ICDL موديول 5 الـ Access

[موسي الأسود]

التحرك داخل الجدول لتحرير السجلات سواء كنت تقوم بتحرير السجلات من خلال ورقة البيانات أو نموذج، هناك عدة طرق تمكِّنك من القيام بذلك. بطبيعة الحال، ينبغي عليك اختيار الطرق الأسهل منها قدر الإمكان.
تتطلب الكثير من عمليات التحرير تحديد العنصر أو العناصر.على سبيل المثال، لاستبدال حقل، ينبغي عليك في البداية تحديده ثم كتابة القيمة الجديدة.
يطلق على المنطقة المظللة يسار كل سجل في ورقة البيانات اسم محدِّد السجل، وتوضِّح الرموز حالة السجل:
السجل الحالي
السجل المحدَّد
السجل في إطار التحرير
آخر سجل (خالي)
للانتقال إلى الحقل باستخدام الفأرة • انقل مؤشر الفأرة إلى الحقل المطلوب واضغط عليه، فيتغير شكل مؤشر الفأرة، حسب نوع الحقل.
ملحوظة: إذا قمت بالضغط في الجانب الأيسر من الحقل، يتم تحديد الحقل بأكمله.
• للانتقال من حقل لآخر ومن سجل لآخر، استخدم أيًا من الطرق التالية: للتحرك داخل الجدول باستخدام لوحة المفاتيح
الوظيفة المفتاح
تنتقل إلى الحقل التالي Tab
تنتقل إلى الحقل السابق Shift+Tab
تنتقل إلى أول حقل في السجل الحالي Home
تنتقل إلى آخر حقل في السجل الحالي End
تنتقل إلى السجل التالي
تنتقل إلى السجل السابق
تنتقل إلى أول حقل في أول سجل Ctrl+Home
تنتقل إلى آخر حقل في آخر سجل Ctrl+End
تنتقل صفحة واحدة لأعلى Page Up
تنتقل صفحة واحدة لأسفل Page Down
• للانتقال من سجل لآخر، استخدم الأزرار : للانتقال من سجل لآخر باستخدام شريط التمرير والفأرة
تنتقل إلى اضغط على
السجل التالي
السجل السابق
آخر سجل
أول سجل
للانتقال إلى سجل محدَّد باستخدام قائمة تحرير • اختر الانتقال إلى من قائمة تحرير وحدِّد أيًا من الأوامر الأول أو الأخير أو التالي أو السابق أو سجل جديد.
للانتقال إلى سجل محدِّد باستخدام لوحة المفاتيح • اضغط في البداية على F5 لتمييز (تظليل) رقم السجل على شريط التمرير.
• اكتب رقم السجل الذي ترغب في الانتقال إليه.
• اضغط على Enter.

[موسي الأسود]

لإضافة سجل إلى الجدول • افتح الجدول الذي ترغب في إضافة السجل إليه.
• تأكد من أنك في نمط العرض ورقة البيانات، من خلال الضغط على قائمة عرض المنسدلة وتحديد عرض ورقة البيانات.
• اضغط على أيقونة سجل جديد على شريط الأدوات.
• فيضع برنامج أكسيس المؤشر في أول حقل في السجل الجديد.
• أدخل البيانات في الخلية، وعند الانتهاء، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي وابدأ في إدخال البيانات. عندما تنتهي من إدخال البيانات في جميع الحقول، اضغط على مفتاح Tab وسوف يتم إنشاء سجل جديد.
تحديد المفاتيح
إعداد مفتاح أساسي تقوم المفاتيح الأساسية بتحديد كل سجل في الجدول وتقدم المميزات التالية:
• يتم تلقائيا إنشاء فهرس من أجل المفتاح الأساسي. ويؤدي ذلك إلى زيادة سرعة عمليات فرز واسترجاع البيانات.
• يُستخدم المفتاح الأساسي في إنشاء العلاقات.
• يتم عرض السجلات الموجودة في نموذج أو ورقة بيانات حسب ترتيب المفتاح الأساسي.
• لا يسمح بالسجلات المتكررة، لذلك فكل السجلات تكون فريدة.
قد يتكون المفتاح الأساسي من حقل أو أكثر.
