي الخلية 6D على هذه الصيغة 6C+6B
إذا قمت باستخدام تقنية السحب والإفلات (كما هو موضح أدناه) لتظليل الخليتين 6C و6D ومد الصيغ إلى أسفل الصفحة، فلن تحصل على النتيجة التي تبغيها.
• ولتنفيذ ذلك اضغط على الخلية 6C. وفي أثناء الضغط على مفتاح Ctrl، اضغط على الخلية 6D. ارفع يدك من على مفتاح Ctrl وستلاحظ أنه ما تزال هاتان الخليتان مظللتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في أسفل الركن الأيمن من النطاق المحدِّد.
• اضغط على زر الفأرة واسحبه على اثنين من الصفوف، ثم حرر زر الفأرة.
ستكون النتيجة التي ستحصل عليها على النحو الموضَّح في الشكل أدناه. وعند اطلاعك على هذا الشكل، ستلاحظ أنه لم يتم حساب قيمة ضريبة المبيعات في الخليتين 7C و8C
اضغط على الخلية 7C للتعرف على السبب الذي حال دون تنفيذ المهمة على أكمل وجه. لاحظ أن هذه الخلية محتوية على الصيغة التالية: %2E*7B=
هل تستطيع الآن تفسيرالسبب الحقيقي وراء عدم تنفيذ المهمة ؟ إن الخطأ هنا يكمن في أن الصيغة المكتوبة أعلاه تُشير إلى الخلية 2E ـ وهي خلية غير محتوية على أية قيمة ـ بدلاً من أن تُشير إلى خلية 1E المحتوية على نسبة ضريبة المبيعات.
التعرف على المراجع المطلقة لم تحصل في المثال السابق على النتيجة المطلوبة نظرًا لاستخدام المراجع النسبية. فقد تم إدراج نسبة ضريبة المبيعات في أحد الخلايا وعندما تم الإشارة إلى هذه الخلية باستخدام المرجع النسبي في أثناء سحب القيم وإفلاتها، فإنه لم يتم حساب ضريبة المبيعات كما كنا نريد. ومن ثم، ينبغي استخدام المراجع المطلقة كما هو موضح في المثال التالي:
تحتوي الخلية 1E على نسبة ضريبة المبيعات.
تحتوي الخلية 6B على سعر طابعة الليزر.
تحتوي الخلية 6C على الصيغة التالية %1$E$*6B=
تحتوي الخلية 6D على هذه الصيغة 6C+6B=
إذا تم استخدام تقنيتيّ السحب والإفلات لتظليل الخليتين 6C و6D ومد الصيغة أسفل الصفحة، فسيتم حساب قيمة ضريبة المبيعات ليتم بذلك تنفيذ العملية على أكمل وجه.
• اضغط على الخلية 6C. وفي أثناء الضغط على مفتاح Ctrl، اضغط على الخلية 6D. ارفع يدك من على مفتاح Ctrl وستلاحظ بقاء هاتين الخليتين مظللتين.
• حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى مقبض التعبئة ـ وهو المربع الأسود صغير الحجم الموجود في أسفل الركن الأيمن من النطاق المحدِّد.
• اضغط على زر الفأرة واسحب على اثنين من الصفوف، ثم أفلت زر الفأرة.
• لاحظ أن القيمة في الخليتين C7 و D7قد تم حسابها على النحو المطلوب.
ولتتمكن من استخدام المراجع المطلقة، ينبغي أن تقوم بإدراج رمز الدولار ($) في الجزأين المكونين لمرجع الخلية.
ملحوظة: في أثناء إدخال الصيغة في ورقة العمل، يمكنك القيام باستخدام مفتاحF4 لتحويل مرجع الخلية النسبي إلى مرجع مطلق. فعلى سبيل المثال، حدِّد إحدى الخلايا واكتب 4B= ثم اضغط على مفتاح F4. وعندها، سيقوم برنامج إكسيل بصورةٍ تلقائية بإدراج رمز الدولار نيابةً عنك.

