ICDL مديول 4 الـ Excel

[موسي الأسود]

بعون الله وتوفيقه نبدأ في عرض مديولات الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي
وسنبدأ بمديول الأكسيل

[موسي الأسود]

تشغيل برنامج إكسيل باستخدام قائمة Start وأيقونة Microsoft Excel • اضغط على أيقونة Start ليتم عرض قائمة Start، ثم حرِّك مؤشر الفأرة حتى تصل إلى خيار Programs.
• عند ظهور القائمة الفرعية، اضغط على Microsoft Excel.

تشغيل برنامج إكسيل باستخدام أيقونة New Office Document • اضغط على أيقونة Start ليتم عرض قائمة Start.
• اضغط على خيار New Office Document.
سيتم عندئذٍ عرض مربع الحوار مستند Office جديد، كما هو مُوضَّح بالشكل أدناه. لاحظ أن علامة التبويب عام هي العلامة التي تم تحديدها بصورةٍ افتراضية. أما إذا كنت قد حدَّدت من قبل أيًا من علامات التبويب الأخرى، فستلاحظ أن تلك العلامة ستكون علامة التبويب المحدَّدة عند فتح مربع الحوار.
حدِّد أيقونة مصنف فارغ واضغط على زر OK.

ملحوظة: يمكنك أيضًا تنفيذ الخطوة السابقة بوسيلةٍ أخرى، من خلال الضغط على علامة تبويب حلول جدول البيانات وتحديد أي من القوالب المتاحة في علامة التبويب، مثل Expense Statement أو Invoice.

الفرق بين المُصنَّفات وأوراق العمل إن ورقة العمل عبارة عن جدولٍ كبير مكون من مجموعةٍ من الصفوف والأعمدة ويقوم المستخدم بإدخال البيانات فيها.
ويتم تجميع جميع أوراق العمل في مجموعةٍ من المُصنَّفات. لاحظ أن كل مُصنَّف من المُصنَّفات الموجودة في برنامج إكسيل يكون محتويًا بصورةٍ افتراضية على ثلاث أوراق عمل تكون متمثلة في علامات التبويب التي يتم عرضها في أسفل صفحة البرنامج الرئيسية. ويمكن عن طريق علامات التبويب السالف ذكرها التعرف على جميع أوراق العمل المدرجة في المُصنَّف الواحد. ويتم أيضًا بصورةٍ افتراضية تسمية ورقة العمل الأولى باسم ورقة1 والثانية باسم ورقة2 وهكذا.

سيكون كل مُصنَّف من المُصنَّفات الجديدة محتويًا بصورةٍ افتراضية على ثلاث أوراق عمل. ويمكنك أن تقوم بإضافة أوراق عمل جديدة أو إلغاء أخرى من التي يشتمل عليها المُصنَّف. فيمكن أن يكون المُصنَّف محتويًا على ورقة عمل واحدة فحسب.
وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أن أقصى عدد للصفوف التي يُمكن أن يتم إدراجه في ورقة العمل هو 65.536 في حين أن أقصى عدد للأعمدة يصل إلى 256 عمود، وهذا يسع الكثير من البيانات.

فتح أحد المُصنَّفات
التي تم إنشاؤها من قبل • اختر أمر فتح من قائمة ملف.
إذا كنت تريد أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فاضغط على أيقونة فتح الموجودة على شريط الأدوات "قياسي".
• حدِّد موقع الملف الذي تريد فتحه واضغط بعد ذلك مرتين على اسمه ليتم فتحه. وإذا كنت تريد الانتقال إلى مجلدٍ آخر، فاستخدم أيقونة مستوى واحد لأعلى أو اضغط على السهم المتجه لأسفل والموجود بجانب حقل "بحث في" ثم حدِّد المجلد المطلوب.

تحديد وفتح مجموعة من الملفات المتتالية • اضغط على أيقونة فتح التي تقوم بعرض مربع الحوار فتح. اضغط بعد ذلك على أول ملف تريد أن يتم فتحه ثم اضغط على آخر ملف تريد أن يتم فتحه مع الضغط على مفتاح Shift في نفس الوقت. وبعد أن ترفع يدك عن مفتاح Shift، ستظل الملفات التي قمت باختيارها محددة ( مميزة عن غيرها من الملفات).
تحديد وفتح مجموعة من الملفات غير المتتالية • اضغط على أيقونة فتح ليتم فتح مربع الحوار فتح. اضغط على أول ملف تريد أن يتم فتحه واضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط وأثناء ذلك اضغط على الملفات التي تريد فتحها. عند قيامك برفع يدك عن مفتاح Ctrl ، ستظل الملفات التي تم اختيارها محددة (مميزة عن غيرها من الملفات).

إنشاء مُصنَّف جديد بصورةٍ افتراضية • اضغط على أيقونة جديد الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
يمكنك أيضا إنشاء مُصنَّف جديد من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl و حرف N في آنٍ واحد.

إنشاء مُصنَّف جديد باستخدام أحد القوالب التي تم إعدادها من قبل • اضغط على قائمة ملف المنسدلة لأسفل واضغط بعد ذلك على أمر جديد. سيتم عندئذٍ عرض مربع الحوار جديد. إذا أردت أن تقوم بإنشاء مُصنَّف جديد باستخدام أحد القوالب الافتراضية، فاضغط على أيقونة مُصنَّف الموجودة في علامة تبويب عام. اضغط بعد ذلك على زر موافق لاستكمال تنفيذ هذه العملية.
إذا أردت أن تقوم بإنشاء مُصنَّف جديد باستخدام أحد القوالب المُعدة من قبل، فاضغط على أيٍ من علامات التبويب الأخرى التي يمكن أن يتم عرضها ـ مثل علامة التبويب حلول جدول البيانات ـ ثم حدِّد الأيقونة التي تناسب احتياجاتك (أيقونة Invoice على سبيل المثال). اضغط بعد ذلك على زر OK ليتم مواصلة هذه العملية.

حفظ المُصنَّف • إذا أردت أن تقوم بحفظ المُصنَّف، فاضغط على أيقونة حفظ وسيظهر لك مربع حوار حفظ باسم.

• اكتب اسم الملف، الذي تود أن يتم حفظه، في مربع اسم الملف ثم اضغط بعد ذلك على زر حفظ ليتم حفظ الملف.

[موسي الأسود]

حفظ المُصنَّف • اختر أمر حفظ من قائمة ملف.
يمكنك أيضا تنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، وذلك بالضغط على مفتاحي Ctrl و الحرف S في آنٍ واحد أو بالضغط على أيقونة حفظ الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
• سيظهر، عند حفظ الملف لأول مرة، مربع الحوار حفظ باسم. حدِّد المجلد الذي سيتم فيه حفظ هذا الملف (إذا أردت تغيير المجلد الحالي).
• اكتب اسم الملف في مربع النص اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ لإتمام عملية حفظ الملف.

حفظ نسخةٍ احتياطية من الملف • من قائمة ملف، اختر أمر حفظ باسم ليتم عرض مربع الحوار حفظ باسم.
• اكتب اسم الملف في مربع النص اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ. وإذا أردت أن تقوم مرةً أخرى بفتح الملف الأصلي، فيمكنك تحديده من القائمة الموجودة في أسفل قائمة ملف المنسدلة.

حفظ معلومات
موجزة • اختر أمر خصائص من قائمة ملف.
• أدخل المعلومات اللازمة في مربع الحوار خصائص.
• اضغط على زر موافق ليتم حفظ المعلومات داخل الملف.

حفظ الملف على قرص مرن • اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر حفظ باسم. فيتم عرض مربع حوار مشابه لذلك المعروض في الشكل التالي:

• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج على الجانب الأيمن من قسم حفظ في ليتم عرض القائمة المنسدلة الخاصة به كما هو مُوضَّح في الشكل التالي:

• اضغط على أيقونة Floppy (A:) 3.5.
• اكتب اسم الملف واضغط بعد ذلك على زر حفظ.

إغلاق جدول البيانات • اختر أمر إغلاق من قائمة ملف.
• سيتم حينئذٍ عرض الرسالة التي تسألك عما إذا كنت تريد أن يتم حفظ التغييرات التي تم إدخالها على الملف أم لا. اضغط على زر نعم إذا كنت تريد أن يتم حفظ التغييرات، وإذا كنت لا تريد حفظها، فاضغط على زر لا.
• إذا اخترت نعم ولم تكن قد حفظت الملف من قبل ، فسيظهر مربع الحوار حفظ باسم.
اكتب اسم الملف في مربع النص اسم الملف، ثم اضغط على زر حفظ.