لإعداد حقل واحد كمفتاح أساسي • في طريقة عرض تصميم الجدول، حدِّد الحقل الذي ترغب في تعيينه كمفتاح أساسي. ويمكنك القيام بذلك من خلال الضغط في أي مكان في الحقل أو الضغط على محدِّد الحقل في الجانب الأيسر من اسم الحقل.
• اختر مفتاح أساسي من قائمة تحرير.
أو اضغط على أيقونة مفتاح أساسي على شريط الأدوات قياسي.
• يوضِّح الشكل التالي جدول Orders (في طريقة عرض التصميم) مع رمز المفتاح الأساسي بجوار حقل OrderID.
لإعداد أكثر من حقل كمفتاح أساسي • في طريقة عرض تصميم الجدول، اضغط على محدِّد الحقل يسار اسم أول حقل. اضغط على مفتاح Ctrl وأثناء ذلك اضغط على محدِّدات الحقول يسار كل الحقول الأخرى المكوِّنة للمفتاح الأساسي.
• اختر مفتاح أساسي من قائمة تحرير.
أو اضغط على أيقونة مفتاح أساسي على شريط الأدوات قياسي.
ما هو الفهرس؟ يستخدم برنامج أكسيس الفهارس لتسريع عمليات البحث في جدول باستخدام حقل معين. كما يتم استخدام الفهارس لضمان عدم تكرار محتويات الحقل.
لإنشاء فهرس • افتح الجدول الذي يحتوي على حقل ترغب في إنشاء فهرس فيه.
• انتقل إلى طريقة عرض تصميم الجدول من خلال الضغط على قائمة عرض المنسدلة، وتحديد أمر عرض التصميم.
• حدِّد الحقل الذي ترغب في عمل فهرس له، من خلال الضغط على اسم الحقل في عمود اسم الحقل.
• تأكد من تحديد علامة التبويب عام في قسم خصائص الحقل .
• اضغط على مربع النص يسار خاصية حقل مفهرس، فيظهر سهم متجه لأسفل يساره.
• اضغط على السهم لعرض قائمة بخيارات الفهرس.
• حدِّد نعم (تكرار موافق) وسوف يقوم أكسيس بإنشاء فهرس مع السماح بتكرار البيانات. حدِّد نعم (بدون تكرار) وسوف يقوم أكسيس بإنشاء فهرس لكنه لن يسمح بوجود أكثر من سجلين يحتفظان بنفس البيانات في الحقل (لن تتكرر محتويات الحقل).
تعديل سمات تخطيط الجدول : لتحديد عمود باستخدام الفأرة • انقل مؤشر الفأرة إلى محدِّد العمود. وسوف يتغير المؤشر إلى سهم متجه لأسفل.
• اضغط على زر الفأرة.
لتحديد أعمدة متجاورة باستخدام الفأرة • اضغط على محدِّد العمود الأول واسحب مؤشر الفأرة إلى محدِّدات الأعمدة الأخرى.
أو اضغط على محدِّد العمود الأول ثم اضغط على مفتاح SHIFT، وأثناء ذلك اضغط على محدِّد آخر عمود في مجموعة الأعمدة التي ترغب في تحديدها.
لنقل أعمدة • حدِّد الأعمدة التي ترغب في نقلها، أفلت زر الفأرة.
• اضغط على محدِّد أي من الأعمدة المظللة واسحبها إلى مكانها الجديد. أثناء سحب الأعمدة، يظهر شريط متصل بين الأعمدة يشير إلى المكان الحالي الذي تم نقل الأعمدة إليه.
لتغيير عرض عمود • انقل مؤشر الفأرة إلى الحد الأيمن لمحدِّد العمود (الحقل). فيتغير شكل المؤشر إلى شريط رأسي متصل يتوسطه سهم أفقي مزدوج الاتجاه.
• اسحب حد العمود إلى الحجم المطلوب.
لتغيير عرض مجموعة من الأعمدة المتجاورة • حدِّد الأعمدة.
• اسحب الحد الأيمن لمحدِّد العمود ( الحقل) حتى تحصل على الحجم المطلوب.
أو اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن، حدِّد عرض العمود من القائمة المنسدلة وأدخل العرض الجديد للعمود.
لتغيير عرض العمود إلى الاحتواء الأفضل • انقل مؤشر الفأرة إلى يمين محدِّد الحقل.
• قم بالضغط مرتين باستخدام زر الفأرة.
