I C D L الموديول الثالث الـ Word

[موسي الأسود]

الموديول الرابع الـ Word


الرخصة الدولية لقيادة الكمبيوتر

تشغيل برنامج وورد باستخدام قائمة Start الخاصة بنظام التشغيل ويندوز
• اضغط على أيقونة Start لعرض القائمة الخاصة بها ثم ضع مؤشر الفأرة فوق Programs.
• من خلال القائمة الفرعية التي تظهر، اضغط على Microsoft Word. سوف يتم تحميل برنامج مايكروسوفت وورد الآن من القرص الصلب إلى ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) وعرضه على الشاشة.
فتح مستند موجود مسبقًا ـ إجراء بعض التعديلات عليه وحفظه
• لفتح ملف موجود على قرص مرن، اضغط على أيقونة فتح.
• سوف يتم عرض مربع حوار.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين قائمة بحث في.
• اختر 3.5 Floppy (A:) من القائمة التي تظهر لك.
• حدد الملف الذي تريده، في هذه الحالة قم بتحديد ملف يطلق عليه "تعليمات فنية" ثم اضغط على زر فتح. سوف يتم عرض محتويات هذا الملف على الشاشة الآن.
الأدوات التي يمكنك استخدامها عند فتح الملفات
يمكنك استخدام الأدوات الموجودة في الجزء العلوي من مربع حوار فتح لتحديد الملفات التي تريدها.
• استخدم المعلومات الموجودة في هذه الوحدة لكتابة مذكرات عن وظيفة الأيقونات الموضحة أدناه.
• لعرض مربع حوار فتح، اضغط مرة أخرى على أيقونة فتح.
يتم عرض الأيقونات عبر الجزء العلوي من مربع الحوار. إذا لم تكن تعرف ما هي وظيفة إحدى الأيقونات، ضع مؤشر الفأرة فوق الأيقونة المطلوبة واتركه للحظات (دون أن تضغط) سوف يظهر لك التلميح الخاص بالأداة ليصف وظيفة الأيقونة .
لإدخال نص في مستند وورد• اشرح الفرق بين وضعي الإدراج والكتابة الفوقية وكيف تنتقل بينهما؟ كيف تميز الوضع الذي تعمل به؟
لإدراج نص في المستند
• يتم إدراج نص في المستند عند نقطة الإدراج من خلال وضع الإدراج. حيث يعد هذا هو الوضع الافتراضي. وعندما تريد إضافة نص جديد في حالة وجود نص آخر، فسوف يتم تحريك النص الموجود حتى تتوافر مساحة ليتم إدراج النص الجديد فيها.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج النص الجديد فيه. في هذه الحالة
تأكد من أن ملف "تعليمات فنية" ما زال معروضًا أمامك على الشاشة ثم اضغط بين الكلمتين "على" و"ثم".
• اضغط على شريط المسافة مرة واحدة لإدراج مسافة.
• ثم قم بكتابة التالي:
قائمة ملف 1
يجب أن يكون النص المعروض على الشاشة الآن هو:
اضغط على قائمة ملف ثم حدد أمر إعداد الصفحة. 1
فكما ترى، أثناء وجودك في وضع الإدراج عندما تبدأ بالكتابة، فإن النص الموجود سوف ينتقل يسارًا ثم ينتقل إلى السطر التالي (إذا تطلب الأمر ذلك).
للكتابة فوق نص موجود في المستند
يتم الكتابة فوق النص الموجود بالفعل في المستند من خلال وضع الكتابة الفوقية.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد كتابة النص الجديد فيه. في هذه الحالة، بين كلمتي ''ملف'' و''ثم''.
• اضغط على مفتاح Insert للانتقال إلى نمط الكتابة الفوقية. سوف يتم تمييز مؤشر OVR الموجود على شريط الحالة.
• عندما تبدأ الكتابة، سوف يتم استبدال النص الموجود مسبقًا بالنص الجديد الذي تقوم بإدخاله. اكتب كلمة ''المنسدلة'' ولاحظ ماذا يحدث.
• انتقل مرة أخرى إلى وضع الإدراج قبل استكمال عملك. لكي تتأكد من أنك قمت بذلك بالفعل، انظر إلى شريط الحالة الخاص ببرنامج وورد الموجود في أسفل الصفحة، حيث يجب أن يتغير
أي تكون OVR غير مميزة.
لاستخدام إجراء "الضغط والكتابة"
هو عبارة عن إجراء موجود في برنامج وورد 2000، يُمكنك من الضغط مرتين على أي موضعٍ خالٍ من المستند ثم إدخال النص على الفور في هذا الموضع.
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة وذلك من خلال الضغط على قائمة عرض المنسدلة وتحديد أمر تخطيط الطباعة.
• اضغط مرتين على أي موضع خالٍ في الصفحة، عند أسفل الشاشة مثلا. سوف يقوم برنامج وورد بنقل نقطة الإدراج إلى هذا الموضع.
• اكتب اسمك.
• اضغط مرتين على جزء آخر من الصفحة ثم اكتب اسمك مرة أخرى عند نقطة الإدراج.
لحفظ عملك على محرك الأقراص باستخدام أمر حفظ باسم
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اضغط على أمر حفظ باسم.
• سوف نقوم بحفظ التغييرات على القرص الصلب تحت اسم مختلف، في هذه الحالة سوف نقوم باستخدام اسم ملف "تعليمات فنية-2".
لدينا الآن نسختين من الملف أي ملف "تعليمات فنية" وملف "تعليمات فنية-2".
إجراء عملية الحفظ باستخدام اسم الملف الأصلي
• قم بعمل تغييرات بسيطة في المستند مثل إضافة اسم الشركة التي تعمل بها. وسوف نقوم الآن بحفظ الملف والكتابة فوق النسخة السابقة منه.
• اضغط على أيقونة حفظ.
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدد أمر إغلاق وذلك لإغلاق الملف الذي كنت تعمل فيه.
ملحوظة: إذا لم يظهر لك أمر إغلاق على الفور، ضع مؤشر الفأرة لعدة ثوان على القائمة فيتم تكبير القائمة لتعرض الأوامر الإضافية.
فتح عدة مستندات
يمكنك فتح عدة ملفات، واحدا في كل مرة أو إذا كنت تعرف كيف تقوم بتحديد عدة ملفات فيمكنك فتح ملفين أو أكثر دفعة واحدة.
لتحديد عدة ملفات متتالية
• اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح.
• اضغط على أول ملف من مجموعة الملفات التي تريد تحديدها، (في هذه الحالة: ملف "إعداد المستند").
• اضغط على مفتاح Shift أثناء قيامك بالضغط على آخر ملف تريد تحديده من هذه المجموعة (في هذه الحالة: ملف "تطبيق نمط").
• عندما ترفع يدك عن مفتاح Shift، سوف تجد أنه تم تحديد مجموعة الملفات بأكملها.
• اضغط على زر فتح لفتح الملفات المحددة.
قبل أن نستكمل عملنا، نريد إغلاق الملفات التي قمنا بفتحها. للقيام بذلك، اضغط على مفتاح Shift وفي الوقت نفسه اضغط على قائمة ملف المنسدلة. واختر أمر إغلاق الكل، فيتم إغلاق كل المستندات المفتوحة.
لتحديد عدة ملفات غير متتالية
• اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح.
• اضغط على أول ملف تريد تحديده (في هذه الحالة:ملف "إعداد المستند").
• اضغط على مفتاح Ctrl وأثناء ذلك اضغط على الملفات التالية:
"التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي"
"تحديد البيانات"
"تطبيق تنسيقات متنوعة"
"تعليمات متنوعة"
• عندما ترفع إصبعك عن مفتاح Ctrl، سوف تجد الملفات التي قمت بتحديدها مميزة.
• اضغط على زر فتح لفتح الملفات المحددة.
للانتقال من مستند مفتوح إلى آخر
• اضغط على أيقونة المستند الذي تريده على شريط الحالة أسفل شاشة نظام التشغيل ويندوز.
قبل أن نستكمل عملنا، نريد إغلاق الملفات المفتوحة. وللقيام بذلك، نضغط على أيقونة إغلاق إطار مع تكرار العملية حتى ننتهي من إغلاق جميع المستندات.

[موسي الأسود]