تصغير حجم الإطار الخاص بالمُصنَّف • اضغط على زر تصغير الإطار الموجود في أعلى الركن الأيمن من الإطار الخاص بالمُصنَّف.
• إذا تم تكبير حجم الإطار الخاص بالمُصنَّف، فيمكنك استعادة الحجم السابق عن طريق الضغط على زر استعادة الإطار الموجود في أعلى الركن الأيمن من الإطار الخاص بالمُصنَّف.

إنهاء استخدام برنامج إكسيل • اختر أمر إنهاء من قائمة ملف.
• إذا كنت تريد أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فاضغط على مفتاحي Alt و F4 معًا، أو اضغط على أيقونة Close (x) الموجودة في أعلى الركن الأيمن من الإطار الخاص ببرنامج إكسيل.

مساعد Office سيقوم هذا المساعد بتقديم يد العون لك بصورةٍ افتراضية، كما سيعمل على توفير التلميحات المفيدة التي تساعدك على إنجاز المهام المكلف بها بصورةٍ أكثر كفاءة وفعالية.

تلميح اليوم يقوم برنامج إكسيل بصورةٍ افتراضية بعرض تلميح اليوم في كل مرة يتم فيها تشغيله. وإذا قمت بقراءة جميع هذه التلميحات، فستكتسب خبرةً أكبر في مجال استخدام برنامج إكسيل.

عرض مساعد Office اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Excel المدرجة على شريط الأدوات قياسي.

عرض التلميحات باستخدام مساعد Office ستلاحظ في بعض الأحيان عرض صورة مصباح مضيء بجانب مساعد Office، كما في الشكل المجاور. فإذا قمت بالضغط على المساعد في الموضع الذي يتم فيه عرض صورة هذا المصباح، فستتمكن من الاطلاع على التلميح المحتوي على بعض الإرشادات المفيدة.

إخفاء مساعد Office
اضغط بزر الفأرة الأيمن على مساعد Office ثم اختر أمر إخفاء من القائمة التي ستظهر لك.

تغيير الإعدادات الخاصة بطريقة العرض
تغيير الخيارات الخاصة بطريقة العرض • من قائمة أدوات، حدِّد أمر خيارات ليتم عرض مربع الحوار خيارات.
• اختر علامة التبويب عرض.
• حدِّد الخيارات وفقًا لاحتياجاتك. ويمكنك إستخدام إمكانية تعليمات المدمجة للحصول على مزيدٍ من المعلومات.


تغيير حجم العرض المستخدم للصفحة • استخدم أيقونة تكبير/ تصغير الموجودة على شريط الأدوات قياسي في برنامج إكسيل.

عرض شريط أدوات وإخفاؤه • إذا أردت أن تقوم بعرض أحد أشرطة الأدوات، فاضغط على قائمة عرض واختر أشرطة الأدوات ليتم عرض القائمة الفرعية. ستلاحظ أن هذه القائمة تحتوي على جميع أشرطة الأدوات المتاحة من خلال هذا البرنامج.
• اضغط في القائمة على شريط الأدوات الذي تريد أن يتم عرضه.

تحريك شريط الأدوات • اضغط على شريط الأدوات الذي تريد أن يتم نقله. تأكد من أنك قد قمت بالضغط على الخلفية الخاصة بشريط الأدوات، وليس على أيٍ من الأزرار المشتمل عليها هذا الشريط.
• اسحب شريط الأدوات إلى الموقع الجديد.

حفظ جدول البيانات بتنسيق ملف مختلف، مثل: تنسيق txt. أو تنسيق Document Template أو تنسيق يتفق مع برنامج معين أو أحد إصدارات هذا البرنامج
حفظ الملف بتنسيق مختلف عن التنسيق المستخدم في برنامج إكسيل، مثل تنسيق Lotus 123 • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• إذا كانت ثمة حاجة لتغيير المجلد الذي سيتم فيه حفظ الملف، فقم بذلك عن طريق استخدام مربع النص بحث في.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على الجانب الأيمن من مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدِّد نوع التنسيق الذي تريد استخدامه لحفظ الملف، مثل تنسيق HTML أو تنسيق RTF أو غيرهما.
• اكتب اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ ليتم حفظ الملف باستخدام التنسيق الذي تم تحديده.

حفظ الملف باستخدام تنسيق إصدار سابق من برنامج إكسيل • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• إذا كانت ثمة حاجة لتغيير المجلد الذي سيتم فيه حفظ الملف، فقم بذلك عن طريق استخدام مربع النص بحث في.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج على الجانب الأيمن من مربع حفظ الملف بنوعه، ثم حدِّد نوع التنسيق الذي تريد أن يتم حفظ الملف باستخدامه. ويمكنك الاطلاع على الأمثلة المتاحة من هذه التنسيقات من خلال الشكل المُوضَّح أدناه.
• اكتب اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ ليتم حفظ الملف باستخدام التنسيق المطلوب (الذي تم تحديده).

[موسي الأسود]

حفظ المُصنَّف كملف قالب • يمكنك أن تقوم بتعيين المُصنَّف الخاص بك ليكون بمثابة أحد القوالب المستخدمة في برنامج إكسيل. ويتم ذلك عن طريق اختيار خيار Template من قسم حفظ الملف بنوعه المدرج في مربع حوار حفظ باسم.
التعرف على القوالب قد تكون في كثيرٍ من الأحيان بحاجةٍ لاستخدام التصميم أو المخطط التفصيلي نفسه الذي قمت من قبل باستخدامه. وبدلاً من أن تقوم بإعادة إنشاء التصميم في كل مرة تريد أن تستخدمه، يمكنك أن تقوم بتعيين جدول البيانات ليتم استخدامه كقالب.
ويمكن أن تحتوي القوالب على العناصر التالية:
• النصوص والصور
• المعلومات التي تم تنسيقها، مثل المخططات التفصيلية والأنماط
• رؤوس وتذييلات الصفحات
• الصيغ
• وحدات الماكرو
وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أنه يتم حفظ القوالب باستخدام امتداد (.XLT). وعندما يتم استخدامها لإنشاء أوراق عمل جديدة، فإنه يتم إنشاء نسخة من القوالب وتترك النسخة الأصلية دون المساس بها حتى يتسنى لك استخدامها فيما بعد.
• ويتم إنشاء القالب عن طريق إنشاء جدول بيانات يكون محتويًا على جميع العناصر التي ترغب في استخدامها، ثم بعد ذلك حفظ هذا القالب كملف امتداده (.XLT).

استخدام القالب • من قائمة ملف، اختر أمر جديد ليتم عرض مربع الحوار جديد.
• اختر القالب الذي يناسب احتياجاتك. لاحظ أن مربع الحوار يحتوي على عددٍ من علامات التبويب، مثل علامة التبويب عام وعلامة تبويب حلول جدول البيانات. إذا كنت تريد أن تقوم باستخدام القالب الافتراضي، فقم بتحديد مُصنَّف من علامة تبويب عام.
• اضغط بعد ذلك على زر موافق ليتم فتح نسخة من القالب المحدَّد، وليكن على سبيل المثال قالب مُصنَّف.
لحفظ الملف بتنسيق يسمح بعرضه على موقع ويب • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج على الجانب الأيمن من مربع حفظ الملف بنوعه ثم حدِّد نوع التنسيق الذي ترغب في حفظ الملف به، مثل تنسيق صفحة ويب.

