ICDL الموديول 6 الـPower Point

[موسي الأسود]

الموديول السادس الـ Power Point


الرخصة الدولية لقيادة الكمبيوتر

لفتح برنامج باوربوينت باستخدام قائمة Start • اعرض قائمة Start واختر Microsoft PowerPoint. (يكون عادة موجودًا في مجموعة Programs).
لفتح عرض تقديمي موجود • اضغط على أيقونة فتح فيظهر مربع حوار فتح. إذا كان الملف الذي ترغب في فتحه موجودًا في مجلد آخر أو محرك آخر، انتقل إلى هذا الموقع باستخدام مربع قائمة بحث في:.
• لفتح الملف المطلوب، اضغط على الملف لتحديده ثم اضغط على زر فتح.
لتحديد (وفتح) مجموعة متجاورة من الملفات • اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح للملف.
• اضغط على الملف الأول في المجموعة التي ترغب في تحديدها، ومع الضغط على مفتاح Shift، اضغط على آخر ملف في مجموعة الملفات المطلوبة. عندما تقوم بتحرير مفتاح Shift تبقى المجموعة كلها محددة.
• اضغط على زر فتح لفتح الملفات المحددة.
لتحديد (وفتح) مجموعة غير متجاورة من الملفات • اضغط على أيقونة فتح، لعرض مربع حوار غامق .
• اضغط على الملف الأول الذي ترغب في تحديده، ومع الضغط على مفتاح Ctrl اضغط على الملفات الأخرى التي ترغب في تحديدها. عندما تقوم بإفلات مفتاح Ctrl، تبقى الملفات التي تم تحديدها مميزة .
• اضغط على زر فتح لفتح الملفات.
لحفظ أحد العروض التقديمية • اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدد حفظ باسم لعرض مربع حوار حفظ باسم.
• حدد موقع المجلد أو مشغل الأقراص الذي تريد الحفظ فيه من خلال الضغط على السهم الموجود على يمين مربع قائمة حفظ في المنسدلة والبحث عن الموضع المطلوب.
• أدخل اسم الملف في مربع نص اسم الملف. يمكن أن يتكون اسم الملف من عدد من الحروف يصل إلى 255 حرفًا.
ملاحظة: لا يمكن أن تحتوي أسماء الملفات على أي من الرموز الآتية: (/ \ * ? " > < | : ;)
• اضغط على زر حفظ لإكمال عملية حفظ الملف.
لحفظ أحد الملفات على قرص مرن • اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدد أمر حفظ باسم. سوف يظهر مربع حوار مشابه للمربع الموضح فيما يلي.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين جزء حفظ في من مربع الحوار، والذي سوف يعرض قائمة منسدلة على النحو الموضح.
• حدد أيقونة 3.5 Floppy (A: )
• أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ.
لإغلاق أحد العروض التقديمية • اختر أمر إغلاق من قائمة ملف المنسدلة.
أو اضغط على أيقونة إغلاق الإطار الموجودة في الركن العلوي الأيمن من إطار العرض التقديمي. تأكد من الضغط على أيقونة إغلاق الإطار،
وليس أيقونة إغلاق البرنامج.
لإغلاق باوربوينت • افتح قائمة ملف واختر أمر إغلاق
أو اضغط على أيقونة إغلاق.
إذا كانت هناك تغييرات لم يتم حفظها في العرض التقديمي، يظهر مربع الحوار الموضح فيما يلي، وهو يعطيك الفرصة لحفظ العرض التقديمي قبل إغلاقه.
• اضغط على نعم لحفظ العرض التقديمي قبل إغلاقه.
أو اضغط على لا لإغلاق العرض التقديمي دون حفظ.
أو اضغط على زر إلغاء الأمر لإلغاء عملية الإغلاق.

[موسي الأسود]