لإنشاء مستند جديد
• اضغط على أيقونة جديد فيتم عرض مستند فارغ جديد على الشاشة. حيث يعتمد هذا المستند على القالب الافتراضي الموجود في برنامج وورد.
• اكتب اسمك في المستند.
• لحفظ المستند الجديد بعد إدخال النص، اضغط على أيقونة حفظ ثم اكتب اسم الملف الذي تريد حفظ المستند فيه. في هذه الحالة سيكون اسم الملف: "الدعم الفني".
لحفظ مستند على قرص مرن
• يتذكر برنامج وورد آخر مكان قمت بفتح ملفات منه وحفظ ملفات فيه. ولكنه يفقد هذه المعلومة عندما تقوم بإعادة تشغيل برنامج وورد (ففي هذه الحالة يتذكر المجلد الافتراضي My Documents الموجود على القرص الصلب). ولأنك قمت بفتح ملف من القرص المرن، فسوف يقوم برنامج وورد بحفظ الملفات على القرص المرن. ولكي تقوم بإعادة ضبط برنامج وورد مرة أخرى ليعمل وفقا للإعدادات الافتراضية من حفظ وفتح الملفات من القرص الصلب، سوف نقوم أولاً بإغلاق برنامج وورد وإعادة فتحه
مرة أخرى. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح Alt + F4 لإغلاق برنامج وورد. (إذا ظهر مربع حوار يسألك ما إذا كنت تريد حفظ التعديلات، اضغط على زر حفظ). ثم أعد تشغيل برنامج وورد.
• أدخل اسمك في المستند المعروض وفقًا للإعداد الافتراضي.
• عند الضغط على أيقونة حفظ، سوف يظهر لك مربع حوار على الشاشة مشابه للموضح أدناه. لاحظ أن اسم الملف المقترح عبارة عن اسمك (يتم أخذ هذه المعلومات من المستند الذي تقوم بحفظه). ولاحظ أيضًا أن برنامج وورد طبقًا للإعداد الافتراضي يريد أن يقوم بحفظ الملف في مجلد اسمه My Documents على القرص الصلب.
• في هذه الحالة، نريد حفظ الملف على القرص المرن. لذا، قم أولاً بالضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين قائمة حفظ في الموجودة في مربع الحوار. سوف يؤدي هذا إلى عرض قائمة بالأماكن التي يمكنك الحفظ فيها، كما هو موضح أدناه.
• اختر 3.5 Floppy (A):. ثم قم بتسمية الملف باسم "تعليمات فنية متنوعة" ثم اضغط على زر حفظ. سوف يتم حفظ الملف الآن على القرص المرن.
للحفظ في مجلد جديد
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر حفظ باسم لعرض مربع حوار حفظ باسم.
• اضغط على أيقونة إنشاء مجلد جديد، المعروضة في مربع حوار حفظ باسم.
• سوف يؤدي هذا إلى عرض مربع حوار مجلد جديد. أدخل اسم المجلد الجديد (في هذه الحالة، اكتب "الدعم الفني- تعليمات") ثم اضغط على زر موافق.
ملحوظة: سوف يتم إنشاء هذا المجلد داخل المجلد الحالي.
قم بحفظ الملف مرة أخرى في المجلد الجديد الذي قمت بإنشائه الآن (أي مجلد "الدعم الفني-تعليمات").
لإغلاق مستند في برنامج وورد• استخدم الطرق التالية لإغلاق المستندات (سوف تحتاج إلى إعادة فتح الملف بعد إغلاقه وذلك لتجربة هذه الطرق المختلفة).
اختر أمر إغلاق من قائمة ملف المنسدلة.
أو اضغط على Ctrl + F4. سوف يتم إغلاق المستند وإزالته من على الشاشة. إذا ما حاولت إغلاق مستند بدون حفظه، سوف يعرض برنامج وورد مربع حوار يسألك ما إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي قمت بها في المستند أم لا.
أو اضغط على أيقونة إغلاق إطار المعروضة في الجزء الأيمن العلوي من إطار المستند. تأكد من أنك قمت بالضغط على أيقونة إغلاق إطار المستند (وليس أيقونة الإغلاق الخاصة ببرنامج وورد الموجودة أعلاها).
استخدام نظام التعليمات (المساعدة) تلميح اليوم
• يقوم برنامج وورد طبقًا للإعداد الافتراضي بعرض "تلميح اليوم" في كل مرة تقوم فيها بتشغيل البرنامج. اقرأ هذه التعليمات، حيث ستفيدك كثيرًا في معرفة الاستخدام الأمثل للبرنامج وتنمي من مهاراتك في استخدام البرنامج.
إخفاء مساعد Office
• يكون مساعد Office معروضًا طبًقا للإعداد الافتراضي. ولكي تقوم بإخفائه، اضغط بزر الفأرة الأيمن فوق مساعد Office ثم اضغط على أمر إخفاء من القائمة الفرعية المعروضة.
عرض تعليمات مساعد Office
• يكون مساعد Office معروضًا طبقًا للإعداد الافتراضي. فإذا كان مساعد Office غير مرئي وتريد استخدامه، اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Word.
استخدام مساعد Office• تأكد من أن مساعد Office معروض على الشاشة. اكتب السؤال الذي تريد معرفته في مربع النص الموجود في مساعد Office
• عندما تضغط على مفتاح Enter سوف يظهر لك
• اضغط على الخيار الذي تريده، مما يؤدي إلى عرضه
• اضغط على أيقونة إغلاق الموجودة في شاشة التعليمات لإغلاق تعليمات مساعد Office.
نظام التعليمات"ما هذا؟"
• سوف تجد في كثير من مربعات الحوار رمز علامة الاستفهام في الركن الأيمن العلوي من مربع الحوار.
فعلى سبيل المثال، اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة ثم اختر أمر خط. سوف يؤدي هذا إلى عرض مربع حوار خط مع وجود نظام التعليمات هذا مضمن فيه. ولكن، لا تحتوي كل مربعات الحوار على هذه الميزة. لكي تقوم باستخدام ميزة "ما هذا؟"، اضغط على علامة الاستفهام ثم اضغط على العنصر الذي لا تعرف وظيفته في مربع الحوار.
• في هذه الحالة، اضغط على مربع اختيار مظلل الموجود في مربع حوار خط. سوف يتم عرض التعليمات الخاصة بخيار مظلل.
• أغلق مربع الحوار قبل استكمال عملك.

[موسي الأسود]

تغيير أنماط عرض الصفحة
لعرض مستند باستخدام أنماط مختلفة
• اختر 3.5 Floppy (A):.
• افتح مستند "تعليمات فنية 103" الموجود على القرص المرن.
• حدد قائمة عرض ثم قم بعرض المستند من خلال عرض عادي ثم عرض تخطيط الطباعة. اختبر أيضا أمر ملء الشاشة (اضغط على مفتاح Escape لعرض المستند بشكله العادي مرة أخرى).
تكبير أو تصغير حجم المستند باستخدام أيقونة تكبير/تصغير
• استخدم ميزة تكبير/تصغير لتكبير أو تصغير حجم المستند. ولكي تقوم بذلك اضغط على السهم المتجه لأسفل المجاور لعنصر تكبير/تصغير الموجود على شريط أدوات قياسي ثم اختر القيمة التي تريدها.
بعد أن تنتهي من تجربة القيم الموجودة في قائمة عنصر تكبير/تصغير، قم بتعيين خيار عرض الصفحة
لإظهار أو إخفاء شريط أدوات
• لعرض شريط أدوات، اضغط على قائمة عرض ثم اختر أمر أشرطة الأدوات. سوف تظهر لك قائمة بأشرطة الأدوات تحتوي على أشرطة الأدوات التالية: قياسي وتنسيق وقاعدة بيانات ورسم وويب...إلخ.
• اختر شريط الأدوات الذي تريد عرضه من خلال الضغط على في القائمة. في هذه الحالة، اختر شريط أدوات رسم.
• لإخفاء شريط أدوات قم بإلغاء اختيار شريط الأدوات في قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة.
• قم بتجربة إظهار وإخفاء أشرطة الأدوات الأخرى.
• عندما تنتهي من تجربة إظهار وإخفاء أشرطة الأدوات، تأكد من أن شريطي الأدوات تنسيق وقياسي هما المعروضان فقط.
الطريقة السريعة لإظهار أو إخفاء شريط أدوات
• تلميح: تعتبر الطريقة السريعة التي يمكنك استخدامها لعرض أو إخفاء أشرطة الأدوات، هي أن تضغط بزر الفأرة الأيمن فوق أي شريط أدوات موجود. سوف يؤدي هذا إلى عرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة، التي يمكنك من خلالها تحديد أو إلغاء تحديد أشرطة الأدوات. قم بتجربة ذلك باستخدام طريقة الضغط بزر الفأرة الأيمن.
• عندما تنتهي من تجربة ذلك تأكد من أن شريطي أدوات تنسيق وقياسي هما المعروضان فقط على الشاشة أمامك.
• أغلق الملف بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
ماذا يعني تبادل المستندات؟
يشير تبادل المستندات إلى القدرة على تبادل المستندات أو المعلومات بين أجهزة الحاسب المختلفة التي إما تستخدم إصدارات مختلفة من برنامج وورد أو معالج نصوص
آخر مثل الوورد برفكت أو الوورد برو.

حفظ مستند موجود مسبقًا بتنسيق ملف مختلف: ملف txt أو Rich Text Format (RTF) أو Document Template أو وفقًا لنوع أو إصدار البرنامج . . . إلخحفظ ملف بتنسيق مختلف عن تنسيق برنامج وورد، مثل تنسيق RTF
• افتح ملف "تعليمات فنية 105" الموجود على القرص المرن.
• من خلال قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف به مثل HTML أو RTF ...إلخ.
• أدخل اسمًا مختلف للملف (في هذه الحالة، "تعليمات فنية 1") ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الملف بالتنسيق الذي تريده
• أغلق الملف.
حفظ ملف بتنسيق خاص بإصدار مختلف من برنامج وورد
• افتح ملف "تعليمات فنية 105" الموجود على القرص المرن.
• من خلال قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف به، في هذه الحالة اختر Windows لـ Word 2.x.
• أدخل اسمًا مختلفًا للملف (في هذه الحالة، "تعليمات فنية 2") ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الملف في التنسيق الذي تريده.
• أغلق الملف.
حفظ مستند كملف نص• افتح ملف "تعليمات فنية 105" الموجود على القرص المرن.
• من خلال قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف به، في هذه الحالة اختر Text Only.
• أدخل اسمًا مختلفًا للملف (في هذه الحالة، "تعليمات فنية 3") ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الملف بالتنسيق الذي تريده.
• أغلق الملف.
حفظ مستند كملف قالب
• افتح ملف "تعليمات فنية 105" الموجود على القرص المرن.
• من خلال قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف به، في هذه الحالة اختر Document Template.
• أدخل اسمًا مختلفًا للملف (في هذه الحالة، "تعليمات فنية 4") ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الملف بالتنسيق الذي تريده.
• أغلق الملف.
حفظ ملف كـ HTML (تنسيق الويب)
• افتح ملف "تعليمات فنية 105" الموجود على القرص المرن.
• من خلال قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف به، في هذه الحالة اختر Web Page.
• أدخل اسمًا مختلفًا للملف (في هذه الحالة، "تعليمات فنية 5") ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الملف بالتنسيق الذي تريده.
• أغلق الملف.