• اكتب اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ ليتم حفظ الملف بالتنسيق (المطلوب) الذي تم تحديده.
ملاحظة: قد يتم في هذه الحالة، إلغاء بعض التنسيقات الموجودة في الملف الأصلي.
إدخال الأرقام في الخلية • حدِّد الخلية التي تريد إدراج الرقم فيها ثم اكتب الرقم المطلوب. إذا كنت تريد أن يكون هذا الرقم سالبًا، أدخل علامة السالب أمامه أو اكتب الرقم بين قوسين ().
• للمنازل العشرية، ضع نقطة.
• لاحظ أنه سيتم بصورةٍ افتراضية محاذاة الرقم إلى الجانب الأيمن. فإذا كنت تريد إدخال رقم أو صيغة كنص، فضع فاصلة علوية (') قبلهما.
إدخال التاريخ والوقت • حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدخال التاريخ
أو الوقت، ثم اكتب التاريخ أو الوقت المطلوب. استخدم الشَرطة
المائلة أو الوصلات للفصل بين مكونات التاريخ.
• إذا أردت إدخال التاريخ الحالي، فيمكنك الضغط على مفتاحي Ctrl وعلامة (;) في آنٍ واحد. وكذلك يمكنك إدخال الوقت الحالي بالضغط على مفتاحي Ctrl وعلامة :.
إدخال نص في خلية حدِّد الخلية التي تريد أن يتم فيها إدخال النص ثم اكتب النص المطلوب. إذا أردت الانتقال إلى الخلية التالية، استخدم مفتاح Tab. أما إذا أردت الانتقال أسفل الخلية، فاضغط على مفتاح Enter.
استخدام ميزة "الإكمال التلقائي" • لنفترض، على سبيل المثال، أنك قمت بكتابة هذه البيانات.
• اضغط على الخلية التي تقع أسفل القائمة المعروضة أمامك مباشرةً.
• فور قيامك ـ في هذه الحالة ـ بإدخال حرف س، سيقوم برنامج إكسيل بعرض مجموعة الأحرف المتبقية المكوَّنة لكلمة سيارة كما هو موضح في الشكل.
يمكنك في الوضع الراهن أن تقوم إما باستكمال عملية إدخال الحروف المكوَّنة للكلمة بالطريقة التقليدية أو تقوم بالضغط على مفتاح Enter بعد قيام برنامج إكسيل بعرض الحروف المتبقية من الكلمة فيتم على الفور إدراجها في الخلية.
استخدام أمر
"انتقاء من القائمة" يُشبه هذا الأمر ميزة الإكمال التلقائي السالف ذكرها.
• حدِّد الخلية النشطة التي تقع أسفل القائمة.
• ضع مؤشر الفأرة عليها واضغط بزر الفأرة الأيمن.
• اختر أمر انتقاء من القائمة من القائمة المنبثقة التي ستظهر لك.
• ضع المؤشر فوق العنصر الملائم، ثم اضغط بعد ذلك بزر الفأرة الأيسر.
أو ضع المؤشر فوق العنصر الملائم ثم اضغط على مفتاح Enter.
مثال على كيفية استخدام أمر
"انتقاء من القائمة" • لنفترض، على سبيل المثال، أنك قمت بإدخال بيانات .
• اضغط على الخلية التي تقع مباشرةً أسفل القائمة المدرجة.
• اضغط بعد ذلك بزر الفأرة الأيمن ليتم عرض القائمة المنبثقة.
• اختر أمر انتقاء من القائمة وستظهر لك هذه المجموعة من الخيارات.
• اضغط بزر الفأرة الأيسر على العنصر المطلوب. لاحظ أننا قمنا في هذا المثال باختيار كلمة . ومن ثم، فقد تم إدراجها في الخلية التي تقع أسفل القائمة مباشرةً.
استخدام الحروف غير القياسية قد تكون في بعض الأحيان بحاجةٍ لأن تقوم بإدراج بعض الرموز غير المعروضة على لوحة المفاتيح، مثل رمز ®
أو رمز © في المصنف.
ثمة طريقتان لإدراج هذه الحروف الخاصة.
استخدام أمر "تصحيح تلقائي" لإدراج الرموز • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة وقم باختيار أمر تصحيح تلقائي ليتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.

فثمة بعض الرموز التي إذا قمت بكتابتها، فسيتم استبدالها على الفور برموزٍ أخرى، فعلى سبيل المثال، إذا قمت بكتابة حرف r وقمت بوضعه بين قوسين ـ (r) ـ فسيتم على الفور عرض الرمز التالي ® داخل الخلية بدلا منه.
إدخال الحروف الخاصة والرموز باستخدام مربع Character Map الخاص بنظام التشغيل ويندوز • اضغط على أيقونة Start الخاصة بنظام التشغيل ثم اختر Programs. ومن القائمة الفرعية التي ستعرض، حدِّد إما Accessories أو System Tools (حسب رقم الإصدار الخاص بنظام التشغيل ويندوز الذي تستخدمه). اختر بعد ذلك Character Map، فيتم عرض مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه.
إذا استطعت العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، فاضغط بزر الفأرة الأيسر عليه ثم اختر Select، بعد ذلك اضغط على زر Copy ليتم إدراج نسخة منه في الحافظة الخاصة بنظام التشغيل ويندوز.
• إذا لم تستطع العثور على الحرف أو الرمز الذي ترغب في إدراجه، فاضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب مربع Font وحدِّد نوع آخر من أنواع الخطوط المتاحة، مثل نوع الخط Wingdings كما هو موضح في الشكل أدناه.

بعد الانتهاء من تحديد الحرف أو الرمز الذي ترغب في استخدامه، انتقل مرةً أخرى إلى المصنف وضع مؤشر الفأرة في الخلية التي تريد أن يتم إدراجه فيها.
اضغط على أيقونة لصق المدرجة في شريط الأدوات قياسي ليتم عرض الحرف أو الرمز الذي تم اختياره.
تلميح: يظهر في الجزء السفلي من مربع الحوار Character Map اختصار لوحة المفاتيح الذي يمكن من خلاله كتابة الرمز الذي قمت بتحديده. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تستخدم نوع الخط Wingdings وقمت بالضغط على مفتاح M، فسيتم على الفور عرض الرمز الذي يمثل صورة القنبلة.

ملحوظة: إذا تم عرض حرف M بدلا من الرمز الذي يُمثل صورة القنبلة، فإن هذا يعني أنك لم تحدد نوع الخط Wingdings. ويمكنك أيضا كتابة الحرف الاستهلالي M، ثم تحديده واختيار نوع الخط Wingdings. وعند تنفيذ هذه الخطوة، ستلاحظ على الفور ظهور الرمز الذي يمثل صورة القنبلة بدلاً من حرف M الذي قمت بكتابته.

للحديث بقية انتظرونا

[موسي الأسود]

إدخال صيغة الي خلية • حدِّد الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها وذلك بالضغط عليها.
• اكتب علامة يساوي (=) في الخلية.
• أدخل الصيغة التي تريدها. يمكن أن تكون هذه الصيغة عبارة عن معاملات أو قيم أو متغيرات أو رموز تُمثل مجموعةً من الإجراءات الرياضية، مثل استخدام (+) للجمع و(-) للطرح. فعلى سبيل المثال، الصيغة 5E+5A.
• عند الانتهاء من كتابة الصيغة، اضغط على مفتاح Enter. وسيتم على الفور حساب النتيجة وعرضها في الخلية.
• يتم عرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة الموجود في أعلى الشاشة عند تحديد الخلية.
• في حالة وجود خطأ في الصيغة المكتوبة أو كون حجم الخلية أصغر من الناتج، فسيتم على الفور عرض رسالة الإعلام بالخطأ في الخلية والتي ستبدأ دائمًا بعلامة #.

إدخال مرجع الخلية أو مرجع النطاق
عن طريق الإشارة بالفأرة عليه • يمكنك إدخال الصيغة باستخدام مرجع الخلية أو النطاق. فعلى سبيل المثال، إذا أردت أن تقوم بإدخال هذه الصيغة 5E+2E=، أدخل علامة (=) فحسب ولا تقم بكتابة مرجع النطاق المدرج بعدها.
• ثم اضغط على الخلية الأولى أو انتقل إليها باستخدام مفاتيح الأسهم، فيتم تحديث الصيغة بكتابة موقع المؤشر الحالي.
• أدخل إشارة العملية المناسبة، على سبيل المثال إشارة (+) ثم كرر الخطوة السابقة لتحديد الخلية الثانية.
• اضغط على مفتاح Enter ليتم استكمال الصيغة عند الوصول إلى آخر خلية ترغب في إدراج المرجع الخاص بها في الصيغة.

الترتيب الذي يتم به تنفيذ العمليات في برنامج إكسيل يتم تنفيذ المعاملات وفقًا للترتيب التالي:
دوال AND وOR وNOT
+ أو – (مُعامل أحادي)
^
* أو /
+ أو –
&
= < > < = > = <>
ملحوظة: عند استخدام لوتس1-2-3، فإنه يتم حساب معامل الأس (^) قبل المعامل الخاص بعلامة السالب (-)، في حين أن علامة السالب في برنامج إكسيل يتم حسابها أولاً. لاحظ أن ذلك قد يؤدي إلى ظهور نتيجتين مختلفتين في الصيغة نفسها عندما يتم استخدام هذين العاملين في كلٍ من برنامج إكسيل وبرنامج لوتس.