تلميح اليوم افتراضيًا، يعرض باوربوينت تلميح اليوم في كل مرة تقوم فيها بتشغيل باوربوينت. إذا قضيت بعض الوقت في قراءة هذه التلميحات سوف تستفيد كثيرًا ويصبح لديك خبرة كبيرة في باوربوينت.
ما هو مساعد Microsoft Office؟ يقوم هذا المساعد بمراقبة العمل الذي تقوم به وعرض التلميحات الخاصة بكيفية تنفيذ العمل بشكل أكثر كفاءة. ويمكنك أيضا طرح الأسئلة عليه حول الأشياء التي لا تعرفها. كما يقوم في بعض الأحيان بعرض معلومات على الشاشة بشكل تلقائي . إذا كنت غير متأكد من كيفية استخدام هذا البرنامج، يجب عليك أن تقرأ التعليمات المتوفرة. ويمكنك اختيار تنفيذها ، أو طلب مزيد من الإيضاح ، ويمكنك أيضا تجاهل التعليمة .
إظهار مساعد Office يتم عرض مساعد Office بشكل افتراضي. وإذا كان المساعد مخفيا وترغب في إعادة تنشيطه (إظهاره)، اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft PowerPoint.
لإخفاء مساعد Office اضغط بزر الفأرة الأيمن على مساعد Office ثم اختر إخفاء من القائمة التي تظهر.
تعليمات "ما هذا؟" في كثير من مربعات الحوار سوف ترى رمز علامة استفهام في الركن العلوي الأيمن من المربع. على سبيل المثال، اضغط على قائمة "تنسيق" المنسدلة، ثم اختر أمر خط وسوف يعرض هذا مربع حوار خط الذي يحتوي على هذا النوع من التعليمات. لاستخدام تعليمات "ما هذا؟"، اضغط على علامة الاستفهام، ثم اضغط على العنصر: في مربع الحوار الذي تريد توضيحا له.
• في المثال الموضح أدناه تم الضغط في مربع اختيار مرتفع الموجود داخل مربع حوار تنسيق، وكما هو واضح في الشكل ، تم عرض التعليمات المرتبطة بخيار مرتفع.
تغيير أنماط العرض : أيقونات العرض
تستخدم أيقونات العرض لتغيير نمط عرض العروض التقديمية وتوجد هذه الأيقونات عادة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة وفوق شريط الحالة في نظام التشغيل ويندوز.
والعروض المتاحة هي:

عرض عادي
عرض مفصل
عرض شريحة
عرض فارز الشرائح
عرض الشرائح

استخدام أداة التكبير والتصغير لعرض الصفحة
سمة التكبير والتصغير تسمح هذه السمة بتكبير أو تصغير عرض الصفحة على الشاشة. حيث يمكنك عرض الصفحة بأكملها أو مجرد جزء منها.
• استخدم أيقونة تكبير/تصغير من شريط أدوات قياسي للتكبير أو التصغير حسب إعدادات محددة. وللقيام بذلك اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لأيقونة تكبير/تصغير فيتم عرض قائمة منسدلة بقيم تكبير وتصغير محددة مسبقا ، اختر القيمة التي تريدها من هذه القائمة .
ملاحظة: لا يقتصر الاختيار على القيم المحددة ، بل يمكنك أيضا اختيار أية قيمة ترغبها .
عرض وإخفاء أشرطة الأدوات
عرض أو إخفاء أحد أشرطة الأدوات • لعرض أحد أشرطة الأدوات، اختر أمر أشرطة الأدوات من قائمة عرض لعرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة.
• اختر شريط الأدوات الذي تريد عرضه من خلال الضغط عليه.
طريقة سريعة لعرض أو إخفاء أشرطة الأدوات تلميح: إحدى الطرق السريعة لعرض أو إخفاء أشرطة الأدوات هي
الضغط بزر الفأرة الأيمن على شريط أدوات معروض ، فيتم عرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة، والتي يمكنك منها تحديد أو الغاء تحديد أشرطة الأدوات.
إضافة أو حذف أيقونة من شريط الأدوات • لإضافة أيقونة إلى شريط الأدوات، اختر أشرطة الأدوات من قائمة عرض ثم اختر تخصيص من القائمة المنبثقة ، فيتم عرض مربع حوار تخصيص، على النحو الموضح أدناه. حدد علامة تبويب الأوامر ثم ابحث عن الأيقونة (الزر) التي تريد إضافتها. اضغط بالزر الأيسر للفأرة على الأيقونة التي اخترتها واسحبها مع استمرار الضغط إلى شريط الأدوات الذي ترغب في إضافتها إليه.
• لحذف إحدى الأيقونات، اضغط على مفتاح Alt وفي نفس الوقت اضغط بزر الفأرة الأيسر على الأيقونة التي تريد حذفها، استمر بالضغط واسحب الأيقونة إلى إطار العرض التقديمي ثم أفلت كلاً من مفتاح Alt و زر الفأرة .

[موسي الأسود]