[موسي الأسود]

لإدراج حرف
• افتح ملف "تعليمات متنوعة"، إذا نظرت إلى الفقرة الثانية سوف تلاحظ أن حرف الجر "في" ناقص من الجملة. فسوف تجد الجملة مكتوبة بهذا الشكل:
عندما تفتح أي مربع حوار يجب أن تضغط إما على زر نعم أو زر لا عندما تقوم بتنفيذ أي مهمة في البرنامج مثل حفظ التغييرات التي قمت بها أحد الملفات لإغلاقه.
• نريد إدراج حرف الجر "في" قبل كلمة "أحد". لكي تقوم بذلك اضغط مرة واحدة قبل هذه الكلمة ثم اكتب حرف الجر "في". وعندما تنتهي من تعديل الجملة يجب أن تكون كالتالي:
عندما تفتح أي مربع حوار يجب أن تضغط إما على زر نعم أو زر لا عندما تقوم بتنفيذ أي مهمة في البرنامج مثل حفظ التغييرات التي قمت بها في أحد الملفات لإغلاقه.
لإدراج كلمة
• اضغط أمام كلمة ويندوز 2000 الموجودة في الفقرة الأولى من المستند ثم اكتب كلمة مايكروسوفت. اضغط على شريط المسافة مرة واحدة لإضافة مسافة.
لإدراج جملة
• اضغط بعد آخر كلمة في الفقرة الثانية، ثم اضغط على شريط المسافة مرة واحدة لإدراج مسافة. واكتب الجملة التالية:
يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد أيضًا مربعات الحوار ليسمح لك بالتفاعل مع التطبيق واستخدامه بشكل مؤثر.
لإدراج فقرة
• اضغط في نهاية النص الذي قمت بكتابته في المستند. اضغط على مفتاح Enter مرتين لإدراج سطر خال ثم اكتب النص التالي:
ربما تجد مربعات الحوار محيرة وصعبة الاستخدام في بادئ الأمر، ولكن سوف تتعود على استخدامها والتعامل معها لتستخدم البرنامج الاستخدام الأمثل وتحقق به ما ترجوه.
• احفظ المستند بعد الانتهاء من إدخال النص الذي تريده وقم بتسميته باسم مختلف على سبيل المثال، "تعليمات متنوعة (النسخة النهائية)".
استخدام أمر تراجع لإلغاء آخر عمليات قمت بها
• قم بإنشاء مستند جديد باستخدام أيقونة جديد الموجودة على شريط أدوات قياسي.
سوف نقوم الآن ببعض العمليات التي سوف نتراجع عنها بعد ذلك باستخدام أمر تراجع. اضغط مرتين على أية كلمة ثم اضغط على أيقونة أسود عريض. سوف تصبح الكلمة مكتوبة بنمط خط أسود عريض. ثم اضغط مرتين على كلمة أخرى ثم اضغط على أيقونة مائل. سوف يجعل هذا الإجراء الكلمة مكتوبة بنمط خط مائل. اضغط مرتين على كلمة أخرى ثم اضغط على مفتاح Del. سوف يؤدي هذا الإجراء إلى حذف الكلمة.
• اضغط على أيقونة تراجع الموجودة على شريط أدوات قياسي.
ماذا حدث؟
• اضغط على أيقونة تراجع مرة أخرى. ماذا حدث؟
• ثم اضغط على أيقونة إعادة. ماذا حدث؟
• يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الخاص بأمر التراجع Ctrl + Z.
• أغلق المستند بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
لإدراج فقرة جديدة
• عندما تضغط على مفتاح Enter (Return) الموجود على لوحة المفاتيح، سوف يقوم برنامج وورد تلقائيًا بإنشاء فقرة جديدة. يتعامل برنامج وورد مع المساحة الموجودة بين كل فقرة وأخرى على أنها فقرات وذلك لأغراض التنسيق. افتح مستند موجود من قبل وأدرج فقرات فيه بين الفقرات الموجودة مسبقًا.
لإدراج رموز خاصة
• أنشئ مستندًا جديدًا باستخدام أيقونة جديد.
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة ثم اختر أمر رمز. سوف يؤدي هذا إلى عرض مربع حوار رموز. يمكنك تحديد رمز ثم الضغط على زر إدراج لوضعه في المستند.
ملحوظة: يمكنك الضغط بزر الفأرة الأيسر على الرمز لرؤيته بصورة أكبر قليلا، كما أن الضغط مرتين على الرمز يدرجه في المستند مباشرة.
ملحوظة: يسمح لك الضغط على السهم المتجه لأسفل بجانب قائمة الخط بعرض وتحديد خطوط أخرى تحتوي على رموز مثل خط Wingdings.
• قم بتجربة إدراج رموز وأحرف خاصة في المستند. فعلى سبيل المثال، قم بإدراج رمز حقوق الطباعة ©.
• أغلق مربع حوار رموز.
استخدام ميزة التصحيح التلقائي لإدراج رموز
• يسمح لك التصحيح التلقائي بإدخال معلومات مثل (c) التي سوف تتحول تلقائيًا إلى رمز حقوق الطباعة ©.

سوف تتحول تلقائيًا إلى: فعند إدخال:
© (c)
® (r)
™ (tm)

• أغلق المستند وقم بتسميته باسم مختلف مثل: "تعليمات فنية 77".
لإدراج أو حذف فاصل صفحات يدوي من المستند
• افتح مستند "تعليمات ". حيث يحتوي هذا المستند على فقرتين معروضتين حاليًا في صفحة واحدة. نريد إدراج فاصل صفحات بين الفقرتين، بحيث يتم طباعة الفقرة الأولى في صفحة والفقرة الثانية في صفحة أخرى.
• اضغط على المساحة الخالية بين الفقرتين.
• اضغط على Ctrl + Enter.
• إذا قمت بالتمرير لأعلى في المستند سوف تجد أن المستند يتكون الآن من صفحتين. سوف تجد أرقام الصفحات موضحة على شريط الحالة الموجود أسفل الشاشة
• احفظ المستند باسم مختلف مثل "استخدام فواصل الصفحات"، ثم أغلق المستند.
لتحديد كلمة
• افتح ملف "تحديد البيانات".
• اضغط مرتين على إحدى الكلمات. سوف يؤدي هذا إلى تحديدها. قم بتكرار هذه العملية مع كلمات أخرى.
لتحديد سطر
• ضع مؤشر الفأرة على يمين السطر الذي تريد تحديده، حتى يتغير شكل المؤشر
من (|) إلى سهم يشير لأعلى باتجاه اليسار. أنت الآن موجود في "شريط التحديد" وهو عنصر غير مرئي على الشاشة.
• اضغط مرة واحدة بالفأرة لتحديد السطر.
لتحديد فقرة
• ضع نقطة الإدراج في الفقرة التي تريد تحديدها ثم اضغط بالفأرة ثلاث مرات. كرر ذلك مع فقرة أخرى.
لتحديد النص بأكمله
• اضغط على Ctrl + A.
• اضغط في أي موضع في المستند وسوف تجد أنك قمت بإلغاء تحديد النص.
• أغلق المستند بدون حفظ أي تغييرات قمت بها.

[موسي الأسود]

استخدام أداتي نسخ ولصق لتكرار النص في المستند وقص ولصق لنقل النص في المستند
لنقل نص باستخدام إجراء "السحب والإفلات" بدون وضعه في الحافظة
• افتح ملف "تعليمات فنية 99".
• حدد النص الذي تريد نقله. في هذه الحالة، انتقل إلى آخر فقرة من المستند وحدد الكلمات التالية "استخدم أمر اللصق هذا"، كما هو موضح أدناه.
• ضع مؤشر الفأرة في أي موضع في النص المحدد ثم اضغط باستمرار على زر الفأرة الأيسر. لاحظ أن مؤشر الفأرة سوف يتغير إلى سهم وبجانبه نقطة الإدراج منقطة وموضوعة في مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة مع استمرار الضغط إلى الموضع الجديد. في هذه الحالة اسحب مؤشر الفأرة إلى أسفل الصفحة ثم أفلت زر الفأرة.
• اضغط على أيقونة تراجع للتراجع عن هذه العملية.
لنسخ نص باستخدام إجراء "السحب والإفلات" بدون وضعه في الحافظة• حدد النص الذي تريد نسخه. في هذه الحالة، انتقل إلى آخر فقرة في المستند ثم حدد كلمات "استخدم أمر اللصق هذا".
• اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وفي نفس الوقت اضغط على زر الفأرة الأيسر. لاحظ أن مؤشر الفأرة سوف يتغير إلى سهم وبجانبه نقطة الإدراج منقطة وموضوعة في مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد الذي تريده. في هذه الحالة، قم بسحب الفأرة إلى أسفل الصفحة ثم أفلت زر الفأرة.
• ارفع إصبعك عن مفتاح Ctrl.
• اضغط على أيقونة تراجع للتراجع عن هذه العملية.
لنسخ نص أو رسومات أو عناصر أخرى إلى الحافظة باستخدام أمر نسخ
• حدد العنصر الذي تريد نسخه إلى الحافظة. في هذه الحالة، حدد الكلمة أو السطر أو الفقرة (أيًا كان ما تريد نسخه).
• من خلال قائمة تحرير حدد أمر نسخ.
أو اضغط على Ctrl + C لنسخ العنصر إلى الحافظة بدون حذفه من المستند.
أو يمكنك استخدام أيقونة نسخ الموجودة على شريط أدوات قياسي.
ملحوظة: يمكن حفظ أكثر من عنصر في الحافظة الخاصة بمايكروسوفت أوفيس. ولكن هذه الميزة متوفرة فقط في مجموعة برامج أوفيس 2000، وبالتالي، في الإصدارات السابقة، إذا قمت بنسخ أكثر من عنصر في الحافظة فسوف يتم فقدان العنصر السابق.
• انتقل إلى أسفل المستند واضغط في الموضع الذي تريد إدراج البيانات المنسوخة فيه. ثم اضغط على قائمة تحرير المنسدلة واختر أمر لصق. سوف يتم لصق البيانات الموجودة في الحافظة في الموضع الجديد.
• اضغط على أيقونة تراجع للتراجع عن ما قمت به.
نسخ عدة عناصر إلى الحافظة
• لنسخ عدة عناصر إلى الحافظة، قم بتحديد كل عنصر ثم انسخه إلى الحافظة (واحدًا في كل مرة من خلال اتباع الطريقة التقليدية المستخدمة).
• يدعم مايكروسوفت أوفيس 2000 وضع 12 عنصرًا في الحافظة، فعندما تكون الحافظة ممتلئة بالعناصر التي تم قصها أو نسخها، فسوف تظهر لك رسالة بذلك
عرض شريط أدوات حافظة (إصدار مايكروسوفت وورد 2000 وما يليه)
• إذا كان شريط أدوات حافظة غير معروض على الشاشة، يمكنك عرضه من خلال الضغط على قائمة عرض المنسدلة ثم تحديد أمر أشرطة أدوات ثم حافظة.
• يشتمل شريط أدوات حافظة على الأيقونات التالية: نسخ ولصق الكل ومسح الحافظة.
• أغلق برنامج وورد بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
• أغلق جهاز الكمبيوتر.
قص عناصر محددة من المستند
• قم بتشغيل جهاز الكمبيوتر ثم افتح برنامج وورد.
• افتح ملف "تعليمات فنية 99".
• حدد فقرة من النص.
• من خلال قائمة تحرير اختر أمر قص.
أو اضغط على Ctrl + X لقص العنصر من المستند ووضعه في الحافظة.
أو يمكنك قص العناصر من خلال الضغط على زر قص الموجود على شريط أدوات قياسي.