التراجع عن تنفيذ أحد الأوامر • اضغط على أيقونة تراجع الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
إذا أردت أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فقم إما بالضغط على قائمة تحرير واختيار أمر تراجع أو اضغط على مفتاحي Ctrl و الحرف Z معًا.


إعادة تنفيذ أمر• اضغط على أيقونة إعادة الموجودة على شريط الأدوات قياسي.
إذا أردت أن تقوم بتنفيذ المهمة نفسها ولكن بطريقةٍ أخرى، فقم بالضغط على مفتاح F4. كما يمكنك أيضًا تنفيذ ذلك باختيار أمر إعادة من قائمة تحرير.

تحديد خلية واحدة • اضغط على الخلية التي تريد تحديدها.

تحديد نطاق من الخلايا غير المتجاورة • اضغط على الخلية الأولى التي تريد أن يتم تحديدها.
• اضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط .
• اضغط على الخلايا الأخرى التي تريد أن تقوم بتحديدها.
• ارفع يدك عن مفتاح Ctrl عند الانتهاء من تحديد الخلايا.

تحديد نطاق من الخلايا عن طريق سحب الفأرة عليها
• اضغط على الخلية الأولى من نطاق الخلايا الذي تريد تحديده.
• اضغط على زر الفأرة الأيسر واستمر بالضغط مع سحب المؤشر على الخلايا التي تريد تحديدها.
• أفلت زر الفأرة.

تحديد نطاق من الخلايا على
شكل مستطيل • اضغط على الخلية الأولى المدرجة في أحد زوايا (أركان) المستطيل المكوَّن من الخلايا التي تريد أن يتم تحديدها.
• اضغط على مفتاح Shift واستمر بالضغط .
• اضغط مرةً واحدةً على آخر خلية في المستطيل المطلوب.
• ارفع يدك عن مفتاح Shift.

تحديد ورقة عمل بأكملها • اضغط على المستطيل (أيقونة تحديد الكل) الموجود في أعلى الركن الأيسر من ورقة العمل في الموضع الذي تتلاقى فيه رؤوس الأعمدة والصفوف.
كما يمكنك أيضا القيام بذلك من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl والحرف A معًا.

تحديد أكثر من ورقة عمل • اضغط على علامة تبويب ورقة 1.
• اضغط على علامات التبويب الأخرى التي ترغب في تحديدها مع الضغط على مفتاح Ctrl أثناء ذلك.

تحديد جميع أوراق العمل • اضغط على علامة التبويب الخاصة بورقة العمل باستخدام زر الفأرة الأيمن ليتم عرض قائمة الاختصارات.
• اختر أمر تحديد كافة الأوراق.

تحديد أحد الصفوف • اضغط على الرقم الموجود في رأس (بداية) الصف.

تحديد نطاقٍ من الصفوف المتجاورة • اضغط على الرقم الموجود في رأس الصف الأول الذي تريد أن تقوم بتحديده.
• ضع مؤشر الفأرة على آخر صف ضمن نطاق الصفوف التي تريد تحديدها.
• اضغط على مفتاح Shift واستمر بالضغط.
• اضغط على آخر صف في نطاق الخلايا التي تريد أن يتم تحديدها.
• ارفع يدك عن مفتاح Shift.


تحديد نطاقٍ من الصفوف غير المتجاورة • اضغط على الرقم الخاص برأس الصف الأول الذي تريد تحديده.
• اضغط على مفتاح Ctrl واستمر
بالضغط.
• اضغط على الرقم الخاص برأس الصف التالي الذي ترغب في تحديده ( كرر ذلك لتحديد جميع الصفوف التي تريدها).
• ارفع يدك عن مفتاح Ctrl، وستظل الصفوف التي قمت بتحديدها مظللة كما هو موضح في الشكل أعلاه.

تحديد عمودٍ واحد • اضغط على الحرف المدرج في رأس العمود.

تحديد نطاقٍ من الأعمدة المتجاورة • اضغط على الحرف المدرج في رأس العمود الأول الذي تريد أن يتم تحديده.
• اضغط على مفتاح Shift .
• اضغط بالفأرة على رأس آخر عمود في نطاق الخلايا التي تريد تحديدها.
• ارفع يدك عن مفتاح Shift.

تحديد نطاقٍ من الأعمدة غير المتجاورة • اضغط على الحرف الموجود في رأس العمود الأول الذي ترغب في تحديده.
• اضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط.
• اضغط على الحرف المدرج في رأس العمود التالي الذي تريد أن يتم تحديده (كرر ذلك لجميع الأعمدة التي تريد تحديدها).
• ارفع يدك عن مفتاح Ctrl وستظل الأعمدة التي قمت بتحديدها محددة، كما هو موضح في الشكل أعلاه.

[موسي الأسود]

نسخ البيانات لموقعٍ آخر في الصفحة نفسها • حدِّد الخلية أو نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
• اضغط بعد ذلك بمؤشر الفأرة على إحدى الحواف الخاصة بنطاق الخلايا المحدَّدة، مع الضغط على مفتاح Ctrl أثناء ذلك. لاحظ أن شكل مؤشر الفأرة يتحول إلى سهم أثناء ذلك.
• استمر بالضغط على زر الفأرة ومفتاح Ctrl واسحب المنطقة التي تم تحديدها إلى الموقع الذي تريد أن يتم فيه عمل نسخة من البيانات.
• ارفع يدك عن زر الفأرة ومفتاحCtrl ليتم إدراج البيانات التي تم تحديدها.
ملحوظة: سيتم ضبط أيٍ من الصيغ المدرجة في الخلايا التي تم نسخها وفقًا للموقع الجديد الذي تم إدراجها فيه.

استخدام الحافظة لنسخ البيانات إلى البرامج الأخرى • حدِّد الخلية أو نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
• من قائمة تحرير، اختر أمر نسخ (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ الموجودة على شريط الأدوات قياسي).
• انتقل إلى البرنامج الذي تريد أن يتم فيه إدراج نسخة من البيانات.
• ضع مؤشر الفأرة في بداية المكان الذي تود أن يتم إدراج البيانات فيه.
• اضغط على قائمة تحرير واختر أمر لصق (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V في آنٍ واحد أو اختر أيقونة لصق من شريط الأدوات قياسي).
ملحوظة: مع ظهور مجموعة برامج Office 2000، أصبح بإمكان المستخدم أن يقوم بحفظ أكثر من عنصرٍ واحد في الحافظة في الوقت نفسه. وعلى الرغم من ذلك، فإن المستخدم لن يستطيع استخدام هذه الإمكانية إلا مع البرامج المتوافقة مع Office 2000. ففي الأحوال التقليدية، إذا قام المستخدم بنسخ عنصرين في الحافظة، فسيفقد في الحال العنصر القديم ليحل محله العنصر الجديد.
نسخ العديد من العناصر في الحافظة • إذا كنت تقوم باستخدام Microsoft Office 2000 (أو أيٍ من الإصدارات التي تليه)، فستكون قادرًا على وضع اثني عشر عنصرًا في الحافظة كحد أقصى في آنٍ واحد. وعندما تقوم بنسخ اثني عشر عنصرًاً، ستظهر لك رسالة مشابهة لتلك المعروضة أدناه. لنسخ العديد من العناصر، يمكنك ببساطة تحديد هذه العناصر الواحد تلو الآخر ونسخها جميعًا في الحافظة.

عرض شريط الأدوات الخاص بالحافظة • إذا لم يكن شريط الأدوات الخاص بالحافظة معروضًا على الشاشة، فاضغط على قائمة عرض المنسدلة وحدِّد خيار أشرطة الأدوات ثم اختر من القائمة الفرعية التي ستظهر لك خيار الحافظة.
يحتوي شريط أدوات الحافظة على أيقونة نسخ وأيقونة لصق الكل وأيقونة مسح الحافظة.