حفظ عرض تقديمي باستخدام تنسيق ملف آخر: Rich Text Format (rtf) أو قالب العرض التقديمي أو تنسيق ملف الصور أو تنسيق برنامج آخر أو رقم إصدار مختلف . . .الخ
ما المقصود بتبادل المستندات؟ يعني "تبادل المستندات" القدرة على تبادل المستندات بين الحواسيب التي تستخدم إما إصدارات مختلفة من باوربوينت أو برامج مختلفة تمامًا للعروض التقديمية مثل هارفارد جرافيكس أو فريلانس.
لحفظ ملف في تنسيق آخر غير تنسيق باوربوينت • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• حدد المجلد الذي ترغب حفظ الملف فيه من مربع نص حفظ في.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه، وحدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه، مثل Outline/RTF.
• أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الملف في التنسيق المطلوب.
ملاحظة: قد يؤدي حفظ العرض بتنسيق آخر الى فقدان بعض معلومات التنسيق الموجودة في الملف الأصلي .
ما هو الملف في تنسيق RTF؟ يعتبر الملف من نوع RTF (Rich Text Format) ملفا عاما يمكن قراءته واستخدامه بواسطة عدد كبير من البرامج. ولهذا، إذا كنت ترغب في إرسال العرض التقديمي إلى شخص لديه إصدار مختلف من باوربوينت أو يستخدم برنامجا آخرا غير باوربوينت، فمن المناسب أن تقوم بإرسال الملف في تنسيق RTF. ولكن يجب الانتباه الى أن استخدام الكثير من التنسيقات المعقدة في العرض التقديمي يؤدي إلى زيادة حجم الملف المستخدم لتنسيق RTF بالمقارنة مع ملف باوربوينت العادي.وهذا ما ينبغي مراعاته عند إرسال الملف عبر الإنترنت أو الإنترانت (أو في أثناء حفظ الملف على قرص مرن له قدرة تخزين محددة بحوالي 1.44 ميجابايت).
حفظ الملف في إصدار مختلف من باوربوينت يفيد هذا الأمر عندما تكون الأقسام المختلفة في شركتك تستخدم إصدارات مختلفة من برنامج باوربوينت حيث إن الإصدارات الأحدث من باوربوينت قادرة على قراءة العروض التقديمية المحفوظة في إصدارات أقدم ولكن العكس غير صحيح في معظم الأحيان. فمثلا، إذا تلقى شخص يستخدم باوربوينت 4 على سبيل المثال عرضًا تقديميًا تم تنسيقه باستخدام باوربوينت 2000، فإنه لن يستطيع فتحه. والحل في هذه الحالة أن يقوم الشخص الذي يستخدم باوربوينت 2000 بحفظ الملف في تنسيق باوربوينت 4
حفظ ملف كقالب يعد القالب نوعا خاصا من الملفات يمكن إنشاؤه وتخصيصه على النحو المطلوب. ومن ثم يمكن إعادة استخدامه مرارا وتكرارا.
حفظ العرض التقديمي في شكل ملفات صور يمكنك أن تحفظ كل شريحة في العرض التقديمي على هيئة ملفات صور منفصلة في تنسيق JPG أو Gif، إذا كنت ترغب في ذلك. حدد التنسيق المطلوب من جزء حفظ الملف بنوعه في مربع حوار حفظ باسم
حفظ العرض التقديمي في تنسيق مناسب لنشره على شبكة الانترنت لحفظ ملف في تنسيق HTM (تنسيق الويب) • من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ كصفحة ويب.
• اضغط على نشر فتبدأ عملية التحويل.
ملاحظة: تفقد أثناء هذه العملية بعض معلومات التنسيق الموجودة في الأصل.