لتغيير عرض مجموعة من الأعمدة المتجاورة إلى الاحتواء الأفضل • حدِّد الأعمدة.
• اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن على أحد الأعمدة المحدَّدة.
• اختر عرض العمود من القائمة المنسدلة.
• اضغط على زر الاحتواء الأفضل.
لتغيير ارتفاع صف • انقل مؤشر الفأرة إلى الخط الذي يفصل بين محدِّدي سجل.
• اسحب الصف إلى الارتفاع الجديد.
أو اضغط باستخدام زر الفأرة الأيمن، ثم حدِّد ارتفاع الصف من القائمة المنسدلة وأدخل الارتفاع الجديد للصف، فتتغير كل الصفوف طبقا للارتفاع الجديد.
لإخفاء عمود يمكن إخفاء الأعمدة، وهو ما يفيد في عرض الأعمدة التي تحتاجها فقط.
• حدِّد العمود الذي ترغب في إخفائه.
• اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة، وحدِّد أمر إخفاء الأعمدة. فيختفي العمود من العرض، إلا أن البيانات الموجودة فيه لن تتأثر بذلك.
لإظهار عمود مخفي • اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة، ثم حدِّد أمر إظهار أعمدة، فيتم عرض مربع الحوار .
• في المثال السابق، تم إخفاء عمود De******ion. لإظهار العمود، حدِّد مربع اختيار حقل De******ion ثم اضغط على زر إغلاق.
تجميد أعمدة يكون عدد الأعمدة، في المعتاد، أكثر بكثير مما هو معروض على الشاشة. وعند ذلك، لن تتمكن من رؤية الحقول الموجودة في أقصى اليسار كلما انتقلت إلى يمين الجدول. ولكن العمود الذي يتم تجميده، يبقى كما هو على الشاشة عند الانتقال إلى أعمدة أخرى في الجدول.
• حدِّد عمودًا أو عدة أعمدة.
• اختر تجميد أعمدة من قائمة تنسيق.
أو اضغط بزر الفأرة الأيمن على العمود واختر تجميد أعمدة.
لإلغاء تجميد كل الأعمدة • اختر إلغاء تجميد كافة الأعمدة من قائمة تنسيق.
لتطبيق تنسيق تأثير الخلية • من قائمة تنسيق، حدِّد ورقة بيانات، فيؤدي ذلك إلى عرض مربع حوار تنسيق ورقة البيانات.
لعرض أو إخفاء خطوط شبكة الجدول • في جزء خطوط الشبكة المعروضة من مربع الحوار، حدِّد الخيارات المطلوبة.
لتغيير لون خطوط الشبكة • في جزء لون خطوط الشبكة، اضغط على السهم المتجه لأسفل وحدِّد اللون المطلوب.
لاختيار تأثير خلية غير مفصل أو بارز أو غاطس • في جزء تأثير الخلية من مربع الحوار، حدِّد الخيار المطلوب سواء كان غير مفصل أم بارز أم غاطس.
لتغيير لون خلفية الخلايا المحدَّدة • في جزء لون الخلفية من مربع الحوار، اضغط على السهم المتجه لأسفل وحدِّد اللون المطلوب.
لتغيير الخط المستخدم في ورقة البيانات • اختر خط من قائمة تنسيق لعرض مربع حوار.
• حدِّد الخيارات المطلوبة في كل جزء من أجزاء مربع الحوار.
• اضغط على زر موافق.

[موسي الأسود]

تعديل سمات الحقل
الخلفية • يختلف عدد وطبيعة خصائص الحقل تبعًا لنوع البيانات. في بعض الحالات، يؤدي الضغط على مربع خاصية الحقل إلى عرض سهم متجه لأسفل أو زر منشئ التعبير. اضغط على هذا السهم لعرض قائمة تحديد منسدلة.
حجم الحقل يُحدِّد حجم الحقل عدد الخانات المسموحة إذا كان نصياً أو نوع الرقم إذا كان رقميا، علماً أنه يوجد خمسة أنواع للحقل الرقمي يمكن الاختيار من بينها. انظر إلى المعلومات في الجزء الأيسر من قسم خصائص الحقل لمعرفة المزيد عن الحقل.
ملحوظة: إذا قمت بربط الحقل مع حقل Counter في علاقة جزء بمجموعة أجزاء، ينبغي عليك اختيار عدد صحيح طويل.