[موسي الأسود]

جمع الأرقام بصورةٍ تلقائية • حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدراج صيغة الجمع.
• اضغط على أيقونة جمع تلقائي المدرجة على شريط الأدوات قياسي. سيقوم بعدئذٍ برنامج إكسيل بإنشاء صيغة الجمع باستخدام نطاق الخلايا الذي يعتقد أنك تريد أن تقوم بجمعه.
• إذا كان نطاق الخلايا صحيحًا، اضغط على مفتاح Enter. وإذا لم يكن هو النطاق الذي تريد جمعه، فقم بتحديد النطاق الصحيح واضغط على مفتاح Enter.

استخدام دالة SUM • حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدراج الصيغة.
• اكتب =SUM(
• ظلِّل نطاق الخلايا الذي تريد أن تقوم بجمعه.
• اضغط على مفتاح Enter.

الدوال شائعة الاستخدام

اسم الدالة وظيفتها
دالة AVERAGE يتم استخدامها لحساب الوسط الحسابي لقيم الأرقام في نطاق الخلايا المحددة في الصيغة ( المرجع).
دالة COLUMNS يتم استخدامها لحساب عدد الأعمدة المدرجة داخل المرجع.
دالة COUNT يتم استخدامها لحساب عدد الأرقام المدرجة في نطاق الخلايا المحدَّّّّّّدة في الصيغة.
دالة MAX يتم استخدامها لإرجاع أكبر قيمة في نطاق الخلايا (المرجع).
دالة MIN يتم استخدامها لإرجاع أقل قيمة في نطاق الخلايا (المرجع).
دالة ROUND يتم استخدامها لتقريب الأرقام إلى أقرب عدد صحيح.
دالة SUM يتم استخدامها لجمع قيم محتويات الخلايا المحدَّدة.

استخدام الدالة الخاصة بحساب متوسط الأرقام • حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدراج الصيغة.
• اكتب =AVERAGE(
• ظلِّل نطاق الخلايا التي تريد أن تقوم بحساب متوسط القيم المدرجة فيها.
• اضغط على مفتاح Enter.

[موسي الأسود]

إعادة تسمية ورقة العمل • اضغط بزر الفأرة الأيمن على علامة تبويب ورقة العمل التي تريد إعادة تسميتها. ومن القائمة المنبثقة التي ستظهر لك، اختر أمر إعادة تسمية.
• ستلاحظ عند ذلك، أنه قد تم تظليل الاسم الحالي لورقة العمل. ومن ثم، يمكنك أن تقوم بالكتابة فوقه لتتمكن من تغييره.
اسم الأيقونة الوظيفة
عُملة سيتم تحويل رقم 23456 إلى 23.456.00 دولار (أو العملة المحلية).
ملحوظة: يعتمد رمز العملة على تنسيق الخلايا الذي تم إختياره كما سيوضح لاحقا في البند (4-4-1-3).
نمط علامة النسبة المئوية سيتم تحويل 0.25 إلى 25 %
نمط الفاصلة سيتم تحويل 12345 إلى 12.345.00
زيادة المنازل العشرية سيتم تحويل 23.456.00 إلى 23.456.000
إنقاص المنازل العشرية سيتم تحويل 23.456.00 إلى 23.456.0

تحديد عدد محدَّد من المنازل العشرية للتنسيقات الخاصة بالخلايا • حدِّد الخلية أو النطاق الذي تريد أن تقوم بتنسيقه باستخدام عدد محدَّد من المنازل العشرية.
• إذا أردت أن تقوم بإضافة منزلة عشرية إلى الجزء المحدَّد، فاضغط على أيقونة زيادة المنازل العشرية الموجودة على شريط الأدوات تنسيق. يمكنك الاستمرار في الضغط بالفأرة لإضافة أي عددٍ ممكن من المنازل العشرية.
• إذا أردت حذف منزلة عشرية من الجزء المحدَّد، فاضغط على أيقونة إنقاص المنازل العشرية الموجودة على شريط الأدوات تنسيق. وإذا أردت حذف المزيد من المنازل العشرية، فاستمر في الضغط بالفأرة.