لإنشاء عرض تقديمي جديد عند بدء تشغيل باوربوينت • شغل باوربوينت.
• اختر عرض تقديمي فارغ من مربع الحوار.
• اضغط على موافق .
لإنشاء عرض تقديمي جديد أثناء عمل باوربوينت • افتح قائمة ملف ثم اختر جديد .
• اختر عرض تقديمي فارغ من مربع الحوار.
• اضغط على موافق .
اختيار تنسيق تخطيط تلقائي مناسب للشريحة مثل شريحة العنوان أو تخطيط هيكلي أو تخطيط ونص أو قائمة ذات تعداد نقطي. . . الخ
لاختيار تخطيط للشريحة • من مربع حوار شريحة جديدة، حدد تخطيط الشريحة المطلوب. في المثال الموضح أدناه تم تحديد تخطيط شريحة العنوان .
• اضغط على زر موافق لتأكيد الاختيار.
لإدراج شريحة جديدة باستخدام لوحة المفاتيح • إذا كنت تستخدم نمط عرض عادي أو عرض الشريحة وترغب في إدراج شريحه عنوان جديدة، اضغط على مفتاحي Ctrl+Enter عدة مرات حتى يتم عرض شريحة جديدة تلقائيًا.
لإدراج شريحة جديدة باستخدام الفأرة • ضع المؤشر داخل العرض التقديمي الذي ترغب في إدراج شريحة جديدة داخله ثم اضغط على أيقونة شريحة جديدة.
تعديل تخطيط الشريحة
لتطبيق تخطيط شريحة مختلف على إحدى الشرائح • قم بعرض الشريحة التي ترغب في تغيير تخطيطها.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على الشريحة، وحدد أمر تخطيط الشريحة من القائمة المنبثقة التي تظهر
• يعمل هذا على عرض مربع حوار تخطيط الشريحة. حدد تخطيط الشريحة المطلوب ثم اضغط على زر تطبيق. في المثال الموضح أدناه، تم تحديد تخطيط الشريحة نص من عمودين .
تخصيص تخطيط الشريحة عندما تقوم بتحديد تخطيط تلقائي قد ترغب في تغيير حجم أو شكل إطار النص. قد ترغب أيضًا في نقل إطار النص، بحيث يمكنك، على سبيل المثال، أن تضع صورة بشكل أكثر سهولة داخل الشريحة.
لتغيير حجم إطار النص • اضغط مرة واحدة على إطار النص بحيث تظهر حوله حدود مظللة، لها مقابض في كل ركن وفي منتصف كل جانب من الجوانب. حرك مؤشر الفأرة إلى أحد أركان الإطار وستلاحظ أن شكل مؤشر الفأرة تغير من شكل سهم إلى خط مائل به رأس سهم في كلا الطرفين. عندما يتغير المؤشر إلى هذا الشكل، اضغط على زر الفأرة الأيسر (واستمر في الضغط).وأثناء ذلك حرك مؤشر الفأرة وستتمكن من تغيير حجم إطار النص في اتجاهين (مثلا لأعلى أو لأسفل و يمينًا أو يسارًا). أفلت زر الفأرة عندما تصل إلى الحجم والشكل المطلوبين.
لنقل مربع النص • اضغط مرة واحدة على إطار النص بحيث تظهر حوله حدود مظللة، لها مقابض في كل ركن وفي منتصف كل جانب من الجوانب. حرك مؤشر الفأرة إلى أحد حدود الإطار (ولكن ليس إلى أي من المقابض الصغيرة السوداء اللون التي تسمح لك بتغيير حجمه وشكله) وستلاحظ أن شكل الفأرة تغير من شكل سهم عادي إلى شكل سهم متصل به شكل رباعي. عندما يتغير مؤشر الفأرة إلى هذا الشكل، اضغط على زر الفأرة (واستمر في الضغط عليه). حرك مؤشر الفأرة وستكون قادرًا على نقل إطار النص داخل الشريحة. أفلت زر الفأرة عندما تنقل موضع التحرير والكتابة إلى الموضع المطلوب.