لصق العديد من العناصر من الحافظة • بالإضافة للأيقونات التي تمثل العناصر المنسوخة في الحافظة، يحتوي شريط أدوات الحافظة على أيقونة نسخ وأيقونة لصق الكل وأيقونة مسح الحافظة. فإذا قمت بتحريك مؤشر الفأرة على أيٍ من هذه الأيقونات، فستتمكن من الاطلاع على أول خمسين حرفًا من النص. وإذا كان هذا العنصر صورة، فسيتم عنونة هذه الصور بنفس الترتيب الذي تم به النسخ في الحافظة.
نقل ونسخ البيانات إلى ورقة عمل أخرى • حدِّد الخلية أو النطاق المحتوي على البيانات التي تريد أن يتم نسخها.
• احتفظ بالضغط على مفتاح Alt واسحب إحدى حواف النطاق المحدد • إلى علامة التبويب الخاصة بورقة العمل التي ترغب في وضع البيانات فيها.
• ضع نطاق الخلايا في المكان الجديد لها وأفلت زر الفأرة.
• لعمل نسخة من البيانات، قم بتنفيذ الخطوات السابقة مع الضغط على مفتاحيّ Ctrl وAlt معًا بدلا من مفتاح Alt.
نقل البيانات إلى مصنفٍ آخر • افتح المصنف الآخر.
• حدِّد قائمة إطار واختر ترتيب.
• اختر تجانب واضغط على زر موافق.
• حدِّد نطاقات الخلايا التي تريد أن يتم نسخها.
• اضغط على مفتاح Ctrl واسحب أيًا من الحواف الخاصة بالنطاق المحدد وضعها في المكان المناسب في المصنف الجديد.
• أفلت زر الفأرة.

نسخ البيانات في أكثر من خلية في آنٍ واحد • حدِّد الخلية أو النطاق المحتوي على البيانات التي تريد نسخها.
• حرِّك مؤشر الفأرة نحو الجزء السفلي من الجانب الأيمن الخاص بالخلية أو بنطاقات الخلايا المحدَّدة.
• ستلاحظ وجود مربع صغير الحجم في الركن السفلي من الجانب الأيمن من الخلية أو الخلايا المحدَّدة. بالإضافة إلى ذلك، ستلاحظ أيضًا تغير مؤشر الفأرة ليتخذ شكل علامة الجمع (+).
• اضغط بزر الفأرة على هذا المربع واسحب لأعلى أو لأسفل أو للجانب الأيسر أو للجانب الأيمن ليتم نسخ البيانات في العديد من الخلايا.
• أفلت زر الفأرة عند الانتهاء من تنفيذ الخطوة السابقة.

استخدام الحافظة لنسخ عنصر بين الصفحات أو المصنفات أو البرامج • اضغط على العنصر ليتم تحديده واختر أمر نسخ من قائمة تحرير (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ المدرجة في شريط الأدوات قياسي).
• انتقل إلى تطبيقٍ آخر أو انتقل إلى الورقة أو المصنف الجديد.
• حدِّد المكان الذي سيتم فيه وضع الركن الأيسر العلوي من العنصر.
• من قائمة تحرير، اختر أمر لصق (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V معًا أو اضغط على أيقونة لصق المدرجة في شريط الأدوات قياسي).

نسخ العنصر إلى موقعٍ جديد في ورقة العمل • حدِّد العنصر الذي تريد نسخه.
• اضغط على العنصر واسحبه مع الضغط على مفتاح Ctrl. سيتم تحريك نسخة العنصر مع مؤشر الفأرة في أثناء قيامك بعملية السحب.

إدراج خلايا جديدة لتوفير المكان اللازم لوضع البيانات التي تم نسخها • حدِّد الخلية أو النطاق الذي تريد نسخ أي منهما.
• اضغط بالفأرة على الحافة الخاصة بالنطاق المحدد واسحب في أثناء الضغط على مفتاحيّ Ctrl وShift.
• أثناء تنفيذ عملية السحب، سيُشير مؤشر الإدراج إلى المكان الذي سيتم فيه إدراج الخلايا المحدَّدة. حيث يشير المؤشر الرأسي إلى أن الخلايا الموجودة على الجانب الأيمن سيتم نقلها لتوفير المساحة اللازمة، أما المؤشر الأفقي فيشير إلى أن الخلايا الموجودة بأسفل سيتم نقلها لتوفير هذه المساحة.
• حال قيامك برفع يدك من على زر الفأرة، سيتم إدراج النسخة في ورقة العمل في المكان المحدَّد لها. وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أنه سيتم نقل البيانات الأخرى (إزاحتها) لتوفير المكان اللازم لإدراج البيانات التي تم نسخها.


نسخ قيمة رقمية في العمود • أدخل صيغة أو قيمة رقمية في أول خلية موجودة في العمود.
• حدِّد الخلية الثانية في العمود.
• إذا أردت أن تقوم بنسخ البيانات الموجودة في الخلية المحدَّدة، فاضغط على مفتاح Shift ومفتاح Ctrl والمفتاح الخاص بعلامـة ('').
• اضغط على مفتاح Enter ليتم إدراج القيمة في الخلية المحدَّدة.
ملحوظة: إذا كانت الخلية الأصلية محتوية على صيغةٍ ما، فإن النسخة التي يتم إنشاؤها تحتوي على القيمة الخاصة بهذه الصيغة فقط. أما إذا كنت تريد أن تقوم بنسخ الصيغة بأكملها، فاحتفظ بالضغط على مفتاح Ctrl واضغط على المفتاح الخاص بالفاصلة العلوية (').

نسخ العمود المحتوي على نص في أحد الصفوف • حدِّد نطاقات الخلايا المحتوية على البيانات التي تريد أن يتم نسخها ونقلها.
• من قائمة تحرير، اختر أمر نسخ (أو اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا أو اضغط على أيقونة نسخ المدرجة في شريط الأدوات قياسي).
• ظلِّل الخلية التي تريد أن يتم فيها وضع النطاق.
• حدِّد أمر لصق خاص من قائمة تحرير ليتم عرض مربع حوار لصق خاص.
• اضغط على مربع تبديل الموضع ليتم إدراج علامة الاختيار به واضغط بعد ذلك على زر موافق.

نسخ الصيغة في العديد من الخلايا في آنٍ واحد • قم بإدراج الصيغة التي ستكون بحاجةٍ إليها في الخلية الأولى من نطاق الخلايا (الصف أو العمود) الذي تريد تكرارها فيه.
• حدِّد الخلية المحتوية على الصيغة التي تريد أن يتم نسخها.
• اضغط في أسفل الجانب الأيمن من الحد الخاص بالخلية واسحب عبر الصف أو العمود. لاحظ أن المؤشر سيتغير شكله ليتخذ شكل علامة الجمع (+).

[churchill2]

شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــكرا جزيلا يا عم موسي
انت كدة بصراحة بتضطرني اني ابدأ اذاكر الأكسل

شكرا حبيب قلبي

[موسي الأسود]

العفو حبيبي انا خدام .....
انت كدة بصراحة بتضطرني اني ابدأ اذاكر الأكسل

نستكمل مديول الاكسيل ...

تغيير خيارات إعداد الصفحة • من قائمة ملف المنسدلة، اختر أمر إعداد الصفحة فيتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة.
• اضغط على علامة تبويب صفحة.
أدخل التعديلات المناسبة على الخيارات التالية:
اتجاه الصفحة اختر إما عمودي أو أفقي من قسم اتجاه الصفحة.
ترقيم الصفحات لبدء ترقيم الصفحات من رقمٍ محدَّد ، أدخل في مربع النص رقم الصفحة الأولى والرقم الذي تريد أن تبدأ الترقيم به.
حجم الورق حدِّد من قائمة حجم الورق المنسدلة الحجم الذي ترغب في استخدامه.
ضبط جودة الطباعة • اختر من مربع القائمة المنسدلة جودة الطباعة ودرجة الجودة التي تريدها.

ضبط حجم الصفحة • اختر زر خيار الضبط إلى.
• أدخل نسبة مئوية في مربع القيمة الضبط إلى أو حدِّد خيار الملاءمة إلى ثم أدخل عدد الصفحات باستخدام أزرار القيمة الخاصة بطول وعرض الصفحات.
• اضغط على زر موافق.
تغيير الهوامش • من قائمة ملف، اختر إعداد الصفحة ليتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة .
• حدِّد علامة تبويب هوامش فيتم عرض الخيارات الخاصة بالهوامش. وستلاحظ عرض أربعة مربعات خاصة بقيم الهوامش، وهي كالتالي: علوي وسفلي وأيسر وأيمن.
• اضغط على السهمين المرتبطين بكل مربع من هذه المربعات لتغيير القيمة المدرجة به ثم اضغط على زر موافق.
تغيير الهوامش الخاصة برأس وتذييل الصفحة • من قائمة ملف، اختر أمر إعداد الصفحة ليتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة ثم اضغط على علامة تبويب هوامش.
• غيِّر إعدادات الهوامش باستخدام الأسهم المدرجة داخل مربعات القيم الخاصة برأس وتذييل الصفحة .
• اضغط على زر موافق.
تغيير الهوامش في إطار معاينة قبل الطباعةمن قائمة ملف، اختر معاينة قبل الطباعة ليتم عرض الإطار معاينة قبل الطباعة ثم اضغط على زر هوامش. ستظهر عندئذٍ خطوط متقطعة لتُشير إلى مكان الهوامش .
• اضغط بالفأرة على الخط المتقطع الخاص بالهامش الذي تريد تغيير موقعه و اسحبه إلى الموضع الجديد.