تنسيق الخلية باستخدام الفاصلات • حدِّد الخلية (الخلايا) المحتوية على القيمة التي تريد أن تقوم بتنسيقها.
• اضغط على أيقونة نمط الفاصلة.
تنسيق أنماط التواريخ • أدخل أحد التواريخ في الخلية.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن ليتم عرض القائمة المنبثقة. وحال عرض هذه القائمة، اختر أمر تنسيق خلايا ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه. حدِّد التاريخ من قائمة الفئة ثم حدِّد التنسيق الذي سيتم استخدامه مع التاريخ من خلال قسم النوع.
تنسيق الخلايا باستخدام رموز العملات • أدخل رقمًا ما في الخلية.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن ليتم عرض القائمة المنبثقة. وعند عرض هذه القائمة، اختر أمر تنسيق خلايا ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه. حدِّد العملة من قائمة الفئة واستخدم كذلك قسم الرمز لتحديد التنسيق الذي سيتم استخدامه مع العملة.
• اضغط على زر موافق. تنسيق الأرقام كنسب مئوية • اضغط على خليةٍ ما ليتم تحديدها، ثم اضغط على أيقونة نمط علامة النسبة المئوية الموجود على شريط الأدوات تنسيق.
• أدخل قيمة النسبة المئوية في الخلية.
ملحوظة: إن قيامك بتنسيق الخلية باستخدام نمط النسبة المئوية،
يؤدي إلى ضرب القيمة في 100 وعرض النتيجة باستخدام رمز النسبة المئوية. فعلى سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إظهار النسبة 20 % في خلية ما، ينبغي إدخال قيمة 0.2 في تلك الخلية.
تغيير حجم النص
• حدِّد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد أن تقوم بتغيير حجم النص المدرج به.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على الجانب الأيمن من أيقونة حجم الخط الموجودة على شريط الأدوات تنسيق الخاص ببرنامج إكسيل.
• حدِّد الحجم المناسب للخط المستخدم.
استخدام ميزة "خط عريض" للنص • حدِّد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد أن تقوم بتطبيق التنسيق عليه.
• اضغط على أيقونة أسود عريض المدرجة على شريط الأدوات تنسيق الخاص ببرنامج إكسيل.
استخدام ميزة "مائل" للنص • حدِّد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد أن تقوم بتطبيق التنسيق عليه.
• اضغط على أيقونة مائل المدرجة على شريط الأدوات تنسيق الخاص ببرنامج إكسيل.
تغيير نوع الخط المستخدم في النص • حدِّد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد أن تقوم بتطبيق التنسيق عليه.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على الجانب الأيمن من أيقونة الخط الموجودة على شريط الأدوات تنسيق الخاص ببرنامج إكسيل. اختر نوع الخط الذي تريد استخدامه.
تغيير لون النص • حدِّد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد أن تقوم بتغيير لون النص المدرج به.
• اضغط على أيقونة لون الخط المدرجة على شريط أدوات تنسيق الموجود في برنامج إكسيل. اضغط على السهم المتجه لأسفل ليتم عرض مجموعة من خيارات الألوان المتاحة.
تغيير اتجاه كتابة النص • حدِّد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد أن تقوم بتطبيق التنسيق عليه.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن لتظهر لك القائمة المنبثقة. اختر أمر تنسيق الخلايا ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
• حدِّد علامة التبويب محاذاة وعدِّل الخيارات وفقًا لما يتناسب واحتياجاتك.
وإليك بعض الخيارات المتعلقة بعملية محاذاة النص عموديًا:
• يمكنك أن تقوم أيضًا بتغيير اتجاه الكتابة ليتم عرض النص بزاوية معينة ـ الأمر الذي سيكون ذا فائدةٍ جمة في تنسيق العناوين.
محاذاة البيانات إلى الجانب الأيمن والجانب الأيسر من الخلية • حدِّد الخلية (أو الخلايا) التي تريد أن تقوم بمحاذاتها.
• من شريط الأدوات تنسيق، اضغط على أيقونة محاذاة إلى اليسار ليتم محاذاة البيانات إلى الجانب الأيسر من الخلية.
• اضغط على أيقونة محاذاة إلى اليمين ليتم محاذاة البيانات إلى الجانب الأيمن من الخلية.
• اضغط على أيقونة توسيط ليتم وضع البيانات في وسط الخلية.
محاذاة البيانات إلى الأعلى وإلى الأسفل • حدِّد الخلية (أو الخلايا) التي تريد أن يتم محاذاتها. ومن قائمة تنسيق، حدِّد أمر الخلايا ليتم عرض مربع حوار تنسيق الخلايا.
• إذا أردت أن تقوم بعرض خيارات محاذاة، اضغط على علامة تبويب محاذاة الموجودة في أعلى مربع الحوار.
• اختر خيار قمة أو وسط أو أسفل في قسم عموديًا ليتم محاذاة البيانات في الخلية.
• إذا أردت أن يتم ضبط التباعد بين الكلمات بحيث يكون عرض جميع الأسطر واحدًا ويكون مناسبًا لعرض الخلية، فاضغط على خيار ضبط.
• اضغط على زر موافق.