لصق بيانات من الحافظة• ضع نقطة الإدراج في موضع مختلف في المستند الحالي.
• من خلال قائمة تحرير اختر أمر لصق.
أو اضغط على Ctrl + V.
أو يمكنك لصق العناصر باستخدام زر لصق الموجود على شريط أدوات قياسي.
• سوف تظهر محتويات الحافظة في المستند.
لنقل نص باستخدام إجراء "السحب والإفلات" بدون وضعه في الحافظة
• حدد النص الذي تريد نقله. ضع مؤشر الفأرة في أي موضع في النص المحدد ثم اضغط باستمرار على زر الفأرة الأيسر. لاحظ أن مؤشر الفأرة سوف يتغير إلى سهم وبجانبه نقطة الإدراج منقطة وموضوعة في مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد ثم أفلت زر الفأرة.
• أغلق برنامج وورد بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
لنسخ أو نقل نص بين المستندات
• شغل برنامج وورد.
• افتح ملف "تعليمات فنية 99".
• لنقل بيانات من مستند، قم بتحديدها ثم اضغط على أمر قص (Ctrl + X) لوضعها في الحافظة. أو إذا أردت نسخ نص من مستند لآخر، حدد النص ثم استخدم أمر نسخ (Ctrl + C). فيتم حفظ النص الذي تريده في الحافظة.
• أنشئ مستندًا جديدًا وضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج البيانات فيه ثم استخدم أمر لصق (Ctrl + V) للصق البيانات من الحافظة إلى المستند.
• أغلق كلا الملفين بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
لحذف حرف
• افتح ملف "تعليمات فنية 99".
• ضع نقطة الإدراج على يمين الحرف الذي تريد حذفه ثم اضغط على مفتاح Delete. ماذا تلاحظ؟
• اضغط على أيقونة تراجع لإلغاء عملية الحذف.
• ضع نقطة الإدراج على يسار الحرف الذي تريد حذفه ثم اضغط على مفتاح Backspace. ماذا تلاحظ؟
• اضغط على أيقونة تراجع لإلغاء عملية الحذف.
لحذف كلمة
• اضغط مرتين على أول كلمة موجودة في الفقرة الأولى، مما سيؤدي إلى تحديدها. ثم اضغط على مفتاح Delete. ماذا تلاحظ؟
• اضغط على أيقونة تراجع لإلغاء عملية الحذف.
• ضع نقطة الإدراج على يمين الكلمة التي تريد حذفها ثم اضغط على مفتاحي Ctrl + Backspace.
• اضغط على أيقونة تراجع لإلغاء عملية الحذف.
لحذف سطر أو سطور
• ضع نقطة الإدراج في الهامش الأيمن المجاور للسطر الأول من النص. سوف يتغير مؤشر الفأرة إلى سهم يشير إلى أعلى باتجاه اليسار.
• اضغط بزر الفأرة الأيسر لتحديد سطر النص الذي تريد حذفه ثم اضغط على مفتاح Delete. ماذا تلاحظ؟
• اضغط على أيقونة تراجع للتراجع عن عملية الحذف.
• ضع نقطة الإدراج في الهامش الأيمن المجاور للسطر الأول من النص. سوف يتغير مؤشر الفأرة إلى سهم يشير إلى أعلى باتجاه اليسار.
• اضغط بزر الفأرة الأيسر ثم اسحب مؤشر الفأرة لأسفل الهامش الأيمن لتحديد عدة سطور.
• اضغط على مفتاح Delete. ماذا تلاحظ؟
• اضغط على أيقونة تراجع لإلغاء عملية الحذف.

[موسي الأسود]

لحذف جملة
• اضغط على مفتاح Ctrl.
• ضع مؤشر الفأرة في أي موضع في الجملة التي تريد حذفها.
• حدد الجملة من خلال الضغط بزر الفأرة الأيسر مع استمرار الضغط على مفتاح Ctrl.
• أفلت زر الفأرة ومفتاح Ctrl.
• اضغط على مفتاح Delete. ماذا تلاحظ؟
• اضغط على أيقونة تراجع لإلغاء عملية الحذف.
لحذف فقرة
• ضع مؤشر الفأرة في الهامش الأيمن مجاورًا للفقرة التي تريد حذفها.
• اضغط مرتين بزر الفأرة الأيسر على الفقرة لتحديدها.
• اضغط على مفتاح Delete. ماذا تلاحظ؟
• اضغط على أيقونة تراجع لإلغاء عملية الحذف.
لحذف كتلة من النص (مجموعة متتابعة من الفقرات)
• حدد كتلة النص التي تريد حذفها من خلال الضغط باستمرار على زر الفأرة والسحب بمؤشر الفأرة فوق النص. بمجرد تحديد النص اضغط على مفتاح Delete.
• أغلق الملف بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
استخدم أمر بحث لإيجاد جملة أو كلمة في المستند
للبحث عن نص في مستند
• افتح ملف "تعليمات فنية عن أمرا بحث واستبدال".
• ضع نقطة الإدراج في بداية المستند (من خلال الضغط في بداية المستند).
• اختر أمر بحث من خلال قائمة تحرير (أو اضغط على Ctrl + F) لعرض مربع حوار بحث واستبدال.
• اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع نص البحث عن. في هذه الحالة، أدخل كلمة "بحث".
• اضغط على زر بحث عن التالي لإيجاد التواجد التالي للنص الذي تبحث عنه.
• إذا كانت هذه الكلمة مكررة بشكل كبير في المستند اضغط على زر بحث عن التالي عدة مرات حتى تنتهي من عرضها في جميع المواقع التي وردت فيها في المستند بأكمله.
• أغلق مربع حوار بحث واستبدال.
استخدام أمر استبدال لتغيير كلمة أو جملة في المستند للبحث عن واستبدال نص في مستند
• ضع نقطة الإدراج في بداية المستند (من خلال الضغط في بداية المستند).
• اختر أمر استبدال من خلال قائمة تحرير (أو اضغط على Ctrl + H) لعرض مربع حوار بحث واستبدال.
• اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع نص البحث عن. في هذه الحالة، أدخل كلمة "بحث".
• اكتب النص الذي تريد استبداله به في مربع نص استبدال بـ، في هذه الحالة اكتب كلمة "إيجاد".
• اضغط على زر استبدال الكل.
• أغلق مربع الحوار وألق نظرة على نتائج ما قمت به.
• أغلق الملف واحفظه باسم مختلف مثل "تعليمات فنية 11"

نستكمل لاحقا

[sce37]

هذا الكلام جامد بصحيح - لازم يتقري من الأول - كلمة بكلمة!

[موسي الأسود]