تنسيق يستخدم لتنسيق طريقة عرض التواريخ والأرقام. اختر التنسيق المناسب من القائمة المنسدلة.
قناع الإدخال يقدم قناعًا مرئيًا لتوجيه عملية الإدخال. يمكنك أن تستخدم معالج قناع الإدخال لبعض التنسيقات القياسية.
تعليق يظهر بدلاً من اسم الحقل في رأس العمود وفي العناوين وفي النماذج والتقارير وما شابه ذلك.
القيمة الافتراضية يتم إدخال القيمة الافتراضية تلقائيًا في الحقل عند إنشاء السجل. ويستطيع المستخدم تغييرها عند الحاجة.
قاعدة التحقق من الصحة هو تعبير يستخدم للتحقق من صحة البيانات المدخلة.
نص التحقق من الصحة هو النص الذي يتم عرضه عند حدوث تعارض مع قاعدة التحقق من الصحة.
مطلوب يجب إدخال بيانات فيه (لا يسمح بتركه خالياً).
السماح بطول صفري يطبق على حقول النص والمذكرة. حيث يسمح بوضع قيمة للفراغ. ويختلف ذلك عن القيمة الخالية، التي تكون للحقل عندما لا يتم إدخال أي شيء فيه .
مفهرس يزيد ذلك من سرعة البحث. وإذا كنت بصدد القيام بعمليات بحث متكررة على الحقل، فينبغي أن تقوم بفهرسته. والخيارات هي: لا (القيمة الافتراضية) ونعم (تكرار موافق) ونعم (بدون تكرار). ويتم تلقائيًا تعيين حقول المفتاح الأساسي على نعم (بدون تكرار).
ضغط Unicode يتاح هذا الخيار مع أنواع البيانات نص ومذكرة وارتباط تشعبي. عندما يتم تمكينه، تقِّل مساحة التخزين المطلوبة لهذه الأنواع من البيانات. في أغلب الأحوال، يجب أن يتم تمكين هذا الخيار.
لتعديل محتويات حقل • اضغط داخل الحقل الذي ترغب في تحريره. فيتم عرض نقطة الإدراج داخل مربع الحقل.
• اكتب البيانات الجديدة في مربع الحقل.
• اضغط على مفتاح Enter. لحذف سجل
• حدِّد السجل.
• اضغط على مفتاح Delete.
• اضغط على زر لا للتراجع عن الأمر، أو اضغط على نعم لتنفيذه.
تحذير: لا يتاح أمر التراجع بعد حذف السجل.
لحذف محتويات حقل • حدِّد الحقل واضغط على مفتاح Delete.
لاستبدال محتويات الحقل بالكامل • حدِّد الحقل واكتب القيمة الجديدة.
لإضافة سجلات إلى جدول ورقة البيانات • ضع نقطة الإدراج في أول حقل في السجل الخالي.
• اكتب قيمة في كل حقل من حقول السجل (اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي).
• عندما تصل إلى آخر حقل، يؤدي الضغط على Tab إلى وضع نقطة الإدراج في أول حقل من السجل الجديد التالي. ويقوم أكسيس بحفظ السجل بالكامل بمجرد أن تنتقل إلى السجل التالي.
لحذف سجلات • حدِّد السجلات المطلوب حذفها.
• اضغط على مفتاح Delete.
• اضغط على لا للتراجع عن الأمر، أو اضغط على نعم لتنفيذ الأمر.
تحذير: لا يتاح أمر التراجع بعد حذف السجل.

[موسي الأسود]

لإنشاء نموذج باستخدام معالج نموذج تلقائي • في إطار قاعدة
البيانات، اضغط على أيقونة جداول أو استعلامات.
• اضغط على أحد الجداول أو الاستعلامات لتحديده.
• اضغط على زر نموذج تلقائي على شريط الأدوات قياسي.
• يمكنك الآن استخدام هذا النموذج في إدخال المعلومات إلى الجدول أو الاستعلام.
إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج من المستحسن استخدم معالج النماذج في إنشاء النماذج لسهولة استخدامه وفعاليته، ويمكنك بعد ذلك تعديل التصميم حسب ما تريد.
لإنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج • في إطار قاعدة البيانات، اضغط على أيقونة نماذج.
• اختر زر جديد الذي يعرض مربع حوار نموذج جديد.
• حدِّد معالج النماذج.