[موسي الأسود]

تغيير اتجاه "القراءة" للبيانات المدرجة في الخلايا • حدِّد الخلية (الخلايا) التي تريد أن تقوم بتغيير اتجاه البيانات المدرجة فيها. ومن قائمة تنسيق، اختر أمر خلايا أو اضغط على مفتاحي Ctrl والرقم 1 ليتم عرض مربع حوار تنسيق الخلايا.
• إذا أردت أن تقوم بعرض خيارات محاذاة، فاضغط على علامة تبويب محاذاة الموجودة في أعلى مربع حوار تنسيق خلايا.
• اضغط على الخيار المناسب من قسم الاتجاه المدرج في مربع الحوار السالف ذكره.
• اضغط على علامة تبويب محاذاة ليتم عرض الخيارات المتاحة بها.
• اضغط بالفأرة على مربع الاختيار التفاف النص ليتم إدراج علامة الاختيار (√) به ثم اضغط على زر موافق.
تعيين مسافة بادئة للبيانات المدرجة في الخلية • حدِّد أولاً الخلية (أو الخلايا) التي تريد أن تقوم بتعيين مسافة بادئة للبيانات المدرجة فيها.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن ليتم عرض القائمة المنبثقة. ثم اختر أمر تنسيق الخلايا فيتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه. اختر منه علامة تبويب محاذاة.
• في قسم محاذاة النص، اضغط على السهم الخاص بمربع أفقيًا وحدِّد خيار يسار (مسافة بادئة). ثم حدِّد بعد ذلك حجم المسافة البادئة في المربع المجاور.
• اضغط على زر موافق.
تدوير النص بزاوية محدَّدة • حدِّد الخلية (أو الخلايا) التي تريد أن تقوم بتدويرها.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن لتظهر لك القائمة المنبثقة. قم بعد ذلك باختيار أمر تنسيق الخلايا الذي سيؤدي إلى عرض مربع النص الذي يحمل الاسم نفسه. حدِّد علامة تبويب محاذاة.
• في مربع درجات من قسم الاتجاه أدخل القيمة التي تمثل الدرجات المراد استخدامها لتدوير النص، أو اسحب مؤشر الاستدارة نص لتحديد درجة الاستدارة المطلوبة.
• اضغط بعد ذلك على زر موافق.
توسيط العنوان الخاص بالعديد من الأعمدة • اكتب العنوان في أعلى العمود المدرج على الجانب الأيسر.
• ضع مؤشر الفأرة على الخلية العلوية وقم بتظليلها مع جميع الخلايا المدرجة في نفس الصف.
• من شريط أدوات تنسيق، اضغط على أيقونة دمج وتوسيط.
توسيط البيانات في الخلية • حدِّد الخلية (أو الخلايا) المحتوية على البيانات التي تريد أن يتم توسيطها.
• من شريط الأدوات تنسيق، اضغط على أيقونة توسيط ليتم وضع البيانات في منتصف الخلية (أو الخلايا) المحدَّدة.
إضافة حدود إلى الخلية أو نطاق الخلايا • حدِّد الخلية (أو الخلايا) التي تريد أن تقوم بإضافة حدودٍ لها.
• إذا أردت الاطلاع على الخيارات الخاصة بالحدود التي يُمكن أن يتم إدراجها، فاضغط على الزر المتجه لأسفل الموجود إلى جانب أيقونة حدود المدرجة على شريط الأدوات تنسيق.