تغيير الطريقة التي يتم بها توسيط البيانات في الصفحة • من قائمة ملف، اضغط على معاينة قبل الطباعة ليتم عرض الإطار معاينة قبل الطباعة.
• اضغط على زر هوامش فتظهر الخطوط المتقطعة التي تُشير إلى مواضع الهوامش.
• اضغط على إعداد ليتم عرض مربع حوار إعداد الصفحة.
• اضغط على علامة تبويب هوامش واضغط على مربعات الاختيار رأسيًا و / أو عموديًا في قسم توسيط في الصفحة من مربع الحوار.
• اضغط على زر موافق.
توسيط البيانات المطبوعة في الصفحة • من قائمة ملف، حدِّد إعداد الصفحة فيتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة.
• اضغط على علامة تبويب هوامش.
• اضغط على مربع الاختيار عموديا و / أو أفقيا الموجود في قسم توسيط في الصفحة. فتلاحظ أنه تم عرض نموذج للشكل في الإطار الخاص بالمعاينة قبل الطباعة المدرج داخل مربع الحوار.
• لاحظ توسيط البيانات المطبوعة بين الهوامش.
• بعد تحديد الخيارات، اضغط على زر طباعة لعرض مربع الحوار طباعة.
• اضغط على زر موافق ليتم طباعة التقرير.
تغيير الخيارات الخاصة بالورقة • من قائمة ملف المنسدلة ، اضغط على أمر إعداد الصفحة لعرض مربع الحوار إعداد الصفحة.
• حدِّد علامة تبويب ورقة، ثم أدخل التعديلات المناسبة على أيٍ من الخيارات التالية:
تكرار الصفوف أو الأعمدة • اضغط على الأيقونة المدرجة إلى الجانب الأيمن من مربع النص الصفوف المكررة إلى الأعلى الموجود في قسم عناوين الطباعة ثم اسحب مؤشر الفأرة على الصفوف التي تريد أن يتم تكرارها في أعلى الصفحة.
• اضغط على الأيقونة الموجودة على الجانب الأيمن من مربع النص أعمدة مكررة في اتجاه اليسار ثم اسحب مؤشر الفأرة على الأعمدة التي تريد أن يتم تكرارها على الجانب الأيسر من الصفحة.

تحديد العناصر التي سيتم طباعتها • حدِّد العناصر التي تريد أن تقوم بطباعتها في قسم طباعة، مثل: خطوط الشبكة أو تعليقات أو رؤوس الصفوف والأعمدة أو إخراج مسودة أو أسود وأبيض.
ترتيب الصفحات التي سيتم طباعتها حدِّد في قسم ترتيب الصفحات خيار إلى الأسفل، ثم إلى الجانب أو من الجانب، ثم إلى الأسفل.
نطاق الطباعة في مربع النص ناحية الطباعة، أدخل نطاق الخلايا في ورقة العمل التي تريد طباعتها أو اضغط على الأيقونة الموجودة على الجانب الأيمن من مربع النص ناحية الطباعة ثم اسحب مؤشر الفأرة على الأجزاء التي تريد طباعتها في ورقة العمل.
• اضغط على زر موافق.

تحديد الطابعة • من قائمة ملف، حدِّد أمر طباعة فيتم عرض مربع الحوار طباعة.
• من مربع القائمة اسم الطابعة، اختر الطابعة التي تريد استخدامها.
• اضغط على زر موافق
تغيير إعدادات الطباعة • من قائمة ملف، اختر إعداد الصفحة لعرض مربع الحوار إعداد الصفحة.
• اضغط على زر خيارات ليتم عرض مربع حوار خصائص المتعلق بالطابعة.
• غيِّر الخيارات وفقًا لما يتناسب مع احتياجاتك. تجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أن الخيارات التي سيتم عرضها ستختلف باختلاف نوع الطابعة التي تقوم باستخدامها.
• اضغط على زر موافق ثم اضغط على زر موافق ليتم إغلاق مربع حوار إعداد الصفحة.
ضبط منطقة الطباعة • من قائمة ملف، اختر أمر إعداد الصفحة.
• حدِّد علامة تبويب ورقة.
• في مربع النص ناحية الطباعة، حدِّد منطقة الطباعة (أو اضغط في مربع النص ناحية الطباعة ثم اسحب مؤشر الفأرة على ورقة العمل لتحديد الأجزاء التي تريد أن تقوم بطباعتها).
• اضغط على زر موافق.
معاينة جدول البيانات • اضغط على أيقونة معاينة قبل الطباعة المدرجة على شريط الأدوات قياسي الخاص ببرنامج إكسيل.
سيتم عندئذٍ عرض شريط أدوات جديد. اضغط على زر إغلاق للرجوع إلى طريقة العرض العادية.
طباعة ورقة عمل • اضغط على أيقونة طباعة في شريط أدوات قياسي. وإذا أردت أن تتحكم بالطباعة فاضغط على قائمة ملف واختر أمر طباعة ليتم عرض مربع الحوار طباعة.
• حدِّد ما تريد طباعته في قسم مادة الطباعة. حيث يمكنك اختيار التحديد أو ورقة (أوراق) نشطة أو المصنف بأكمله.
• حدِّد عدد النسخ التي تريد طباعتها في مربع عدد النسخ.
• في قسم نطاق الطباعة، حدِّد ما إذا كنت تريد أن تقوم بطباعة جميع الصفحات أو نطاقٍ معين أو مجموعةٍ من الصفحات. إذا كنت تود طباعة عدد محدد من الصفحات، فحدِّد أول صفحة وآخر صفحة في مربعيّ القيمة المدرجين تحت اسم من وإلى.
• اضغط على زر موافق.
طباعة أجزاء من المصنف / ورقة العمل • من قائمة ملف، اختر أمر طباعة ليتم عرض مربع الحوار طباعة.
• يمكنك أن تقوم بطباعة جميع أو بعض الصفحات من خلال الخيارات المتاحة في جزء نطاق الطباعة. كما يمكنك أن تقوم أيضًا بطباعة المصنف بأكمله – أي جميع الصفحات من خلال الخيارات في جزء مادة الطباعة .
• إذا كنت قد قمت من قبل بتحديد جزءٍ معين من ورقة العمل، يمكنك عندئذٍ أن تقوم بالضغط على مربع خيار التحديد لطباعة الجزء المحدَّد فقط.

[موسي الأسود]