[موسي الأسود]

إدراج عنوان ونص ذو تعداد نقطي
لإدراج سطر جديد ليس مسبوقا برمز نقطي لإنشاء شريحة بها عنوان ومجموعة من الرموز النقطية اتبع التالي:
• اضغط على إطار انقر لإضافة عنوان وأدرج عنوان الشريحة.
• اضغط على إطار انقر لإضافة نص وأدخل النص الخاص بأول رمز نقطي.
• اضغط على مفتاح Enter واكتب المعلومات التي تشكل النقطة الثانية.
• استمر في هذا حتي تنتهي من كتابة النص النقطي بأكمله (يفضل ألا تحتوي الشريحة على أكثر من ست نقاط).
• اضغط على مفتاحي Shift+Enter في نهاية السطر، بدلاً من الضغط على مفتاح Enter،. فيعمل هذا على نقل المؤشر إلى السطر التالي دون إضافة الرمز النقطي في بدايته.
ما المقصود بتخفيض وترقية الفقرات؟ يعني مصطلح "تخفيض فقرة", إزاحة الفقرة الى اليسار ( أو اليمين حسب اتجاه الكتابة) بالنسبة للفقرة التي تسبقها, وذلك بإضافة مسافة في بدايتـها
( مسافة بادئة)، وفي نفس الوقت تغيير الرمز النقطي المستخدم ويعني مصطلح " ترقية فقرة مخفضة" إزاحتها الى اليمين ( أو اليسار بعكس اتجاه الكتابة ) وفي نفس الوقت تغيير الرمز النقطي المستخدم. استخدم الترقية والتخفيض مع الفقرات لتمييز النقاط الأساسية والفرعية داخل الشريحة.
لتخفيض النقاط باستخدام مفتاح Tab • اضغط على مفتاح Tab لإنشاء مستوى فرعي من النقاط، ثم أدخل النص المطلوب.
في كل مرة يتم فيها الضغط على مفتاح Tab يتم الانتقال إلى مستوى فرعي تالي.
لترقية نقاط المستوى الفرعي باستخدام مفتاح Tab • اضغط على مفتاحي Shift+Tab لترقية نقاط المستوى الفرعي، وذلك قبل كتابة النص .
لتخفيض النقاط باستخدام أيقونة تخفيض • حدد الرمز النقطي (أو الرموز النقطية) واضبط المستويات باستخدام أيقونة تخفيض على شريط أدوات تنسيق .
لترقية النقاط باستخدام أيقونة ترقية • حدد الرمز النقطي ( أو الرموز النقطية ) واضبط المستويات باستخدام أيقونة ترقية من شريط أدوات تنسيق.
إضافة صورة من معرض الصور Clipart
لإضافة Clipart
• اضغط على أيقونة إدراجClip Art ، الموجودة في شريط أدوات رسم.
ملاحظة: إذا لم يكن شريط أدوات رسم معروضا ، اضغط على قائمة عرض المنسدلة، واختر أشرطة الأدوات، ثم اختر رسم من القائمة المنبثقة.
قد ترى مربع حوار صغير يذكرك بأن هناك المزيد من القصاصات المتاحة في القرص المضغوط الخاص بتثبيت Microsoft Office. إذا رأيت هذا المربع، اضغط على موافق فيظهر مربع حوار يعرض مجموعة القصاصات المتاحة. حدد المجموعة التي تتطابق مع احتياجاتك، مثل أكاديمي أو حيوانات.
• تأكد من أن علامة تبويب الصور هي العلامة المعروضة. واستخدم شريط التمرير لاستعراض جميع القصاصات المتاحة.
• اضغط على القصاصة التي ترغب في إدراجها. في المثال الموضح أدناه تم تحديد صورة الضفدع .
• حدد الأيقونة الأولى من القائمة المنبثقة (إدراج قصاصة) حيث يؤدي هذا الأمر إلى لصق القصاصة في العرض التقديمي. يمكنك الاستمرار في لصق بعض القصاصات الأخرى. وعند الانتهاء، أغلق مربع حوار Clipart.
للبحث عن القصاصات
• في جزء البحث عن القصاصات من مربع حوار Clipart، أدرج الكلمة المطلوبة ثم اضغط على مفتاح Enter. في المثال الموضح أدناه، كانت الكلمة المستخدمة هي كمبيوتر.
لإدراج أصوات أو قصاصات متحركة • لاحظ أنه يمكنك أيضًا استخدام مربع حوار إدراج ClipArt لإدراج أصوات وقصاصات متحركة وليس فقط قصاصات ثابتة. ويمكن الوصول إلى هذه الأشياء (إذا كان أي منها مثبتًا على جهازك) من خلال تحديد علامة التبويب المطلوبة في أعلى مربع الحوار.
استخدام شريحة رئيسية
ما هي الشرائح الرئيسية وقوالب التصميم؟ الشرائح الرئيسية هي في الأساس قوالب تستخدم لإنشاء عرض تقديمي جديد. عندما تقوم بالضغط على قائمة ملف المنسدلة، ثم على أمر جديد يظهر مربع حوار عرض تقديمي جديد. افتراضيا تكون علامة تبويب عام هي المعروضة، وهي تحتوي على قالب افتراضي يسمى عرض تقديمي فارغ. ولكن إذا قمت باستكشاف علامات التبويب الأخرى مثل قوالب التصميم وعروض تقديمية، سوف تجد بعض القوالب الأخرى. هذه القوالب محفوظة كملفات منفصلة، يتم إضافة الامتداد .POT لاسم الملف. يمكنك استخدام القوالب المتاحة في باوربوينت أو إنشاء قوالب جديدة.
