[موسي الأسود]

لفتح مجلد "علبة الوارد" • اضغط على أيقونة علبة الوارد على شريط Outlook.
أو اضغط على مفاتيح Ctrl وShift وI في آن واحد.
أو اضغط على زر القائمة المنسدلة عرض، وحدِّد الأمر الانتقال إلى متبوعًا بالأمر علبة الوارد.
لإنشاء رسالة جديدة • افتح مجلد علبة الوارد.
• حدِّد أيقونة رسالة بريد جديدة على شريط الأدوات قياسي.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl وN في آنٍ واحد ليتم عرض إطار رسالة.
• أدخل الرسالة في المكان المخصص لكتابة نص الرسالة في الجزء السفلي من مربع الحوار.
إدراج عنوان بريدي للرسالة
لتعيين عنوانٍ لبريد إليكتروني • اكتب عنوان البريد الإليكتروني الخاص بالشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه في مربع النص إلى.
استخدام مربع الحوارSelect Names
• اضغط على زر إلى لفتح مربع الحوار Select Names.
• حدِّد اسم الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه داخل القائمة. لاستعراض الأسماء المدرجة ضمن مجلدات أخرى، مثل مجلد جهات الاتصال، اضغط على السهم المتجه لأسفل والموجود على يمين المربع المدرج أسفل مربع Type a name or select from list وحدِّد المجلد الذي تريده من القائمة لاستعراض الأسماء المدرجة فيه.
إرسال نسخة من الرسالة إلى شخص محدد.
إرسال نسخة من الرسالة سرًا إلى شخص محدد. (في هذه الحالة، لا يعلم مستقبلي الرسالة الآخرين بأن هذا الشخص قد تسلم نسخة من الرسالة).
• يُمكنك تحديد مستقبلي رسالة آخرين من بين الأسماء المدرجة في القائمة من خلال تكرار تنفيذ الإجراء السابق أكثر من مرة.
• اضغط على زر OK لإغلاق مربع حوار Select Names والعودة إلى إطار رسالة.
إدراج عنوان في حقل الموضوع
لتحديد موضوع الرسالة • أدخل نبذة مختصرة عن الرسالة في مربع النص الموضوع.
إضافة توقيع تلقائي للرسالة
ما المقصود بتوقيع البريد الإليكتروني؟ يمكن إضافة توقيع لأية رسالة خاصة بالبريد الإليكتروني، ويكون هذا التوقيع عبارة عن بضعة أسطر يتم إدراجها في الجزء السفلي من الرسالة. ويتألف عادةً من الاسم وعنوان البريد الإليكتروني ومعلومات أخرى خاصة بجهة الاتصال.
لإنشاء توقيع لرسالة بريد إليكتروني • من داخل الإطار الخاص ببرنامجOutlook Microsoft، افتح مجلد علبة الوارد.
• اضغط على زر القائمة المنسدلة أدوات، ثم حدِّد الأمر خيارات ليتم عرض مربع الحوار خيارات.
• حدِّد علامة التبويب تنسيق البريد.
• اضغط على زر منتقي التوقيع ليتم فتح مربع الحوار منتقي التوقيع.
• اضغط على الأيقونة جديد وسوف يتم عرض مربع الحوار إنشاء توقيع جديد.
• أدخل اسما للتوقيع الجديد ثم اضغط على زر التالي. فيتم عرض مربع الحوار تحرير التوقيع.
• اكتب توقيعك داخل مربع نص التوقيع على النحو الموضح في الشكل.
• اضغط على زر إنهاء ليتم إغلاق مربع الحوار تحرير التوقيع.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار منتقي التوقيع.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار خيارات.
لإضافة توقيع إلى رسالة • داخل إطار رسالة، اضغط على زر القائمة المنسدلة إدراج.
• حدِّد الأمر التوقيع.
• اختر التوقيع المطلوب من القائمة.
لإضافة توقيع بشكل تلقائي إلى إحدى الرسائل • من داخل الإطار الخاص ببرنامج Outlook، افتح مجلد علبة الوارد.
• اضغط على قائمة أدوات المنسدلة، ثم حدِّد الأمر خيارات ليتم عرض مربع الحوار خيارات.
• حدِّد علامة التبويب تنسيق البريد.
• حدِّد التوقيع الذي تريد من مربع القائمة المنسدلة استخدام هذا التوقيع افتراضيًا.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار خيارات.
استخدام أداة التدقيق الإملائي (إن كانت متاحة)لإجراء عملية تدقيق إملائي للرسالة • اضغط داخل الجزء الخاص بنص الرسالة في إطار رسالة.
• اضغط على زر القائمة المنسدلة أدوات داخل إطار رسالة وحدِّد الأمر تدقيق إملائي
أو اضغط على مفتاح F7
ليتم إجراء عملية تدقيق إملائي للرسالة.
إذا صادف برنامج Outlook كلمةً يُعتقد أنها غير صحيحة إملائيًا يتم على الفور عرض مربع الحوار تدقيق إملائي.
• سيتم عرض الكلمة غير الصحيحة إملائيًا في مربع النص ليست
في القاموس، في حين ستعرض في قائمة اقتراحات قائمةً بالخيارات المتاحة.
• حدِّد الخيار الصحيح من قائمة اقتراحات أو اكتب الكلمة الصحيحة في مربع تغيير إلى.
تجاهل يتجاهل الكلمة المدرجة في مربع النص ليست في القاموس.
تجاهل الكل يتجاهل الكلمة المدرجة في مربع النص ليست في القاموس في جميع مواضع ظهورها داخل الرسالة.
تغيير يقوم باستبدال الكلمة غير الصحيحة إملائيًا بالكلمة المدرجة في مربع تغيير إلى.
تغيير الكل يقوم باستبدال الكلمة غير الصحيحة إملائيًا بالكلمة المدرجة في مربع تغيير إلى في جميع المواضع التي جاءت فيها داخل الرسالة.
إضافة يقوم بإضافة الكلمة المدرجة في مربع النص ليست في القاموس إلى القاموس.
• بمجرد أن تنتهي عملية التدقيق الإملائي، سيتم عرض مربع الحوار التالي الذي يؤكد انتهاء العملية. اضغط على زر موافق أو اضغط على مفتاح Enter ليتم إغلاق مربع الحوار.
إرفاق ملف بإحدى الرسائل لا يقتصر البريد الإليكتروني على مجرد الرسالة النصية البسيطة، فيمكنك أيضًا أن تدرج ملفات داخل الرسائل. على سبيل المثال، إذا كنت ستقوم بإرسال صورة من الميزانية مع الرسالة، يمكنك أن تقوم بإرفاق نسخة من الجدول الإليكتروني للميزانية مع الرسالة.
ويمكن إرفاق جميع أنواع الملفات بالرسائل.
لإدراج ملف في رسالة • بمجرد أن تنتهي من إدخال نص الرسالة، اضغط على أيقونة إدراج ملف على شريط الأدوات الموجود داخل الإطار رسالة.
أو اضغط على قائمة إدراج المنسدلة وحدِّد الأمر ملف.
• سيتم عرض مربع الحوار إدراج ملف. حدِّد الملف الذي تريد أن ترفقه بالرسالة.
• اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع الحوار إدراج ملف. سوف تظهر أيقونة داخل الجزء المخصص لنص الرسالة تشير إلى وجود الملف.
إرسال رسالة ذات أهمية عالية/منخفضة
لفتح مربع الحوار "خيارات الرسالة" • اضغط على أيقونة خيارات، الموجودة على شريط الأدوات
داخل مربع الحوار رسالة، ليتم عرض مربع الحوار خيارات الرسالة.