لتغيير حجم أو نوع الخط
• افتح ملف "تطبيق تنسيقات متنوعة".
• حدد النص الذي تريد تطبيق خط مختلف عليه. في هذه الحالة، حدد العنوان كما هو موضح أدناه.
• هناك طريقة سريعة لتغيير نوع أو حجم الخط من خلال شريط أدوات تنسيق. استخدم عنصر تحكم الخط (الموضح أدناه) لتغيير نوع الخط المستخدم في الفقرة الأولى. قم بتجربة مجموعة مختلفة من الخطوط.
• استخدم عنصر تحكم حجم الخط لتكبير أو تصغير حجم الخط المستخدم في العنوان.
لتنسيق نص محدد بنمط أسود عريض أو مائل
• حدد العنوان مرة أخرى ثم اضغط على أيقونات مائل وتسطير وأسود عريض لتطبيق تأثيرات التنسيق هذه على النص المحدد.
تذكر أن الضغط مرة واحدة على هذه الأيقونات سوف يؤدي إلى تطبيق هذا التنسيق على النص المحدد وأن الضغط مرة أخرى سوف يقوم بإلغاء هذا التنسيق. قم بتجربة هذا.
لتطبيق لون على نص محدد
• حدد العنوان مرة أخرى ثم اضغط على السهم المتجه لأسفل المجاور لأيقونة لون الخط، التي سوف تؤدي إلى عرض قائمة منسدلة.
• اضغط على اللون الذي تريده ثم قم بإلغاء تحديد النص لرؤية اللون الذي قمت بتطبيقه.
• استخدم عدة ألوان على كلمات مختلفة في المستند.
لمحاذاة نص في مستند
• لكي تقوم بمحاذاة نص، ضع نقطة الإدراج في بداية الفقرة الأولى.
• استخدم أيقونات المحاذاة الموجودة على شريط أدوات تنسيق ولاحظ أثر ذلك على الفقرة.
لإعداد الواصلة
• اضغط على قائمة أدوات المنسدلة ثم حدد أمر اللغة. ومن خلال القائمة الفرعية التي تظهر حدد أمر الواصلة. سوف يؤدي هذا إلى فتح مربع حوار الواصلة.
• لكي تقوم بإدراج واصلة تلقائيًا في المستند أثناء الكتابة، اضغط على مربع اختيار استخدام الواصلة تلقائيًا في المستند.
يمكنك أيضًا من خلال مربع الحوار هذا إعداد منطقة ظهور الواصلة. وذلك يعني، المسافة بدءًا من حافة الصفحة اليمنى والتي سوف تؤدي إلى استخدام الواصلة في الكلمات تلقائيًا. فكلما كانت القيمة المستخدمة في منطقة الواصلة صغيرة، فسوف يؤدي هذا إلى إنقاص ضبط الهامش الأيمن ولكن سوف يتم إدراج واصلة بين كثير من الكلمات تلقائيًا.
• بعد تطبيق الواصلة التلقائية، اضغط على أيقونة تراجع ثم أيقونة إعادة عدة مرات بحيث ترى التغييرات التي حدثت بسهولة.
• افتح مربع حوار الواصلة مرة أخرى ثم اضغط على أيقونة علامة الاستفهام الموجودة في الركن الأيمن العلوي من مربع الحوار للحصول على مزيد من المعلومات.
• أغلق مربع حوار الواصلة.
استخدام أيقونات المسافة البادئة
• لعمل مسافة بادئة أو إلغائها بسرعة من فقرة، يمكنك استخدام أيقونتي إنقاص المسافة البادئة أو زيادة المسافة البادئة الموجودتين على شريط الأدوات. اضغط في الفقرة الثانية من النص وقم بتجربة هذه الأيقونات. اضغط على أيقونة زيادة المسافة البادئة عدة مرات ثم لاحظ تأثير الضغط على أيقونة إنقاص المسافة البادئة عدة مرات.
لضبط تباعد الأسطر في المستند
• ضع نقطة الإدراج في الفقرة الثانية.
• من خلال قائمة تنسيق، اضغط على أمر فقرة لعرض مربع حوار فقرة.
• قم بتجربة استخدام إعدادات مختلفة لتباعد الأسطر. اضغط على موافق لإغلاق مربع الحوار ورؤية تأثير التغييرات التي قمت بها على نص الفقرة الثانية.
لنسخ تنسيقات من نص محدد إلى نص آخر في المستند
• نريد أولاً أن نقوم بتطبيق بعض تنسيقات الخطوط على نص محدد. اضغط مرتين على كلمة موجودة في الفقرة الثانية لتحديدها.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب أيقونة لون الخط ثم حدد لون لتطبيقه على الكلمة المحددة.
• تأكد من أن الكلمة التي قمت بتنسيقها ما زالت محددة ثم اضغط على أيقونة نسخ التنسيق الموجودة على شريط أدوات قياسي.
يتم نسخ معلومات التنسيق من الكائن المحدد، وسوف يتغير مؤشر الفأرة لسهم ملحق به فرشاة رسم.
• حدد جزءًا آخر من نص المستند لتطبيق التنسيق عليه من خلال الضغط على زر الفأرة الأيسر والسحب عبر النص. فيتم تطبيق هذا التنسيق على النص المحدد.
• احفظ الملف باسم مختلف مثلاً "التعليمات الفنية 58" ثم أغلق المستند.
لإعداد أو تغيير علامات الجدولة باستخدام المسطرة
• أنشئ مستندًا جديدًا.
• تأكد من أن المسطرة معروضة أمامك على الشاشة (إذا لم تكن معروضة، اضغط على قائمة عرض المنسدلة ثم اختر المسطرة).
• سوف تجد في أقصى الطرف الأيسر من المسطرة رموز علامات الجدولة. اضغط بشكل متكرر على هذه الرموز حتى تعرض علامة الجدولة التي تريدها.
• لتطبيق علامة الجدولة المحددة، اضغط على المسطرة عند الموضع الذي تريد وضع علامة (علامات) الجدولة فيه. قم بتجربة هذه الميزة عدة مرات. يمكنك استخدام نظام التعليمات للحصول على مزيد من المعلومات عن علامات الجدولة.
لإضافة حد باستخدام أيقونة حد
• افتح مستند "استخدام الحدود".
• ضع نقطة الإدراج في الفقرة الأولى.
• اضغط على أيقونه حد خارجي. ماذا تلاحظ؟
• اضغط على هذه الأيقونة مرة أخرى. ماذا تلاحظ؟
• اضغط مرتين على إحدى الكلمات الموجودة في الفقرة الثانية لكي تقوم بتحديدها.
• اضغط على أيقونة حد خارجي ثم قم بالإلغاء التحديد. ماذا تلاحظ؟ حدد الكلمة ثانية ثم اضغط على أيقونة حد خارجي مرة أخرى. ماذا تلاحظ؟
لإضافة حد للصفحة
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة. لكي تقوم بذلك اضغط على قائمة عرض المنسدلة وتأكد من اختيار عرض تخطيط الطباعة.
• من خلال قائمة تنسيق اختر أمر حدود وتظليل. سوف يظهر لك مربع حوار حدود وتظليل مع عرض علامة تبويب (صفحة) حدود.
• حدد علامة تبويب حد الصفحة. ثم من خلال جزء الإعداد حدد التأثير الذي تريده
سواء كان إحاطة أو ظل أو ثلاثي الأبعاد ... إلخ. يمكنك أيضًا اختيار نمط ولون وعرض الحد. قم بتجربة ذلك.
• اضغط على زر موافق لتطبيق هذه التغييرات.
• يمكنك أيضًا اختيار الرسومات/الصور التي تريدها. قم بتجربة ذلك وسوف تحصل على العديد من الأشكال المبهرة.
• احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "تنسيق ملف التعليمات الفنية" ثم أغلقه.
لتطبيق تعداد نقطي على قائمة باستخدام أيقونة تعداد نقطي
• افتح مستند "قائمة متنوعة".
• حدد قائمة أسماء الفتيات الموجودة في المستند.
• اضغط على أيقونة تعداد نقطي الموجودة على شريط أدوات تنسيق.
لإضافة تعداد رقمي إلى قائمة باستخدام أيقونة تعداد رقمي
• حدد قائمة الأولاد الموجودة في المستند.
• اضغط على أيقونة تعداد رقمي الموجودة على شريط أدوات تنسيق، ثم لاحظ ماذا يحدث.
• اضغط على أيقونة تعداد نقطي مرة أخرى. ماذا تلاحظ؟
• احفظ الملف باسم مختلف مثلاً "قائمة متنوعة-4" ثم أغلقه.
لإنشاء مستند يعتمد على قالب محدد• من قائمة ملف المنسدلة اختر أمر جديد لفتح مربع حوار جديد.
• سوف يظهر لك قالب يطلق عليه مستند فارغ معروض من خلال علامة تبويب (صفحة) عام.
• في هذه الحالة قم بتحديد علامة تبويب رسائل وفاكس.
• حدد أيقونة Arabic Contemporary Fax (إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا في نظام التشغيل الخاص بك، قم باستخدام أي قالب آخر) ثم اضغط على زر موافق. سوف يتم فتح مستند على الشاشة يمكنك تخصيصه للشركة التي تعمل بها.
• بعد إعداد محتويات المستند، احفظه باسم "مراسلات الشركة".
لاستخدام أيقونة جديد الموجودة على شريط أدوات قياسي
• يؤدي استخدام أيقونة جديد الموجودة على شريط أدوات قياسي إلى إنشاء مستند جديد يعتمد تلقائيًا على قالب مستند فارغ. ولن يكون بإمكانك الاختيار من مجموعة القوالب المختلفة.
• اضغط على أيقونة جديد ولاحظ الفرق بين استخدام أيقونة جديدة وأمر جديد من قائمة ملف، أغلق المستند بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
• لقد تناولنا ذلك في الجزء السابق. أنشئ مستندات جديدة باستخدام قوالب أخرى متاحة من خلال برنامج وورد.

[موسي الأسود]