• يقوم برنامج إكسيل بتحليل البيانات وعرضها في مجموعةٍ من التخطيطات ـ الأمر الذي يُسهم إلى حدٍ كبير في توضيحها وتفسيرها.
فإذا كانت هذه البيانات قد تم إعدادها باستخدام معالج النصوص فيمكنك استيرادها في برنامج إكسيل عوضًا عن إعادة إدخالها . إلا أن ذلك يتطلب تحويلها إلي أحد التنسيقات التي يستطيع برنامج إكسيل التعامل معها .
ولعلك تتساءل الآن عن الوسيلة التي يمكنك اتباعها إذا كان برنامج إكسيل غير قادر على التعرف على تنسيق النص الذي تريد أن تقوم باستيراده.
تُعد تنسيقات النصوص التالية الأكثر استخدامًا: حسنًا … إذا كان برنامج إكسيل غير قادر على التعرف على تنسيق النص الذي تريد استيراده ، فسيقوم عندئذٍ بصورةٍ تلقائية بتشغيل معالج النص لمساعدتك في تنفيذ ذلك.
تنسيق txt لا تحتوي الملفات التي تم حفظها بتنسيق .txt على أية تنسيقات إضافية، فيما عدا تنسيق سطر جديد. ويتم عادة في هذه الملفات إدراج سجل واحد من المعلومات في كل سطر، ولكن تختلف وسيلة تحديد الحقول.
نص مع استخدام علامات الجدولة كمحددات يتم في تنسيق الملفات النصية هذا استخدام علامات الجدولة كمحددات للحقول.
نص تم تنسيقه يتم في هذا النوع تحديد الحقول بتحديد موقعها على السطر. ويتم أيضًا الإشارة لهذه الأنواع بالأسماء التالية: محدد المسافة وعرض ثابت ومحدد العمود.
نص تم استخدام الفاصلة فيه كمحددات يتم في الملفات النصية استخدام الفاصلة كمحددات لفصل الحقول. وعلى الرغم من ذلك، فإنه يمكن استخدام أي نوعٍ آخر غير الفاصلات للفصل بين الحقول.
ويمكن في الحقول التي يتم فيها استخدام الفاصلات للفصل بين الحقول المدرجة أن يتم استخدام الخط الرأسي (|) وعلامة @ بدلاً من الفاصلات.
معالج النص
لعلك تتساءل الآن عن طبيعة معالج النص الذي أشرنا إليه سابقًا. حسنًا … إن معالج النص في حقيقة الأمر هو مجموعة من مربعات الحوار التي تقوم بتوجيه المستخدم خلال مجموعةٍ من الخطوات لاستيراد النصوص إلى جداول البيانات الخاصة ببرنامج إكسيل.
• افتح قائمة ملف واضغط على خيار فتح.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل المدرج بجانب حقل حفظ الملف بنوعه واختر نوع Text Files.
• حدِّد الملف الذي تريد أن تقوم بفتحه ثم حدِّد فتح.
• سيظهر عندئذٍ مربع حوار معالج استيراد النص
ينقسم مربع الحوار السالف ذكره إلى جزئين، حيث يمكن للمستخدم في الجزء العلوي تحديد الخيارات الموافقة لاحتياجاته، أما في الجزء السفلي فيتم عرض البيانات التي سيتم استيرادها، حيث يقوم المعالج بالتعرف على البيانات وتنسيق الملف الأصلي ليتمكن من تحديد نوع الملف.
• بعد قيامك بتحديد اختياراتك، اضغط على زر التالي ليتم عرض مربع حوار معالج استيراد النص – الخطوة 2 من 3. يمكنك باستخدام الجزء الأول من مربع الحوار اختيار الرمز المستخدم للفصل بين الحقول. وتجدر الإشارة في هذا الصدد إلى أن الرمز الافتراضي هو علامة الجدولة ( Tab).
• حدِّد الخيارات التي تناسب احتياجاتك. لاحظ أنه يمكنك أن تقوم بتحديد أكثر من خيارٍ واحد.
• حال قيامك بتحديد الرمز الذي سيتم استخدامه للفصل بين الحقول، ستظهر النتيجة في الجزء السفلي من مربع الحوار.
• إذا كانت النتيجة التي حصلت عليها مرضية، فاضغط على زر التالي.
• سيتم عند ذلك عرض مربع الحوار معالج استيراد النص – الخطوة 3 من 3.
حدِّد تنسيق البيانات التي سيتم إدراجها في كل عمود من الأعمدة. يمكنك أن تقوم أيضًا بتحديد ما إذا كنت تريد أن تقوم باستيراد أحد الأعمدة أم لا.
• بعد الانتهاء من تحديد تنسيق البيانات، اضغط على زر إنهاء لاستيراد النص في برنامج إكسيل.
استيراد صورة في ورقة العمل
• اضغط على قائمة إدراج واختر أمر صورة.
• حال ظهور القائمة الفرعية، اختر أمر من ملف. فيظهر مربع حوار إدراج صورة.
• حدِّد الصورة التي تريد أن تقوم بإدراجها ثم اضغط على زر إدراج.
نسخ التخطيط من وإلى أوراق العمل • إذا كنت تريد نسخ التخطيط المدرج في ورقة العمل ووضعه في إحدى الأوراق الأخرى، ينبغي أن تقوم أولاً بالانتقال إلى ورقة العمل المحتوية على التخطيط – ويكون ذلك عن طريق الضغط على علامة التبويب المناسبة المدرجة في أسفل المصنف. ثم بعد ذلك الضغط على هذا التخطيط ليتم تحديده ثم الضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C معًا ليتم نسخ التخطيط إلى الحافظة.
• انتقل الآن إلى ورقة العمل التي تريد أن تقوم بإدراج التخطيط فيها ثم اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V معًا.
نسخ التخطيط من مصنف لآخر • إذا كنت تريد نسخ التخطيط الموجود في إحدى أوراق العمل المدرجة في مصنفٍ ما إلى مصنف آخر أو إلي ورقة أخرى في نفس المصنف فينبغي أن تقوم أولاً بفتح المصنف الذي يحتوي على نسخة التخطيط، ثم اضغط على التخطيط ليتم تحديده واضغط على مفتاحي Ctrl والحرف C في آنٍ واحد ليتم نسخ التخطيط إلى الحافظة.
• انتقل بعد ذلك إلى المصنف الأصلي الذي كنت تقوم باستخدامه. ويمكنك أن تقوم أيضًا بالانتقال إلى ورقة العمل التي تريد أن يتم فيها إدراج التخطيط ثم اضغط على مفتاحي Ctrl والحرف V معًا.

[موسي الأسود]

تحريك الكائن • اضغط على الكائن - سواء أكان أحد التخطيطات أم الصور - ليتم تحديده. ستظهر عندئذٍ مقابض تغيير الحجم (وهي عبارة عن مربعات صغيرة الحجم) حول العنصر بالطريقة الموضحة في الشكل أدناه.
• اضغط على زر الفأرة أثناء تحريك المؤشر إلى الموضع الجديد أي الذي تود أن يتم نقل العنصر المحدد إليه.
• أفلت زر الفأرة.
نسخ الكائن • اضغط على الكائن – سواء أكان تخطيطًا أو صورةً – ليتم تحديده.
• اضغط على مفتاح Ctrl واستمر بالضغط.
• اضغط على زر الفأرة وفي أثناء ذلك حرِّك مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد الذي تريد أن يتم نقل الكائن إليه.
• أفلت زر الفأرة.
• ارفع يدك عن مفتاح Ctrl.
تغيير حجم الكائنات • اضغط على الكائن – سواء أكان التخطيط أم الصورة – ليتم تحديده.
• حرِّك مؤشر الفأرة إلى أيٍ من أركان الكائن المحدد. سيتغير حينئذٍ شكل المؤشر ليتحول إلى سهم ذي رأسين.
• اضغط على زر الفأرة وفي أثناء ذلك حرِّك مؤشر الفأرة إلى الداخل أو إلى الخارج لتغيير حجم الكائن.
• أفلت زر الفأرة.
استخدام معالج التخطيطات لإنشاء تخطيط • حدِّد الخلايا التي تريد أن تقوم بإدراجها في التخطيط. فإذا كنت تريد أن تقوم بإدراج نطاق غير متسلسل الأجزاء، فقم بتظليل الجزء الأول باستخدام الفأرة واضغط على أيٍ من الخلايا الأخرى مع الاحتفاظ بالضغط على مفتاح Ctrl.
• في شريط الأدوات قياسي، اضغط على أيقونة معالج التخطيطات.
• سيتم عندئذٍ عرض الخطوة الأولى التي يوفرها هذا المعالج.
• حدِّد الخيارات التي تود أن يتم استخدامها من خلال مربعات الحوار التي يظهرها المعالج حتى تصل إلى الخطوة النهائية.
• اضغط على إنهاء ليتم عرض التخطيط على الشاشة.
إضافة عنوان إلى التخطيط • اضغط على التخطيط الذي تم إنشاؤه. وحال تحديد هذا التخطيط، ستتغير عندئذٍ القوائم المنسدلة .
سيتم استبدال قائمة بيانات بقائمة تخطيط.
• اضغط على قائمة تخطيط وحدِّد أمر خيارات التخطيط. وحال ظهور مربع الحوار الذي يحمل الاسم نفسه، تأكد من أن علامة تبويب عناوين هي العلامة المحددة. ثم اكتب العنوان .
• اضغط على زر OK.
تغيير حجم التخطيط • اضغط على المحور الموجود داخل التخطيط الذي قمت بإنشائه ليتم تحديده. ولقد تم في المثال المعروض أدناه تحديد المحور الرأسي.
• اضغط مرتين على العنصر الذي تم تحديده ليتم عرض مربع الحوار. اضغط بعد ذلك على علامة التبويب التي ترغب في عرض محتوياتها. ولقد تم في المثال التالي الضغط على علامة تبويب مقياس:
• عدِّل الحجم حسب احتياجاتك.
تعديل ألوان التخطيط • حدِّد العنصر داخل التخطيط الذي تريد أن تقوم بتغيير حجمه. ويمكنك تحديده عن طريق الضغط عليه مرةً واحدة بالفأرة. لقد تم في الشكل التالي تحديد الأعمدة الرأسية:
• إن الضغط مرتين على العنصر الذي تم تحديده سيؤدي إلى عرض مربع الحوار المعروض في الشكل الموضح أدناه. حدِّد علامة تبويب نقش، ثم حدِّد الألوان التي تريد أن يتم استخدامها.
استخدام أيقونة نوع التخطيط • اضغط على التخطيط ليتم تحديده، ثم اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب أيقونة نوع التخطيط المدرجة على شريط الأدوات تخطيط.
• حدِّد النوع الجديد للتخطيط الذي تريد أن يتم إدراجه.
• إن الضغط على أيقونة نوع البيانات سيؤدي إلى عرض القائمة المنسدلة المحتوية على مجموعة متنوعة من أنواع التخطيطات. حيث يمكنك أن تحدِّد منها التنسيق الذي تريد استخدامه.
ملحوظة: إذا كنت تريد استخدام التخطيط الدائري ، فينبغي استخدام سلسلة واحدة من سلاسل البيانات.
التخطيط المساحي
التخطيط المساحي ثلاثي الأبعاد
التخطيط السطحي
التخطيط الشريطي
التخطيط الشريطي ثلاثي الأبعاد
التخطيط النسيجي
تخطيط الأعمدة
تخطيط الأعمدة ثلاثي الأبعاد
التخطيط الفقاعي
التخطيط الخطي
التخطيط الخطي ثلاثي الأبعاد
تخطيط س ص (مُبعثر)
تخطيط دائري
تخطيط دائري ثلاثي
الأبعاد
تخطيط دائري مجوف
تخطيط أسطواني ثلاثي الأبعاد
تخطيط بوقي ثلاثي الأبعاد
تخطيط هرمي ثلاثي الأبعاد