يبنى العرض التقديمي على قالب موجود، وافتراضيًا يكون هذا القالب هو العرض التقديمي الفارغ، وهذا القالب هو ما يحدد نوعية لون ورسومات الخلفية المستخدمة بالإضافة إلى تنسيق مواضع النصوص. كما يتم حفظ بعض المعلومات الإضافية مثل نوع التعداد النقطي المستخدم داخل ملف القالب.
يحتوي ملف كل قالب على ما يسمى "شرائح رئيسية" والتي تحدد كيفية تنسيق العروض المختلفة. يكون لديك الشريحة الأساسية وشريحة العنوان الرئيسية والنشرات الرئيسية والملاحظات الرئيسية.
ويهدف استخدام الشريحة الرئيسية إلى مساعدتك في إضفاء شكل ثابت على جميع العروض التقديمية التي تقوم بإخراجها. ومع ذلك يمكنك تعديل الإعدادات الرئيسية بالنسبة للشريحة. كما يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات الشريحة الرئيسية لاستخدامها مستقبلا عند إنشاء العروض التقديمية.
لتطبيق أحد قوالب التصميم على العرض التقديمي • اعرض عرضا تقديميا جاهزا باستخدام باوربوينت.
• اضغط على قائمة عرض المنسدلة واختر أمر رئيسي.
• من القائمة الفرعية التي تظهر، اختر أمر الشريحة الرئيسية، الذي سيقوم بعرض الشريحة الرئيسية المستخدمة في العرض التقديمي.
• أدرج الرسم المطلوب في الشريحة.
• عدل وضع وحجم الرسم على النحو المطلوب. وللرجوع مرة أخرى إلى عرض الشريحة العادي اضغط على أيقونة عرض عادي، التي تظهر في الركن الأيمن السفلي من شاشة باوربوينت.
• اعرض العرض التقديمي المطلوب.
• اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة ثم حدد تطبيق قالب التصميم.
• اختر أحد التصميمات من القائمة المعروضة ثم اضغط على زر تطبيق.
إنشاء قالب عرض تقديمي جديد أسهل طريقة لإنشاء ملف قالب عرض تقديمي جديد هي تعديل ملف أحد القوالب المتاحة في باوربوينت ثم حفظه باسم جديد ، ولإجراء ذلك، اتبع ما يلي :
• اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر جديد.
• اختر علامة تبويب قوالب التصميم.
• اختر قالب تصميم مناسب لاستخدامه في إعداد قالب العرض التقديمي الخاص بك، ثم اضغط على زر موافق لإنشاء عرض تقديمي جديد مبني على هذا القالب المحدد.
• انتقل إلى عرض الشريحة الرئيسية عن طريق الضغط على قائمة عرض المنسدلة وتحديد أمر رئيسي. ، ثم حدد أمر الشريحة الرئيسية من القائمة الفرعية التي تظهر. يمكنك الآن تعديل الشريحة الرئيسية المستخدمة في العرض التقديمي.
يوضح المثال التالي عرض الشريحة الرئيسية لعرض تقديمي تم إنشاؤه بالاعتماد على ملف قالب Company Meeting، الموجود داخل علامة تبويب عروض تقديمية في مربع حوار عرض تقديمي جديد.
يمكنك استخدام أساليب "السحب والإفلات" المعتادة لنقل الكائنات عبر الصفحة.
يمكنك أيضًا تحديد العناصر،مثل إطار العنوان، واستخدام قائمة تنسيق المنسدلة لتنسيق النص الذي سيظهر فيه .
كما يمكنك إضافة كائنات (عناصر) جديدة مثل رسومات Clip Art، وشعارالشركة وغيرها.
تذكر أنك قد تعمل في عرض تقديمي يحتوي على أكثر من شريحة ، لذا يجب أن تقوم بتعديل الصفحات الأخرى في الملف بنفس الطريقة
حفظ عرض تقديمي في شكل قالب • عندما تنتهي من التخصيص ( تعديل قالب العرض التقديمي على النحو المطلوب )، اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر حفظ باسم.
• أدخل اسمًا، يفضل أن يكون قصيرًا وذا دلالة، في مربع اسم الملف.
• في جزء حفظ الملف بنوعه، اضغط على السهم المتجه إلى أسفل ثم اختر Design Template.
• اضغط على زر حفظ .
• أغلق الملف.
• لإنشاء عرض تقديمي بناءً على هذا القالب الجديد، اضغط على قائمة
ملف المنسدلة وحدد أمر جديد. سيتم عرض القالب الجديد، في العادة، في علامة تبويب عام من مربع حوار عرض تقديمي جديد.