• حدِّد الخيار المناسب لك. بعد قيامك بإضافة الحدود المناسبة باستخدام أيقونة حدود، سيظهر الحد الذي قمت باختياره على الأيقونة نفسها. يمكنك أن تقوم بإضافة الحد نفسه لاحقا عن طريق الضغط على الأيقونة بعد تحديد الخلية (الخلايا) التي تريد أن تقوم باستخدام الحد فيها.
استخدام علامة تبويب "حدود" المدرجة في مربع حوار "تنسيق الخلايا" • يمكنك أيضا أن تقوم بإضافة حدود عن طريق تحديد الخلية أو نطاق الخلايا ثم الضغط على قائمة تنسيق المنسدلة، ومن ثم اختيار أمر خلايا. وسيتم عندئذٍ عرض مربع حوار تنسيق الخلايا.
• حدِّد علامة تبويب حدود
• يمكنك استخدام مربع الحوار حدود لإضافة حدود بمختلف أنواعها.
• اختر أولاً من جزء إعدادات مسبقة التنسيق المناسب.
• اضغط بعد ذلك على الأيقونات المناسبة من جزء حد.
• كما يمكنك استخدام الخيارات المدرجة في قسم النمط وخيارات اللون لتخصيص الحدود.
• اضغط على زر موافق ليتم استخدام تنسيقات الحدود التي اخترتها ويتم إغلاق مربع الحوار.
حذف الحدود من الخلية أو نطاقات الخلايا • حدِّد الخلية (أو الخلايا) المحتوية على الحد الذي تريد أن تقوم بحذفه.
• إذا أردت الاطلاع على خيارات الحدود الأخرى، فاضغط على السهم المحاذي لأيقونة حدود المدرجة على شريط الأدوات تنسيق.
• اضغط على الخيار الأول الخاص بالحدود ليتم حذف جميع الحدود المدرجة.
تغيير نمط ولون الحدود • اضغط على الخلية (أو الخلايا) المحتوية على حد. ومن قائمة تنسيق، اختر أمر خلايا فيتم عرض مربع حوار تنسيق الخلايا.
• إذا أردت عرض خيارات الحدود المتاحة ، فاضغط على علامة تبويب حدود الموجودة في أعلى مربع حوار تنسيق الخلايا.
• حدِّد نمط الحد الذي تريد استخدامه عن طريق الضغط عليه.
• من لوحة ألوان المنسدلة ، اختر اللون المراد لتلوين الحد.
• اضغط في جزء حدود على الحد الذي تريد تلوينه.
• اضغط في النهاية على زر موافق.
تنسيق الجدول تنسيقًا تلقائيًا • حدِّد أية خلية داخل جدول المعلومات.
• من قائمة تنسيق المنسدلة، اختر أمر تنسيق تلقائي.
• ومن القائمة المعروضة في قسم تنسيق الجدول في مربع الحوار، حدِّد التنسيق المناسب لاحتياجاتك. ثم اضغط على زر موافق لتطبيق التنسيق المحدَّد.
ملحوظة: اضغط على زر خيارات في مربع الحوار لعرض جزء تطبيق التنسيقات والذي يُمكِّنك من تحديد خيارات التخصيص
• إن تحديد أيًا من المربعات الموضَّحة في الشكل أعلاه سيؤدي إلى استخدام العناصر الملائمة من التنسيق الذي تم تحديده عند تطبيق أمر تنسيق تلقائي.
• إذا كنت لا تريد أن تقوم باستخدام أحد عناصر التنسيق الذي تم تحديده، فقم بإلغاء تحديد المربع المناسب لاحتياجاتك.