لتطبيق نمط• حدد ملف "تطبيق نمط".
• حدد أول فقرة من النص.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع النمط. سوف تعرض قائمة مربع النمط الأنماط المتاحة من خلال برنامج وورد التي يمكن تطبيقها على المستند.
• حدد نمط Heading 1.
• حدد الفقرة الثانية من النص.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع النمط. سوف تعرض قائمة مربع النمط الأنماط المتاحة من خلال برنامج وورد التي يمكن تطبيقها على المستند.
• حدد نمط Heading 2. ماذا تلاحظ؟
• احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "تعليمات فنية 21" ثم أغلقه.
لترقيم الصفحات في المستند
• افتح مستند ملف "ترقيم الصفحات".
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة (لكي ترى أرقام الصفحات معروضة على الشاشة، بمجرد إضافتها إلى المستند).
• اختر أمر أرقام الصفحات من قائمة إدراج لعرض مربع حوار أرقام الصفحات.
• اضغط على زر موافق.
• قم بتجربة الخيارات المتاحة مثل الموضع والمحاذاة. (لمزيد من المعلومات، اقرأ النص الموجود في ملف "ترقيم الصفحات").
• احفظ المستند باسم ملف مختلف مثلاً "تعليمات فنية 22" ثم قم بإغلاقه.
لإنشاء رأس أو تذييل للصفحات
• افتح ملف "رأس وتذييل الصفحات".
• من خلال قائمة عرض حدد أمر رأس وتذييل الصفحة. سوف ينتقل برنامج وورد تلقائيًا إلى عرض تخطيط الطباعة (إذا كان نمط العرض غير ذلك) ويتم عرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة، كما هو موضح أدناه. كما ستظهر مربعات إدخال النص الخاصة برأس وتذييل الصفحات في أعلى وأسفل الصفحة.
• حدد رأس أو تذييل الصفحة. يمكنك الانتقال بينهما من خلال الضغط على زر تبديل ما بين رأس وتذييل الصفحة.
• أدخل النص الخاص برأس أو تذييل الصفحات من خلال مربع إدخال النص الملائم. في هذه الحالة قم بكتابة اسمك.
• اضغط على زر إغلاق الموجود على شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
ملحوظة: عند إغلاق شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة يعود البرنامج لنمط العرض السابق. تأكد من أن نمط العرض هو تخطيط الطباعة لكي تتمكن من رؤية رأس وتذييل الصفحة.
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة.
• استعرض المستند ولاحظ أن رأس أو تذييل الصفحة الذي قمت بإعداده معروض في كل الصفحات.
• احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "الملف النهائي" ثم أغلقه.
لإدراج ترقيم للصفحات في رأس أو تذييل الصفحة
• افتح ملف "رأس وتذييل الصفحات" مرة أخرى.
• من قائمة عرض اختر أمر رأس وتذييل الصفحة. سوف يقوم برنامج وورد بالانتقال إلى عرض تخطيط الطباعة وعرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• ضع نقطة الإدراج في رأس أو تذييل الصفحة في الموضع الذي تريد إدراج رقم الصفحة فيه ثم اضغط على أيقونة إدراج رقم الصفحة.
• اضغط على زر إغلاق الموجود على شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة.
• استعرض المستند وتأكد من أن رأس أو تذييل الصفحة الذي قمت بإعداده معروض في كل الصفحات.
• احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "التعليمات الفنية 36" ثم أغلقه.
لإدراج ترقيم للصفحات باستخدام تنسيق X من Y
• افتح مستند "رأس وتذييل الصفحات" مرة أخرى.
• في بعض الأحيان، عندما تقوم بإنشاء مستندات طويلة فربما تود إدراج رأس للصفحات بتنسيق صفحة 1 من 6 (وذلك على افتراض أن لديك ست صفحات في المستند). لكي تقوم بذلك، من خلال قائمة عرض المنسدلة حدد أمر رأس وتذييل الصفحة. سوف ينتقل برنامج وورد إلى عرض تخطيط الطباعة ويعرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• ضع نقطة الإدراج في رأس أو تذييل الصفحة في الموضع الذي تريد إدراج ترقيم الصفحات فيه.
• اضغط على زر إدراج نص تلقائي الموجود على شريط الأدوات. حدد خيار صفحة X من Y. وسوف يتم إدراج أرقام الصفحات تلقائيًا وفقًا للتنسيق الذي اخترته.
• اضغط على أيقونة إغلاق الموجودة على شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة.
• استعرض المستند وتأكد من أن رأس أو تذييل الصفحة الذي قمت بإعداده معروض في كل الصفحات.
• احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "تعليمات فنية ـ5" ثم أغلقه.
لإدراج تاريخ في رأس أو تذييل الصفحات
• أعد فتح ملف "رأس وتذييل الصفحات".
• من خلال قائمة عرض المنسدلة، حدد أمر رأس وتذييل الصفحة. سوف ينتقل برنامج وورد تلقائيًا إلى عرض تخطيط الطباعة ويعرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• ضع نقطة الإدراج في رأس أو تذييل الصفحة في الموضع الذي تريد إدراج التاريخ فيه ثم اضغط على أيقونة تاريخ.
• اضغط على زر إغلاق الموجود على شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة.
• استعرض المستند وتأكد من أن رأس وتذييل الصفحة الذي قمت بإعداده معروض في كل صفحات المستند.
• احفظ الملف باسم مختلف مثلاً "التعليمات الفنية ـ6"، ثم قم بإغلاقه.
لإدراج اسم الكاتب في رأس أو تذييل الصفحات
ملحوظة: يتم أخذ اسم الكاتب من الاسم المدخل في برنامج وورد أثناء عملية تثبيت البرنامج على جهاز الحاسوب.
• أعد فتح ملف "رأس وتذييل الصفحات".
• من قائمة عرض المنسدلة، اختر أمر رأس وتذييل الصفحة. سوف ينتقل برنامج وورد تلقائيًا إلى عرض تخطيط الطباعة ويعرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج اسم الكاتب فيه في رأس أو تذييل الصفحة. ثم اضغط على زر إدراج نص تلقائي الموجود على شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة. حدد خيار إنشاء من قبل وسوف يتم إدراج اسم كاتب المستند تلقائيًا (كما تم حفظه في برنامج وورد).
• اضغط على زر إغلاق الموجود على شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة.
• استعرض المستند وتأكد من أن رأس وتذييل الصفحات الذي قمت بإعداده معروض في كل صفحات المستند.
• احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "التعليمات الفنية ـ7".
لإدراج اسم الكاتب والتاريخ وأرقام الصفحات في رأس أو تذييل الصفحة (في عملية واحدة)
• افتح ملف "رأس وتذييل الصفحات" مرة أخرى.
• من قائمة عرض المنسدلة، اختر أمر رأس وتذييل الصفحة. سوف ينتقل برنامج وورد تلقائيًا إلى عرض تخطيط الطباعة ويعرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• ضع نقطة الإدراج في رأس أو تذييل الصفحة، ثم اضغط على زر إدراج نص تلقائي الموجود على شريط الأدوات. حدد خيار الكاتب وصفحة # والتاريخ، وسوف يتم إضافة هذه العناصر الثلاثة تلقائيًا إلى المستند.
• تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة.
• استعرض المستند وتأكد من أن رأس وتذييل الصفحات الذي قمت بإعداده معروض في كل صفحات المستند.
• احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "التعليمات الفنية ـ8"، ثم أغلقه.

[موسي الأسود]

لتنسيق نص رأس وتذييل الصفحة
• افتح ملف "رأس وتذييل الصفحات" مرة أخرى.
• قم بإدراج بعض المعلومات في رأس وتذييل الصفحات باستخدام التقنيات التي تعلمتها من قبل.
• قم بتجربة استخدام تقنيات تنسيق الخط الأساسية لنص رأس أو تذييل الصفحات.
لمحاذاة العناصر على اليسار واليمين في رأس أو تذييل الصفحات
• يتم محاذاة النص في رأس أو تذييل الصفحات ناحية اليمين. فعلى سبيل المثال، إذا
كان لديك عنصران وتريد محاذاتهما واحدًا باتجاه اليمين والآخر باتجاه اليسار. فاتبع ما يلي: أدخل العنصر الأول (مثل اسم المستند) ثم اضغط على مفتاح Tab الموجود على لوحة المفاتيح مرتين ثم أدخل العنصر الثاني (مثل ترقيم الصفحات). لاحظ أن البرنامج يقوم بمحاذاة العنصر الثاني نحو اليسار تلقائيًا.
• احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "التعليمات الفنية ـ9"، ثم أغلقه.
لإجراء تدقيق إملائي للمستند• افتح مستند "التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي".
• اضغط على F7 لعرض مربع حوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي (أو اضغط على أيقونة تدقيق إملائي ونحوي الموجودة على شريط أدوات قياسي).
تصحيح الكلمات الخطأ مباشرة
تلميح: إذا قمت بإدخال كلمة خطأ وتريد تصحيحها على الفور، فبمجرد أن يظهر خط أحمر أسفل الكلمة اضغط بزر الفأرة الأيمن فوق الكلمة وسوف تظهر لك قائمة ثانوية تقترح عليك بديل/بدائل صحيحة للكلمة. قم بتجربة هذه الميزة من خلال كتابة بعض الكلمات الخطأ وحاول تصحيحها بهذه الطريقة.
لتحديد حجم الصفحة للورقة التي تقوم بطباعتها
• افتح ملف "إعداد المستند".
• انتقل إلى عرض تخطيط الطباعة.
• من قائمة ملف المنسدلة اختر أمر إعداد الصفحة.
• تأكد من أن علامة تبويب (صفحة) حجم الورق قد تم تحديدها (معروضة). حدد حجم الورقة الذي تريد استخدامه من خلال قائمة حجم الورق المنسدلة. وعادة ما يتم استخدام حجم الورقة ''Letter Size'' في الولايات المتحدة الأمريكية و"A4" في بريطانيا.
• اضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار.
لإعداد اتجاه الصفحة
• اختر أمر إعداد الصفحة من قائمة ملف المنسدلة.
• تأكد من أن علامة تبويب حجم الورق قد تم تحديدها ثم حدد حجم الورقة الذي تريد استخدامه من خلال قائمة حجم الورق المنسدلة.
• لتحديد اتجاه الصفحة، اضغط على زر عمودي أو زر أفقي في جزء اتجاه الصفحة.
• اضغط على زر موافق لتطبيق التغييرات.
• استعرض المستند وتأكد من أن اتجاه الصفحة قد تغير بالفعل.
• أغلق المستند بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
لإعداد الهوامش باستخدام أمر إعداد الصفحة
• افتح ملف "إعداد المستند".
• من قائمة ملف اختر أمر إعداد الصفحة، فيتم عرض مربع حوار إعداد الصفحة.
• إذا لم تكن علامة تبويب هوامش محددة، قم بتحديدها.
• قم بتجربة إعداد الصفحة بهوامش كبيرة أو صغيرة ثم اضغط على زر موافق ولاحظ التغييرات التي تحدث.
• احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "التعليمات الفنية ـ 33" ثم أغلقه.

[موسي الأسود]

لاستعراض مستند
• افتح ملف "الطباعة".
• اضغط على أيقونة معاينة قبل الطباعة.
• اضغط مرة واحدة في المستند لتكبير حجمه ورؤيته عن قرب ثم اضغط مرة أخرى ليرجع المستند إلى حجمه السابق.
• استخدم مفتاحي Page Down وPage Up الموجودين على لوحة المفاتيح للتنقل بين صفحات المستند.
• عندما تنتهي من استعراض المستند، اضغط على زر إغلاق لإغلاق إطار معاينة قبل الطباعة.

لطباعة مستند في برنامج وورد
• من قائمة ملف اختر أمر طباعة فيتم عرض مربع حوار طباعة.

• يمكنك تجربة الخيارات المختلفة مثل: طباعة الصفحة الحالية فقط وطباعة المستند بأكمله. كما يمكنك أيضًا تحديد عدد النسخ التي تريد طباعتها.
• لبدء عملية الطباعة اضغط على زر موافق.
نسخ ملف إلى قرص مرن (بمثابة ملف يتم طباعته)
• يعد هذا الخيار جيدًا إذا كانت الطابعة غير متاحة وتريد نسخ الملف إلى قرص مرن لطباعته لاحقًا. فمن خلال مربع حوار طباعة حدد مربع اختيار طباعة إلى ملف ثم اضغط على زر موافق.

لتحديد الطابعة
• من قائمة ملف اختر أمر طباعة فيتم عرض مربع حوار طباعة.
• حدد الطابعة التي تريد استخدامها من قائمة الطابعات المثبتة.
• اضغط على زر إلغاء الأمر لإغلاق مربع الحوار.
• أغلق المستند بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.