[موسي الأسود]

أساليب التحديد في باوربوينت
يمكنك التعامل مع الكائنات (العناصر) بكفاءة أعلى من خلال تحديد جميع الكائنات المطلوبة ثم تنفيذ الاجراء عليها في آن واحد . على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في حذف ثلاث صور، فلماذا تقوم بتحديد كل صورة على حدة ثم حذفها، بينما يمكنك تحديد الصور الثلاثة مرة واحدة وحذفها جميعًا في نفس الوقت.
لتحديد كائن واحد • ضع مؤشر الفأرة على أي جزء مرئي من الكائن (أحد الرسومات مثلاً).
• اضغط على الكائن لتحديده.
لإلغاء تحديد الكائن • اضغط على الكائن الذي تم تحديده مع الضغط في نفس الوقت على مفتاح Shift .
لتحديد جزء من النص داخل إحدى الشرائح • اضغط داخل النص الذي ترغب في تحديده. اسحب مؤشر الفأرة على النص (مع الضغط على زر الفأرة الأيسر) لتحديد الجزء المطلوب من النص.
لتحديد أكثر من كائن في نفس الوقت • اضغط على أول كائن ترغب في تحديده.
اضغط على مفتاح Shift، وفي نفس الوقت، اضغط على الكائن التالي الذي ترغب في تحديده. حيث يبقى الكائن الأول محددًا.
• حدد جميع الكائنات المطلوبة بنفس الطريقة .
ملاحظة: إذا ألغيت تحديد أحد الكائنات عن طريق الضغط عليه مع الضغط على مفتاح Shift، فلن يتأثر أي من الكائنات الأخرى المحددة.
لتحديد الكائنات باستخدام أيقونة تحديد كائنات • اضغط على أيقونة تحديد كائنات من شريط أدوات رسم .
• اسحب مربعًا حول الكائن أو الكائنات التي ترغب في تحديدها.
• أفلت زر الفأرة فيتم تحديد هذه الكائنات.
ملاحظة: تأكد من أن المربع يحيط بجميع الكائنات التي ترغب في تحديدها. إذا كان أحد هذه الكائنات محاطًا جزئيًا، فلن يشمله التحديد.
لتحديد كل الكائنات على الشريحة • اختر تحديد الكل من قائمة تحرير أو اضغط على مفتاحي Ctrl+A في آن واحد.
يتم تحديد كل شيء على الشريحة، بما في ذلك العناوين والرسومات والنصوص .
أية تغييرات تقوم بها سوف تؤثر على جميع الكائنات التي تم تحديدها على الشريحة.
للانتقال عبر جميع الكائنات داخل الشريحة • حدد أحد الكائنات.
• استخدم مفتاح Tab للتنقل عبر جميع الكائنات على الشريحة (استخدم Shift+Tab للتنقل داخل الشريحة بطريقة عكسية).
ما هي الحافظة؟ الحافظة هي موضع من الذاكرة يمكنك فيه تخزين نص أو رسومات.
تستخدم الحافظة لتخزين البيانات مؤقتًا في أثناء نقلها بين المستندات أو التطبيقات، أو من مكان إلى آخر في نفس المستند. إذا قمت بقص أو نسخ نص أو رسومات أو كائنات أخرى، فإنها تبقى مخزنة بشكل مؤقت في الحافظة وجاهزة للاستخدام في مكان آخر.
أمر نسخ عندما تقوم باستخدام أمر نسخ يتم استخدام الحافظة لتخزين نسخة من النص (أو الرسومات) المحددة دون إزالتها من المستند. وهذا يمكنك من لصق نسخة من النص (أو الصور) من الحافظة إلى موقع آخر في نفس المستند أو إلى مستند آخر أو إلى برنامج آخر من برامج ويندوز.
لنسخ نص أو رسومات أو كائنات أخرى إلى الحافظة • حدد الكائنات التي ترغب في نسخها إلى الحافظة.
• اختر أمر نسخ من قائمة تحرير.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+C في وقت واحد، لنسخ الكائن/الكائنات إلى الحافظة دون أن تحذفه من المستند.
أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة نسخ من شريط أدوات قياسي.
ملاحظة: مع ظهور مايكروسوفت أوفيس 2000 أصبح من الممكن تخزين أكثر من كائن واحد في الحافظة في نفس الوقت، إلا أن هذه الإمكانية متاحة فقط مع البرامج المتوافقة مع مايكروسوفت أوفيس 2000. والطبيعي أنه إذا قمت بنسخ كائن جديد إلى الحافظة، فإن الكائن الأسبق سوف يلغى منها.
لنسخ عدد من الكائنات إلى الحافظة أصبح بإمكانك، منذ طرح مايكروسوفت أوفيس 2000، تخزين عدد يصل الى 12 كائنًا في الحافظة، وعندما تقوم بحفظ 12 كائنًا سوف ترى رسالة مشابهة للرسالة الموضحة أدناه. لنسخ عدد من الكائنات، حدد كل كائن (واحدا في كل مرة) ثم انسخه إلى الحافظة.
لرؤية شريط أدوات الحافظة (في أوفيس ) • إذا لم يكن شريط الأدوات معروضًا، يمكنك عرضه عن طريق الضغط على قائمة عرض المنسدلة، واختيار أشرطة الأدوات ثم تحديد الحافظة.
يحتوي شريط الأدوات هذا على أيقونات تشمل نسخ و لصق الكل ومسح الحافظة.
أمر لصق يمكنك هذا الأمر من إدراج محتويات الحافظة في موقع آخر من المستند الحالي، أو في مستند آخر، ضمن باوربوينت أو ضمن برنامج ويندوز آخر.
للصق البيانات من الحافظة • حدد النص الذي ترغب في نسخه أو قصه.
• استخدم أمر قص أو نسخ لنقل البيانات إلى الحافظة.
• ضع، بعد ذلك، نقطة الإدراج في المكان المناسب من المستند الحالي
(أو في مستند مختلف أو حتى في برنامج ويندوز مختلف).
• من قائمة تحرير، اختر أمر لصق.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+V.
أو يمكنك أيضًا لصق الكائنات باستخدام زر لصق الموجود على شريط الأدوات.
تظهر محتويات الحافظة في المستند.
لصق كائنات متعددة من الحافظة (في أوفيس 2000 وما بعده) إذا لم يكن شريط أدوات الحافظة معروضًا، فيمكنك عرضه عن طريق الضغط على قائمة عرض المنسدلة، وتحديد أشرطة الأدوات، ثم تحديد الحافظة.
يحتوي شريط الأدوات هذا على أيقونات نسخ ولصق الكل ومسح الحافظة بالإضافة إلى أيقونات تمثل الكائنات المحفوظة. إذا قمت بتحريك الفأرة فوق إحدى هذه الأيقونات، فسوف ترى الأحرف الخمسين الأولى من النص إذا كان الكائن نصا، أما إذا كان الكائن صورة، فإن الصور سوف يتم تسميتها وتمييزها حسب الترتيب الذي تم نسخها به إلى الحافظة. للصق أحد العناصر، قم ببساطة بالضغط على الأيقونة المناسبة على شريط أدوات الحافظة.
Del.

