ICDL موديول 5 الـ Access

[موسي الأسود]

تعديل سمات الحقل
الخلفية • يختلف عدد وطبيعة خصائص الحقل تبعًا لنوع البيانات. في بعض الحالات، يؤدي الضغط على مربع خاصية الحقل إلى عرض سهم متجه لأسفل أو زر منشئ التعبير. اضغط على هذا السهم لعرض قائمة تحديد منسدلة.
حجم الحقل يُحدِّد حجم الحقل عدد الخانات المسموحة إذا كان نصياً أو نوع الرقم إذا كان رقميا، علماً أنه يوجد خمسة أنواع للحقل الرقمي يمكن الاختيار من بينها. انظر إلى المعلومات في الجزء الأيسر من قسم خصائص الحقل لمعرفة المزيد عن الحقل.
ملحوظة: إذا قمت بربط الحقل مع حقل Counter في علاقة جزء بمجموعة أجزاء، ينبغي عليك اختيار عدد صحيح طويل.
تنسيق يستخدم لتنسيق طريقة عرض التواريخ والأرقام. اختر التنسيق المناسب من القائمة المنسدلة.
قناع الإدخال يقدم قناعًا مرئيًا لتوجيه عملية الإدخال. يمكنك أن تستخدم معالج قناع الإدخال لبعض التنسيقات القياسية.
تعليق يظهر بدلاً من اسم الحقل في رأس العمود وفي العناوين وفي النماذج والتقارير وما شابه ذلك.
القيمة الافتراضية يتم إدخال القيمة الافتراضية تلقائيًا في الحقل عند إنشاء السجل. ويستطيع المستخدم تغييرها عند الحاجة.
قاعدة التحقق من الصحة هو تعبير يستخدم للتحقق من صحة البيانات المدخلة.
نص التحقق من الصحة هو النص الذي يتم عرضه عند حدوث تعارض مع قاعدة التحقق من الصحة.
مطلوب يجب إدخال بيانات فيه (لا يسمح بتركه خالياً).
السماح بطول صفري يطبق على حقول النص والمذكرة. حيث يسمح بوضع قيمة للفراغ. ويختلف ذلك عن القيمة الخالية، التي تكون للحقل عندما لا يتم إدخال أي شيء فيه .
مفهرس يزيد ذلك من سرعة البحث. وإذا كنت بصدد القيام بعمليات بحث متكررة على الحقل، فينبغي أن تقوم بفهرسته. والخيارات هي: لا (القيمة الافتراضية) ونعم (تكرار موافق) ونعم (بدون تكرار). ويتم تلقائيًا تعيين حقول المفتاح الأساسي على نعم (بدون تكرار).
ضغط Unicode يتاح هذا الخيار مع أنواع البيانات نص ومذكرة وارتباط تشعبي. عندما يتم تمكينه، تقِّل مساحة التخزين المطلوبة لهذه الأنواع من البيانات. في أغلب الأحوال، يجب أن يتم تمكين هذا الخيار.
لتعديل محتويات حقل • اضغط داخل الحقل الذي ترغب في تحريره. فيتم عرض نقطة الإدراج داخل مربع الحقل.
• اكتب البيانات الجديدة في مربع الحقل.
• اضغط على مفتاح Enter. لحذف سجل
• حدِّد السجل.
• اضغط على مفتاح Delete.
• اضغط على زر لا للتراجع عن الأمر، أو اضغط على نعم لتنفيذه.
تحذير: لا يتاح أمر التراجع بعد حذف السجل.
لحذف محتويات حقل • حدِّد الحقل واضغط على مفتاح Delete.
لاستبدال محتويات الحقل بالكامل • حدِّد الحقل واكتب القيمة الجديدة.
لإضافة سجلات إلى جدول ورقة البيانات • ضع نقطة الإدراج في أول حقل في السجل الخالي.
• اكتب قيمة في كل حقل من حقول السجل (اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي).
• عندما تصل إلى آخر حقل، يؤدي الضغط على Tab إلى وضع نقطة الإدراج في أول حقل من السجل الجديد التالي. ويقوم أكسيس بحفظ السجل بالكامل بمجرد أن تنتقل إلى السجل التالي.
لحذف سجلات • حدِّد السجلات المطلوب حذفها.
• اضغط على مفتاح Delete.
• اضغط على لا للتراجع عن الأمر، أو اضغط على نعم لتنفيذ الأمر.
تحذير: لا يتاح أمر التراجع بعد حذف السجل.