[موسي الأسود]

لإنشاء جدول باستخدام أيقونة إدراج جدول
• أنشئ مستندًا جديدًا ثم احفظه باسم "ملف 23".
• تعتبر عملية إنشاء جدول باستخدام أيقونة إدراج جدول الموجودة على شريط أدوات قياسي أسرع الطرق لذلك.
ويتم ذلك من خلال الضغط على الأيقونة ثم سحب المؤشر عبر الشبكة لتحديد عدد الصفوف والأعمدة. استخدم هذه الطريقة لإنشاء جدول يحتوي على ثلاثة أعمدة وصفين
لإدخال بيانات في جدول
• اضغط على أول خلية في الجدول لإدراج نص في هذه الخلية.
• للانتقال من خلية لأخرى استخدم مفتاح Tab. قم بتجربة ذلك ثم أدخل نصًا في كل خلية في الجدول.
لتنسيق جدول باستخدام ميزة تنسيق تلقائي للجدول
• اضغط في أية خلية من الجدول ثم اضغط على قائمة جدول المنسدلة وحدد أمر تنسيق تلقائي للجدول. سوف يؤدي هذا إلى عرض مربع حوار تنسيق تلقائي للجدول. انتقل إلى جزء تطبيق التنسيقات لتختار التنسيق الذي تريد استخدامه ولاحظ أثر ذلك التنسيق من خلال جزء معاينة. ثم اضغط على زر موافق لتطبيق هذا التنسيق على الجدول. قم بتجربة عدة تنسيقات ولاحظ أثر ذلك على الجدول.
استخدام ميزة احتواء تلقائي للجدول
• يمكنك تغيير حجم عناصر الجدول تلقائيًا لتلائم البيانات المضمنة فيها. وبالتالي، يمكن تغيير عرض الأعمدة تلقائيًا لتلائم البيانات. اضغط في الجدول ثم اضغط على قائمة جدول المنسدلة.
• حدد أمر احتواء تلقائي.
• حدد الخيار الذي تريده من القائمة الفرعية المعروضة ولاحظ أثر ذلك على الجدول.
• قم بتجربة الخيارات المختلفة لقائمة احتواء تلقائي الموضحة أعلاه مثل احتواء تلقائي للمحتويات ثم لاحظ التغييرات التي تحدث. تذكر أنه بإمكانك استخدام أيقونة تراجع لإلغاء هذه التغييرات.
لتلوين خلية (خلايا)
• اضغط على خلية (أو اضغط واسحب لتحديد عدة خلايا).
• اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة لتحديد أمر حدود وتظليل الذي سوف يعرض مربع حوار حدود وتظليل.
• اضغط على علامة تبويب تظليل ومن خلال جزء تعبئة اختر اللون الذي تريده.
• اضغط على زر موافق لتطبيق اللون المحدد على الخلية (الخلايا). ثم قم بتجربة استخدام ألوان مختلفة لخلايا مختلفة في الجدول.
لتغيير لون نص
• استخدم التقنيات ذاتها التي يمكن أن تستخدمها لتغيير لون نص في برنامج وورد، أي حدد الخلية (الخلايا) ثم اضغط على السهم المتجه لأسفل المجاور لأيقونة لون الخط الموجودة على شريط أدوات تنسيق. ثم حدد اللون الذي تريد تطبيقه.
لتحديد عمود• ضع مؤشر الفأرة فوق الحافة العلوية للعمود، سوف يتغير المؤشر من الشكل ( I ) إلى سهم سميك وصغير يشير لأسفل. اضغط لتحديد العمود. كرر ذلك عدة مرات.
لتحديد صف
• ضع مؤشر الفأرة على يمين الصف الذي تريد تحديده. ثم اضغط بزر الفأرة الأيسر. كرر ذلك عدة مرات.
لتحديد جدول بأكمله
• تأكد من أن زر Num Lock الموجود على لوحة المفاتيح قد تم إيقاف تشغيله. ضع نقطة الإدراج في أية خلية من الجدول، ثم اضغط على مفتاح Alt مع مفتاح 5 الموجود على لوحة المفاتيح الرقمية. أو اختر أمر تحديد جدول من قائمة جدول المنسدلة. قم بتجربة ذلك.
إظهار وإخفاء خطوط الشبكة
• من قائمة جدول المنسدلة اختر أمر إخفاء خطوط الشبكة لعدم عرض خطوط الشبكة. ولإظهار خطوط الشبكة ثانية اختر أمر إظهار خطوط الشبكة من قائمة عرض. جرب ذلك ولكن تأكد من إظهار خطوط الشبكة قبل استكمال عملك.
ملحوظة: يظهر أثر هذا الأمر عند استخدام حدود للجدول.
لإدراج صف أو عمود في جدول
• حدد الصف أو العمود الموجود في الموضع الذي تريد ظهور الصف الجديد أو العمود الجديد فيه.
• من خلال قائمة جدول اختر أمر إدراج أعمدة أو إدراج صفوف. جرب ذلك.
لحذف صف أو عمود من جدول
• حدد الصف (الصفوف) أو العمود (الأعمدة) الذي تريد حذفه ثم من خلال قائمة جدول اختر أمر حذف أعمدة أو حذف صفوف. جرب ذلك.
لتعديل جدول باستخدام القائمة الثانوية التي تظهر عند الضغط على زر الفأرة الأيمن
• ضع نقطة الإدراج في الجدول ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن. سوف يتم عرض القائمة الثانوية
يمكنك استخدام هذه الطريقة لتعديل الجدول بسرعة مثل إدراج صف أو عمود. قم بتجربة هذه الطريقة لإدراج وحذف صفوف أو أعمدة.
لإدراج صف أو عمود باستخدام الأيقونات الموجودة على شريط الأدوات
• حدد صف أو عمود، لاحظ أن الأيقونة الموجودة على شريط أدوات قياسي والتي عادة ما تستخدم لإدراج جدول قد تم تغيير اسمها إلى إدراج صف أو إدراج عمود استنادا إلى ما قمت بتحديده. اضغط على هذه الأيقونة لإدراج صفوف أو أعمدة تبعا لما تم تحديده.
ملحوظة: إذا لم تقم بتحديد صف أو عمود وقمت بوضع نقطة الإدراج في أية خلية في الجدول، فسوف يؤدي الضغط على هذه الأيقونة إلى إدراج صف مباشرة فوق الصف الحالي.
• عندما تنتهي من تجربة كل هذه الخيارات أغلق المستند بدون حفظ التغييرات التي قمت بها.
لإضافة حد إلى جدول
• أنشئ مستندا جديدا واحفظه باسم "ملفات العملاء".
• استخدم أية طريقة تريدها لإنشاء جدول يحتوي على صفين وعمودين.
• اضغط مرة واحدة في الجدول.
• اضغط على قائمة جدول المنسدلة ثم اضغط على أمر تحديد. ومن خلال القائمة الفرعية التي تظهر لك اضغط على جدول. سوف يؤدي هذا إلى تحديد الجدول بأكمله.
• بعد أن يتم تحديد الجدول اضغط على السهم المتجه لأسفل المجاور لأيقونة حدود (الموجودة على شريط أدوات تنسيق) لتحديد وتطبيق تنسيقات الحدود على الجدول. قم بإلغاء تحديد الجدول لرؤية نتائج ما قمت به.
• استخدم أنواع مختلفة من الحدود على الجدول.
لاستخدام ميزة تنسيق تلقائي للجدول
• تأكد من أن نقطة الإدراج موجودة في الجدول.
• من خلال قائمة جدول المنسدلة، اختر أمر تنسيق تلقائي للجدول الذي سوف يؤدي إلى عرض مربع حوار تنسيق تلقائي للجدول. وهناك أيضًا طريقة سهلة لتحديد هذه الميزة وهي أن تضغط بزر الفأرة الأيمن فوق الجدول لفتح القائمة الثانوية التي يمكنك من خلالها تحديد أمر تنسيق تلقائي للجدول.
• استخدم قائمة تنسيق لتحديد نوع التنسيق الذي تريده (سوف يتم عرض عينة من نمط التنسيق الذي قمت باختياره في مربع معاينة).
• قم بتحديد عناصر التنسيق التلقائي التي تريد تطبيقها على الجدول من خلال جزء تطبيق التنسيقات.
• استخدم جزء تطبيق تنسيقات خاصة على لإضافة تنسيقات خاصة بصف العنوان والعمود الأول . . . إلخ.
• اضغط على زر موافق عند الانتهاء من تحديد نمط التنسيق والخيارات التي تريدها. جرب تنسيقات مختلفة على الجدول.

[موسي الأسود]

لإدراج Clipart
• أنشئ مستندا جديدا واحفظه باسم "ملف الصور".
• تأكد من أن شريط أدوات رسم معروض على الشاشة. إذا لم يكن الأمر كذلك، اضغط على أيقونة رسم الموجودة على شريط أدوات قياسي.

• اضغط على أيقونة إدراج Clip Art الموجودة على شريط أدوات رسم. يمكن أن يظهر لك مربع حوار صغير يذكرك بعدد clipart المتاحة على قرص تثبيت مايكروسوفت أوفيس. إذا ظهر لك هذا المربع الإعلامي اضغط على زر موافق لاستكمال عملك.
• سوف يتم عرض معرض ClipArt.
• حدد المجموعة التي تتوافق مع متطلباتك مثل أكاديمي أو حيوانات. سوف تجد في الشاشة الموضحة أدناه أنه تم تحديد فئة حيوانات.
• استخدم أشرطة التمرير لاستعراض صور clipart المتاحة. اضغط مرة واحدة على صورة clipart التي تريد إدراجها، مما سيؤدي إلى عرض قائمة ثانوية. في المثال الموضح هنا فقد تم تحديد صورة الضفدع.

• يؤدي الضغط على أول عنصر في القائمة الثانوية (زر إدراج قصاصة) إلى لصق صورة clipart في المستند. يمكنك تكرار ذلك لإدراج صورة clipart أخرى في المستند وعندما تنتهي أغلق مربع الحوار.
• احفظ التغييرات التي قمت بها ثم أغلق المستند.

لإنشاء رسم باستخدام الأشكال التلقائية
• أنشئ مستندا جديدا واحفظه باسم ملف "الأشكال التلقائية".
• من قائمة عرض اختر أمر تخطيط الطباعة. تعد هذه هي طريقة العرض الوحيدة التي يمكنك من خلالها رسم كائنات في برنامج وورد.
• من قائمة عرض حدد أمر أشرطة أدوات ثم اختر شريط أدوات رسم. أو اضغط بزر الفأرة الأيمن على أي شريط أدوات معروض ثم اختر رسم من القائمة المنسدلة.
• من خلال شريط أدوات رسم اضغط على زر أشكال تلقائية واختر الشكل الذي تريده من واحدة من القوائم .

• ارسم الشكل الذي تريده في المستند من خلال السحب بالفأرة مع الضغط باستمرار على الزر الأيسر. ارسم أشكالاً تلقائية مختلفة.