إجراء عملية التدقيق الإملائي في ورقة العمل • حدِّد خليةٍ واحدة حتى يتم إجراء عملية التدقيق الإملائي على ورقة العمل بأكملها. اضغط بعد ذلك على قائمة أدوات، واختر منها تدقيق لغوي.
• إذا لم يتم العثور على أية كلمات مكتوبة بصورةٍ خاطئة، فلن يظهر وقتئذٍ مربع حوار تدقيق إملائي. وسيظهر عوضًا عنه المربع الذي يخبرك بأن برنامج إكسيل قد انتهى من إجراء عملية التدقيق الإملائي للورقة بأكملها.
• إذا تم عرض مربع حوار تدقيق إملائي، فيمكنك اختيار أحد الخيارات التالية:
إضافة لإضافة الكلمة إلى القاموس المخصص الحالي.
إلغاء لايقاف عملية التدقيق الإملائي.
تغيير لاستبدال الكلمة في هذا الموضع فحسب بالكلمة المدرجة في مربع النص تغيير إلى.
تغيير الكل لاستبدال الكلمة في جميع المواضع التي وردت فيها بالكلمة المكتوبة في مربع النص تغيير إلى.
تجاهل لتجاهل الكلمة واستئناف عملية التدقيق الإملائي.
تجاهل الكل لتجاهل جميع المواضع الأخرى التي وردت فيها الكلمة في المستند.
اقتراح لاقتراح كلمة بديلة من القاموس.
تصحيح تلقائي لإضافة الكلمة التي تم كتابتها بصورةٍ خاطئة والكلمة الصحيحة إلى قائمة الكلمات والعبارات التي يتم تصويبها بصورةٍ تلقائية.
• إذا بدأت عملية التدقيق الإملائي من منتصف ورقة العمل، فسيقوم البرنامج بسؤالك عما إذا كنت ترغب في متابعة إجراء هذه العملية من بداية الورقة. اضغط على نعم لإتمام عملية التدقيق.
• عندما ينتهي البرنامج من إجراء عملية التدقيق الإملائي، سيظهر مربع يخبرك بذلك. وحال ظهور هذا المربع، اضغط على زر موافق.
عرض العناصر التي سيتم تصويبها باستخدام سمة تصحيح تلقائي
اضغط على قائمة أدوات وحدِّد خيار تصحيح تلقائي فيتم عرض مربع الحوار تصحيح تلقائي. استخدم شريط التمرير لاستعراض العناصر المدرجة داخل قسميّ استبدال وبـ. فعلى سبيل المثال، إذا قمت بكتابة حرف c بين قوسين ـ (c) ـ فسيقوم برنامج إكسيل بصورةٍ تلقائية باستبداله بالرمز ©.
إضافة عناصر إلى مربع حوار "تصحيح تلقائي" • افتح قائمة أدوات وحدِّد خيار تصحيح تلقائي.
• أدخل الكلمة المحتوية على أخطاءٍ إملائية في مربع استبدال.
• أدخل الكلمة الصحيحة في المربع المجاور له الذي يحمل الاسم بـ.
• اضغط على زر إضافة لإضافة الكلمة إلى قائمة التصحيح التلقائي.
• اضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار.
حذف أحد العناصر المدرجة في قائمة التصحيح التلقائي • افتح قائمة أدوات وحدِّد خيار تصحيح تلقائي.
• استعرض القائمة وحدِّد الكلمة التي تريد حذفها.
• اضغط على زر حذف .
• اضغط على زر موافق.