• اختر الجدول أو الاستعلام الذي توجد فيه البيانات.
• اضغط على زر موافق لعرض الصفحة التالية من معالج النماذج.
• اضغط على الحقل الذي ترغب في إضافته إلى النموذج، ثم اضغط على السهم المتجه لليسار لإضافة الحقل إلى جزء الحقول المحددة في مربع الحوار.
• كرِّر الإجراء السابق حتى يتم إضافة كل الحقول المطلوبة.
تذكر أنه يمكنك استخدام السهم المتجه لأسفل في جزء جداول/استعلامات في مربع الحوار لتحديد مصدر مختلف للبيانات يحتوي على حقول أخرى.
• بعد إضافة الحقول المطلوبة، اضغط على زر التالي.
• تسمح لك الصفحة التالية بتحديد تخطيط النموذج.
• حدِّد الخيار المطلوب، ثم اضغط على زر التالي.
• تسمح لك الصفحة التالية من معالج النماذج باختيار نمط سبق تحديده.
• حدِّد الخيار المطلوب، ثم اضغط على زر التالي للاستمرار.
• تسمح لك الصفحة التالية من معالج النماذج بتسمية النموذج وضبط الخيارات النهائية تمهيدًا لاستخدامه.
• اضغط على زر إنهاء لإنشاء النموذج.
• إذا اخترت فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها، يتم عرض النموذج على النحو الموضح أدناه.
لإدخال البيانات إلى النموذج • افتح النموذج الذي ترغب في استخدامه من خلال الضغط على علامة التبويب (أيقونة) نماذج في إطار قاعدة البيانات. ثم قم بالضغط مرتين على اسم النموذج، فيتم عرض إطار النموذج.
• يشبه إدخال البيانات في النموذج إلى حد بعيد إدخال البيانات في جدول من خلال ورقة البيانات. اكتب البيانات المطلوبة في الحقل الأول من النموذج وبمجرد أن تنتهي، اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الحقل التالي.
يؤدي الضغط على مفتاح Tab في آخر حقل إلى انتقالك إلى السجل التالي.
• لإنشاء سجل جديد، اضغط على أيقونة سجل جديد أسفل إطار النموذج.
طريقة عرض التصميم • لرؤية النموذج في طريقة عرض التصميم، اضغط على أيقونة عرض في شريط الأدوات، ثم حدِّد عرض التصميم.
طريقة عرض النموذج • لرؤية النموذج في طريقة عرض النموذج، اضغط على أيقونة عرض في
شريط الأدوات، ثم حدِّد طريقة عرض النموذج.
معالجة تصميم النموذج بعد أن تنتهي من إنشاء النموذج باستخدام معالج النموذج، قد ترغب في
نقل أو إضافة أو حتى حذف بعض الحقول. وللقيام بذلك، يمكنك تطبيق نفس القواعد الأساسية لتقنية التحديد ثم المعالجة المستخدمة في كل تطبيقات مايكروسوفت.
يُطلق على عناصر التحكم التي يضيفها أكسيس إلى النماذج المنشأة باستخدام معالج النموذج اسم عناصر التحكم المنضمة (المرتبطة) ويعني ذلك أنها مرتبطة بالحقول في الجدول أو الاستعلام المستخدم.
تتكون عناصر التحكم المنضمة من عنوان ومربع نص حيث يحتوي العنوان على اسم الحقل أو عنوانه ويحتوي مربع النص على بيانات الجدول.
لتحديد عنصر تحكم باستخدام الفأرة اضغط في أي جزء على عنصر التحكم. إذا قمت بالضغط على العنوان مربع النص، ستلاحظ ظهور ثمانية مقابض حول مربع العنوان مربع النص. سترى كذلك مقبضًا في الجانب الأيسر العلوي من المربع، حيث يسمح لك هذا المقبض بنقل مربعات العناوين والنصوص بشكل منفصل أو مع بعضها البعض.
كما يمكنك الانتقال من عنصر تحكم إلى عنصر تحكم آخر باستخدام مفتاح
Tab، لكن ينبغي عليك أولاً الضغط على أحد عناصر التحكم.
لتحديد عناصر تحكم متجاورة • اضغط على نقطة خارج المجموعة واسحب المؤشر عبر عناصر التحكم. فيقوم المؤشر برسم مستطيل حول المجموعة المحدَّدة.