لتنسيق شكل تلقائي
• تعد أسهل طريقة لتنسيق شكل تلقائي هي أن تقوم بتحديده ثم تضغط مرتين عليه. لذا إذا قمت بإنشاء شكل تلقائي ثم ضغطت مرتين عليه فسوف يفتح مربع حوار تنسيق شكل تلقائي كما هو موضح أدناه. لاحظ وجود عدد من علامات التبويب المختلفة التي تسمح لك بتنسيق العناصر من حيث الحجم والتخطيط.

• قم بتجربة هذه الطريقة لتنسيق الأشكال التلقائية التي قمت بإنشائها.
• أغلق المستند بعد حفظه.

لنقل صورة في المستند
• أنشئ مستندًا جديدًا واحفظه باسم "صور متنوعة".
• أدرج صورة clipart فيه.
• حدد الصورة لنقلها من خلال الضغط عليها مرة واحدة.
• اضغط على زر الفأرة ثم اسحب الصورة إلى موضع جديد في المستند.
• أفلت زر الفأرة.
• قم بتجربة ذلك من خلال نقل الصورة إلى مواضع مختلفة في المستند.

لتغيير حجم صورة في مستند
• حدد الصورة من خلال الضغط عليها مرة واحدة.
• ضع مؤشر الفأرة فوق إحدى زوايا الصورة، حتى يتغير شكله إلى سهم مزدوج الرأس.

• اضغط على زر الفأرة ثم اسحب وفقًا للحجم الذي تريده.
• أفلت زر الفأرة.
• قم بتجربة استخدام هذه الطريقة لتغيير حجم الصور. تذكر أنه بإمكانك دائمًا استخدام زر تراجع لإلغاء آخر تعديل.
• احفظ التغييرات التي قمت بها ثم أغلق المستند.

[موسي الأسود]

استيراد جدول بيانات باستخدام أمري نسخ ولصق
• افتح برنامج مايكروسوفت إكسيل (برنامج جداول إليكترونية).
• افتح ملف "رسم بياني" (سوف تجده على القرص المرن).
• حدد البيانات (وليس التخطيط) الموجودة في جدول البيانات من خلال الضغط على زر الفأرة ثم السحب عبر البيانات.
• من خلال قائمة تحرير (الموجودة في برنامج إكسيل) حدد أمر نسخ، لنسخ البيانات إلى الحافظة.
• افتح برنامج وورد (أو انتقل إلى برنامج وورد إذا كان مفتوحًا من قبل).
• أنشئ مستند وورد جديد (من خلال الضغط على أيقونة جديد في برنامج وورد) ثم احفظ المستند باسم مختلف مثلاً "رسم بياني 12".
• ضع نقطة الإدراج، في مستند وورد، في الموضع الذي تريد إدراج جدول البيانات فيه.
• من قائمة تحرير (الموجودة في برنامج وورد) اختر أمر لصق، للصق البيانات من الحافظة إلى المستند. فيتم عرض البيانات التي كانت موجودة في برنامج إكسيل من خلال برنامج وورد أيضًا.
• أغلق مستند وورد بعد حفظه.
• أغلق برنامج إكسيل.
استيراد ملف صور أو تخطيط أو رسم بياني
• افتح برنامج إكسيل (برنامج جداول إليكترونية).
• افتح ملف "رسم بياني" (موجود على القرص المرن).

• حدد التخطيط (وليس البيانات) الموجود في جدول البيانات وذلك من خلال الضغط مرة واحدة على التخطيط.
• من خلال قائمة تحرير (الموجودة في إكسيل) حدد أمر نسخ لنسخ البيانات إلى الحافظة.
• افتح برنامج وورد (أو انتقل إليه إذا كان مفتوحًا من قبل).
• أنشئ مستند وورد جديد (من خلال الضغط على أيقونة جديد الموجودة في برنامج وورد) ثم احفظ الملف باسم مختلف مثلاً "رسم بياني-85".
• ضع نقطة الإدراج، في مستند وورد، في الموضع الذي تريد إدراج التخطيط فيه.
• من قائمة تحرير (الموجودة في وورد) اختر أمر لصق للصق البيانات من الحافظة في المستند. فيتم عرض التخطيط الذي كان موجودًا من قبل في برنامج إكسيل في مستند وورد.
• أغلق مستند وورد بعد حفظ التغييرات التي قمت بها.
• أغلق برنامج إكسيل.
إنشاء قائمة مراسلات أو ملف بيانات آخر لاستخدامه في دمج المراسلات
لإنشاء مصدر بيانات (يحتوي على قائمة بالأسماء والعناوين)
• افتح برنامج وورد.
• غيّر اتجاه الصفحة إلى أفقي.
ملحوظة: لا يعد ذلك ضروريًا ولكن سوف يؤدي هذا إلى إنشاء أعمدة أعرض في الحجم مما يؤدي إلى تسهيل عملية إدخال البيانات في الجدول. في حالة إذا لم تتذكر كيف تقوم بتغيير اتجاه الصفحة، اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر إعداد الصفحة. ومن خلال مربع الحوار المعروض حدد علامة تبويب حجم الورقة ثم حدد خيار أفقي.
• أنشئ جدولا يحتوي على خمسة صفوف وثمانية أعمدة.

• أدخل البيانات التالية (العناوين) في الصف الأول من الجدول .
اللقب
الاسم
الكنية
اللقب المهني
الشركة
العنوان 1
العنوان 2
البلد

• أدخل بيانات مناسبة لملء الخلايا في الجدول.. تذكر أن بإمكانك ترك بعض الحقول خالية.
• احفظ الملف باسم "عناوين العملاء".
• أغلق المستند.
ملحوظة: إذا كان هناك أي سبب يجعلك غير قادر على إنشاء الملف المطلوب في هذا الجزء (مثل ليس عندك وقت كاف للقيام بذلك) يمكنك استخدام الملف الموجود مسبقًا على القرص المرن تحت اسم " نموذج بيانات".
لإنشاء مستند أساسي (المستند الذي يحتوي على الرسالة التي سوف تقوم بإرسالها إلى العملاء)
• لقد قمنا في الخطوات السابقة بإنشاء البيانات التي تريد استخدامها لأغراض المراسلات. وسوف نقوم الآن بإنشاء رسائل نموذجية.
• أنشئ مستندا جديدا من خلال الضغط على أيقونة جديد.
• اضغط على مفتاح Enter ثلاث مرات لترك عدة سطور خالية في أعلى المستند.
• ثم أكتب كلمة "عزيزي".
• اضغط على مفتاح Enter مرتين لإدراج سطر خالٍ.
• ثم أدخل المعلومات التالية:( نص الرسالة )
• احفظ الملف باسم "نموذج الرسائل".

[موسي الأسود]

دمج قائمة المراسلات مع مستند الرسائل أو بطاقات العنونة
لإجراء دمج مراسلات للرسائل النموذجية
• يجب أن تكون الرسالة النموذجية معروضة على الشاشة، إذا لم يكن الأمر كذلك افتح ملف "نموذج رسالة".
• من خلال قائمة أدوات المنسدلة، حدد أمر دمج المراسلات الذي سوف يقوم بعرض مربع حوار مساعد دمج المراسلات.
• من خلال مساعد دمج المراسلات حدد زر خيار إنشاء.
• حدد خيار رسائل نموذجية من القائمة المعروضة.
• سوف يتم عرض مربع حوار يسألك أن تقوم بتحديد الإطار النشط أو إنشاء مستند أساسي جديد.
• حدد زر الإطار النشط الذي سوف يقوم بإرجاعك إلى مساعد دمج المراسلات، كما هو موضح أدناه (لاحظ أن زر إحضار البيانات أصبح نشطًا الآن).
• حدد زر إحضار البيانات لعرض القائمة المنسدلة الخاصة به .
• في هذه الحالة حدد خيار فتح مصدر البيانات، الذي سوف يؤدي إلى فتح مربع حوار فتح مصدر بيانات.
• حدد ملف "نموذج بيانات" الموجود على القرص المرن ثم اضغط على زر فتح الموجود في مربع الحوار.
• في هذه الحالة، لا يوجد أي حقول دمج مراسلات في الرسائل النموذجية، لذا سوف يتم توجيهك لاختيار زر تحرير مستند أساسي لإدراج حقول دمج في المستند الأساسي.
• حدد زر تحرير المستند الأساسي لعرض شريط أدوات دمج المراسلات أعلى المستند .
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج الحقول فيه. في هذه الحالة، في أعلى المستند.
• اختر زر إدراج حقل دمج من شريط أدوات دمج المراسلات لعرض قائمة بحقول البيانات في مستند العناوين أي الاسم والكنية...إلخ.
يجب أن تقوم بتحديد أسماء الحقول من القائمة وإدراجها في الرسائل النموذجية باستخدام زر إدراج حقل دمج.
• في هذه الحالة، سوف نقوم بإدراج حقل اللقب أولاً. ثم نترك مسافة.
• ثم نقوم بإدراج حقل الاسم متبوعًا بمسافة.
• ثم إدراج حقل الكنية ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل اللقب_المهني ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل الشركة ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل العنوان 1 ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل العنوان 2 ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل البلد ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل هاتف_العمل ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم إدراج حقل الرمز_البريدي ونضغط على مفتاح Enter للانتقال إلى سطر جديد.
• ثم ضع نقطة الإدراج على يسار كلمة "عزيزي" وإذا كان الأمر ضروريًا اترك مسافة.
• وقم بإدراج حقل اللقب متبوعًا بمسافة.
• ثم قم بإدراج حقل الكنية واضغط على مفتاح Enter.

• بعد أن تقوم بإدراج أسماء الحقول الأساسية، حدد أيقونة دمج بالمستند الجديد من على شريط أدوات دمج المراسلات.
• سوف يتم إنشاء مستند جديد يحتوي على كل الحقول المدرجة في كل رسالة.
• احفظ الملف تحت اسم "دمج مراسلات العملاء".
• إذا كانت لديك طابعة فيمكنك طباعة هذا الملف.
• أغلق المستند.
• أغلق برنامج مايكروسوفت وورد.

انتهي مديول الـ Word والي لقاء مع مديول الـ Power Point