[موسي الأسود]

للنسخ باستخدام السحب والإفلات، دون وضع النص في الحافظة • حدد النص الذي ترغب في نسخه ثم ضع مؤشر الفأرة في أي مكان على النص المحدد. اضغط على مفتاح Ctrl مع الضغط على الزر الأيسر للفأرة. لاحظ أن مؤشر الفأرة يتغير إلى سهم مع نقطة إدراج منقطة داخل مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد. ثم أفلت زر الفأرة ومفتاح Ctrl لنسخ النص إلى الموقع الجديد.
استخدام أداتي القص واللصق لنقل النص داخل العرض التقديمي أو العروض التقديمية النشطة
أمر قص يسمح لك أمر قص بإزالة نص أو رسومات أو جداول أو كائنات أخرى من أحد المستندات وتخزينها في الحافظة. يمكن بعد ذلك لصق هذا الكائن من الحافظة في موقع آخر في المستند، أو في مستند آخر أو في برنامج ويندوز آخر. تذكر أنه، على خلاف أمر نسخ، يعمل أمر قص على إزالة (حذف) الكائن المحدد من المستند. يمكنك استعادة هذا الكائن عن طريق استخدام أمر تراجع.
لقص كائنات محددة من المستند • حدد الكائنات التي ترغب في قصها.
• من قائمة تحرير اختر أمر قص
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+X في وقت واحد، لقص الكائن من المستند ووضعه في الحافظة
أو يمكنك قص الكائنات عن طريق الضغط على زر قص من شريط الأدوات القياسي.
لنقل نص باستخدام السحب والإفلات دون وضع الكائن في الحافظة • حدد النص الذي ترغب في نقله. ضع مؤشر الفأرة في أي مكان على النص المحدد واضغط على الزر الأيسر للفأرة. لاحظ أن مؤشر الفأرة يتغير إلى سهم متصل رأسه بنقطة إدراج منقطة ونهايته داخل مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد الذي تريد نقل النص إليه ثم أفلت زر الفأرة.
لحذف نص تم تحديده • حدد العناصر التي تريد حذفها ثم اضغط على مفتاح Delete.
استخدام أداتي النسخ واللصق لتكرار الصور داخل العرض التقديمي أو العروض التقديمية النشطة
نسخ وقص وحذف الصور يمكنك نسخ ونقل وحذف الصور بنفس الطريقة التي تستخدمها عند التعامل مع النصوص تقريبا. حيث يمكنك استخدام أساليب السحب والإفلات أو الحافظة، بالإضافة إلى أوامر القص والنسخ واللصق.
لنسخ ولصق إحدى الصور • حدد الصورة التي ترغب في نسخها إلى الحافظة.
• ثم حدد أمر نسخ من قائمة تحرير أو اضغط على مفتاحي Ctrl+C معًا لنسخ الصورة إلى الحافظة دون نقلها من الشريحة.
أو اضغط على أيقونة نسخ على شريط أدوات قياسي.
• بعد تخزين الصورة في الحافظة، ضع نقطة الإدراج داخل الشريحة في الموضع الذي ترغب في لصق الصورة عنده. ثم اضغط على أيقونة لصق.
استخدام أداتي القص واللصق لنقل صورة داخل العرض التقديمي أو العروض التقديمية النشطة
لقص ولصق إحدى الصور • حدد الصورة التي ترغب في قصها إلى الحافظة.
• ثم حدد أمر قص من قائمة تحرير.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+X في وقت واحد لنقل الصورة إلى الحافظة.
أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة قص من شريط الأدوات قياسي.
لتغيير نوع الخط المستخدم في النص • حدد النص الذي ترغب في تغيير نوع خطه.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل بجوار مربع الخط في شريط أدوات تنسيق.
• حدد الخط الجديد من القائمة المنسدلة.
لتغيير الخط خلال أحد العروض التقديمية • من قائمة تنسيق المنسدلة، حدد أمر استبدال الخط.
ملاحظة: يعد هذا الخيار مفيدا للغاية عندما تتلقى ملف عرض تقديمي من شخص آخر قام باستخدام نوع خط غير مثبت على جهازك.
لتضمين خطوط تروتايب (TRUE TYPE) • إذا كنت تقوم بإنشاء عرض تقديمي وتنوي استخدام خطوط قد لا تكون متاحة على جهاز الشخص الذي تقوم بإرسال الملفات إليه، يمكنك عندئذ استخدام خيار تضمين خطوط تروتايب من مربع حوار حفظ وللقيام بذلك،
اضغط على قائمة أدوات المنسدلة في مربع حوار حفظ باسم ، ثم حدد أمر تضمين خطوط تروتايب.
لتغيير حجم الخط
• حدد النص الذي ترغب في تغيير حجم خطه، أو ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي ترغب في إدراج النص فيه.
• أدخل حجم الخط المطلوب في حقل حجم الخط الموجود في شريط أدوات تنسيق.
ملاحظة: يمكنك استخدام زري تكبير حجم الخط وتصغير حجم الخط الموجودين في شريط أدوات تنسيق.