[موسي الأسود]

تعديل مسافات الهوامش • اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدِّد أمر إعداد الصفحة. فيتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة.
• اضغط على علامة تبويب هوامش وأدخل التعديلات التي تراها مناسبة.
طباعة ورقة العمل على صفحةٍ واحدة • اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدِّد أمر إعداد الصفحة ليتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة.
• حدِّد علامة تبويب ورقة وأدخل التعديلات التي تراها مناسبة على قسم الملاءمة إلى ليتم طباعة الورقة كاملة على صفحة واحدة.
استخدام رؤوس الصفحات وتذييلات قياسية • يُوفِّر برنامج إكسيل الخيارات القياسية الخاصة برؤوس الصفحات والتي يمكنك اختيارها من القوائم المدرجة في مربع حوار إعداد الصفحة. من قائمة ملف، حدِّد إعداد الصفحة ليتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة. تأكد من أن علامة التبويب رأس / تذييل الصفحة هي العلامة المحدَّدة.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج بجانب مربع القائمة رأس، وذلك للاطلاع على رؤوس الصفحات الأخرى المتاحة.
• اضغط على رأس الصفحة الذي تريده.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على الجانب الأيسر من مربع القائمة تذييل للإطلاع على التذييلات المتاحة.
• اضغط على تذييل الصفحة الذي تراه مناسبًا ليتم تحديده.
• اضغط بعد ذلك على زر موافق لتطبيق رأس وتذييل الصفحة اللذين قمت بتحديدهما ثم أغلق مربع الحوار.
إنشاء رؤوس وتذييلات مخصصة • من قائمة ملف، حدِّد أمر إعداد الصفحة ليتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة. تأكد من أن علامة تبويب رأس / تذييل الصفحة هي المحدَّدة.
• اضغط على زر رأس مخصص أو تذييل مخصص ليتم عرض مربع الحوار الخاص بالرأس أو التذييل. في مربع المقطع الأيسر، أدخل أية بيانات تريد أن يتم عرضها على الهامش الأيسر من رأس أو تذييل الصفحة. وفي مربع المقطع الأوسط، أدخل أية بيانات تريد أن يتم عرضها في منتصف رأس أو تذييل الصفحة.
• في مربع المقطع الأيمن، أدخل البيانات التي تريد أن يتم عرضها في الهامش الأيمن من رأس أو تذييل الصفحة. يمكنك أن تقوم أيضًا بإضافة التاريخ والوقت إلى رأس أو تذييل الصفحة باستخدام أيقونتيّ تاريخ ووقت. كما يمكنك استخدام أيقونتي اسم الملف واسم الورقة لإدراج أسماء الملفات أو أوراق العمل. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد الصفحات التي سيظهر عليها الرأس أو التذييل من خلال استخدام أزرار صفحة. اضغط بعد ذلك على زر موافق لإغلاق مربع الحوار. سيتم عرض رأس الصفحة أو التذييل الجديد في مربع حوار إعداد الصفحة. اضغط في النهاية على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار.
تغيير اتجاه المستند وحجم الصفحة • اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدِّد أمر إعداد الصفحة فيتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة.
• اضغط على علامة تبويب صفحة. ثم اضغط على اتجاه المستند الذي يناسبك، سواء أكان الاتجاه العمودي أم الاتجاه الأفقي. حدِّد أيضًا حجم الصفحة الذي يوافق احتياجاتك.

نستكمل لاحقا