[موسي الأسود]

نقل التخطيط • اضغط على التخطيط الذي تريد أن تقوم بنقله. حال الضغط عليه تظهر مقابض التحديد السوداء الصغيرة ذات الشكل المستطيل حول حدود التخطيط. ويعني ظهور هذه المقابض، أنه قد تم تحديد التخطيط.
• ضع مؤشر الفأرة على الحدود السوداء المحيطة بالتخطيط واسحبه إلى الموقع الجديد.
• أفلت زر الفأرة.
تغيير حجم التخطيط • حرِّك مؤشر الفأرة إلى أحد الأركان التي يظهر فيها أحد مقابض التحديد ثم اضغط على زر الفأرة الأيسر واسحب للحصول على الحجم الذي تريده
حذف التخطيط • اضغط على التخطيط الذي تريد أن يتم حذفه ليتم تحديده. اضغط بعد ذلك على مفتاح Delete فيتم حذف التخطيط.
الانتقال إلى خليةٍ ما باستخدام الفأرة • ضع مؤشر الفأرة على الخلية التي تريد الانتقال إليها واضغط بزر الفأرة.
الانتقال سريعًا إلى خليةٍ معينة • اكتب مرجع الخلية التي تريد الانتقال إليها في مربع الاسم (المدرج في أعلى الجانب الأيسر من الشاشة، كما هو موضح في الشكل حيث تم إدخال مرجع الخلية J9). وعند كتابة مرجع الخلية والضغط على مفتاح Enter، يتم الانتقال مباشرةً إلى الخلية التي تم تحديد موقعها.

الانتقال من خليةٍ لأخرى باستخدام لوحة المفاتيح • يمكنك استخدام أيٍ من الوسائل التالية للانتقال من خلية لأخرى:
اضغط على: للانتقال:

مفتاح السهم المتجه يمينًا () بمقدار خلية واحدة إلى الجانب الأيمن

مفتاح السهم المتجه يسارًا () بمقدار خلية واحدة إلى الجانب الأيسر

مفتاح السهم المتجه لأسفل () بمقدار خلية واحدة لأسفل

مفتاح السهم المتجه لأعلى () بمقدار خلية واحدة لأعلى

مفتاح Ctrl مع السهم المتجه يمينًا () إلى الحافة اليمنى من الموضع المحدد حاليًا
مفتاح Ctrl مع السهم المتجه يسارًا () إلى الحافة اليسرى من الموضع المحدد حاليًا
مفتاح Ctrl مع السهم المتجه لأسفل () إلى الحافة السفلي من الموضع المحدد حاليًا
مفتاح Ctrl مع السهم المتجه لأعلى () إلى الحافة العليا من الموضع المحدد حاليًا
مفتاح Home إلى الخلية الأولى في الصف
مفتاح Ctrl مع مفتاح Home إلى الخلية الأولى في ورقة العمل
مفتاح Ctrl مع مفتاح End إلى آخر خلية محتوية على بيانات مدرجة في أقصى الجانب الأيمن من ورقة العمل
مفتاح Page Down بمقدار شاشة واحدة لأسفل
مفتاح Page Up بمقدار شاشة واحدة لأعلى
مفتاح Alt مع مفتاح PgDn بمقدار شاشة واحدة إلى اليمين
مفتاح Alt مع مفتاح PgUp بمقدار شاشة واحدة إلى اليسار
الانتقال بين الخلايا المحددة • استخدم المفاتيح الموضحة في الجدول التالي لتنفيذ المهام المقابلة:
اضغط على: لتحريك الخلية النشطة:
مفتاح Tab بمقدار خلية واحدة إلى الجانب الأيمن
مفتاح Shift مع مفتاح Tab بمقدار خلية واحدة إلى الجانب الأيسر
مفتاح Enter بمقدار خلية واحدة لأسفل
مفتاح Enter مع مفتاح Shift بمقدار خلية واحدة لأعلى
الانتقال بين أوراق العمل باستخدام الفأرة • ضع مؤشر الفأرة على علامة تبويب الورقة التي تريد الانتقال إليها واضغط بالفأرة عليها.
الانتقال بين أوراق العمل باستخدام لوحة المفاتيح • اضغط على مفتاحي Ctrl و PgDn في آنٍ واحد للانتقال إلى الورقة التالية.
• اضغط على مفتاحي Ctrl و PgUp في آنٍ واحد للانتقال إلى الورقة السابقة.
الانتقال بين الخلايا باستخدام ميزة الانتقال إلى • من قائمة تحرير، اختر الانتقال إلى لعرض مربع الحوار الانتقال إلى.
• اكتب مرجع الخلية في مربع النص مرجع، أو اضغط على اسم النطاق في مربع النص الانتقال إلى ثم اضغط بعد ذلك على زر موافق.
الانتقال إلى ورقة عمل مختلفة داخل المصنف • اضغط على علامة تبويب ورقة العمل التي تريد الانتقال إليها. لاحظ إدراج علامات التبويب الخاصة بأوراق العمل المفتوحة في أسفل الشاشة.
الانتقال إلى أول أو آخر ورقة عمل في المصنف • إذا أردت الانتقال إلى آخر ورقة عمل في المصنف، فاضغط على هذا السهم:
• إذا أردت الانتقال إلى أول ورقة عمل في المصنف، فاضغط على هذا السهم:
الانتقال بين علامات التبويب الخاصة بأوراق العمل باستخدام لوحة المفاتيح • استخدم اختصارات لوحة المفاتيح للانتقال بين أوراق العمل المفتوحة في الوقت الراهن:
اضغط على: للانتقال إلى:
مفتاح Ctrl مع مفتاح Page Up علامة تبويب واحدة إلى اليسار.
مفتاح Ctrl مع مفتاح Page Down علامة تبويب واحدة إلى اليمين.
إدراج الخلايا أو النطاقات • حدِّد الخلية حيث تريد إدراج الخلية الجديدة.
• من قائمة إدراج، حدِّد أمر خلايا ليتم عرض مربع حوار إدراج.
• نفِّذ أيٍ من الخيارات التالية:
الخيارات المهمة التي يتم تنفيذها
تحديد العمود بأكمله تحريك جميع الخلايا في العمود إلى الجانب الأيمن وإدراج عمود جديد.
تحديد الصف بأكمله تحريك جميع الخلايا في الصف لأسفل وإدراج صف جديد.
نقل الخلايا لأسفل نقل الخلايا الحالية لأسفل وإدراج خلية واحدة.
نقل الخلايا للناحية اليمنى نقل الخلايا الحالية إلى الجانب الأيمن وإدراج خلية واحدة.
• اضغط على زر موافق.

والي لقاء في مديول الاكسس . heart

[موسي الأسود]

مشكور اليكساوي
برعي سبقك في عرض هذه المقدمة
http://www.copts.net/forum/showthread.php?t=19709