لتحديد عناصر تحكم غير متجاورة • اضغط على مفتاح Shift وأثناء ذلك اضغط على العناصر التي تريد تحديدها.
لحفظ نموذج • اختر حفظ من قائمة ملف.
• اكتب اسمًا للنموذج.
• اضغط على Enter أو اضغط على زر موافق.
لتغيير حجم جزء بعد إضافة ونقل عناصر التحكم، قد ترغب في تغيير حجم أحد الأجزاء.
• قف بمؤشر الفأرة أسفل الجزء، فيتغير شكل المؤشر إلى سهم رأسي مزدوج الرأس وفي وسطه شريط أفقي متصل.
• اسحب حد الجزء حتى تصل إلى الحجم المطلوب.
لتغيير عرض النموذج • انقل مؤشر الفأرة إلى الجانب الأيمن من أي جزء على النموذج، فيتغير شكله إلى سهم أفقي مزدوج الرأس وفي وسطه شريط رأسي متصل.
• اسحب حد الجزء حتى تصل إلي الحجم المطلوب.
لتغيير عرض النموذج وحجم الجزء في وقت واحد • انقل المؤشر إلى الركن الأيمن السفلي من الجزء، فيتغير شكل المؤشر إلى سهمين متقاطعين مزدوجي الرأس.
• اسحب جانب الجزء والنموذج حتى تصل إلى الحجم المطلوب.

[موسي الأسود]

لتنسيق نص في عنصر تحكم • حدِّد عنصر التحكم الذي ترغب في تنسيقه.
• حدِّد نوع الخط من قائمة الخط المنسدلة على شريط الأدوات تنسيق.
• اضبط حجم الخط باستخدام قائمة حجم الخط المنسدلة على
شريط الأدوات تنسيق.
• استخدم أيقونات أسود عريض ومائل وتسطير إذا أردت.
• استخدم أيقونات محاذاة إلى اليمين وتوسيط ومحاذاة إلى اليسار في ضبط مكان النص داخل عنصر التحكم.
• لضبط لون النص، اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين أيقونة لون الخط/المقدمة وحدِّد اللون من لوحة الألوان.
لضبط لون خلفية عنصر تحكم • حدِّد عنصر التحكم الذي ترغب في تعديله.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين أيقونة لون التعبئة/الخلفية الموجودة في شريط الأدوات تنسيق.
• فيتم عرض لوحة الألوان. اضغط على اللون الذي ترغب في استخدامه
من أجل الخلفية.
لإدراج صورة في النموذج • اضغط على قائمة إدراج المنسدلة وحدِّد أمر صورة.
• يتم عرض مربع الحوار إدراج رسم.
• حدِّد الصورة المطلوبة واضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار إدراج رسم. قم بإدراج الصورة.
لنقل عناصر التحكم أو العناوين • انقل مؤشر الفأرة إلى أحد حدود عنصر التحكم إلى أن يصبح على شكل يد مفتوحة.
• اضغط على زر الفأرة واسحب العنصر إلى مكانه الجديد، ثم أفلت زر الفأرة.
لنقل مربع نص أو عنوان بشكل منفصل • انقل مؤشر الفأرة إلى المقبض بالجانب الأيسر العلوي من العنوان أو مربع النص إلى أن يتغير شكل المؤشر إلى يد مغلقة.
• اضغط على زر الفأرة واسحب مربع النص أو العنوان إلى مكانه الجديد.
لتغيير حجم عنصر التحكم • انقل مؤشر الفأرة إلى أحد مقابض الحجم، فيتغير شكل المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس يشير إلى الاتجاهات حيث يمكنك سحب المقبض.
• اضغط على زر الفأرة الأيسر، واسحب مقبض الحجم لزيادة أو تقليل الحجم.
لمحاذاة عناصر التحكم
• حدِّد عناصر التحكم التي ترغب في إجراء محاذاة لها.
• اختر محاذاة من قائمة تنسيق، ثم حدِّد الخيار المطلوب من القائمة الفرعية.
لتغيير المسافة بين عناصر التحكم • حدِّد عناصر التحكم التي ترغب في ضبط المسافة بينها.
• اختر تباعد أفقي أو تباعد عمودي من قائمة تنسيق.
• اختر مساواة أو زيادة أو إنقاص من القائمة الفرعية.
إحياء الشبكة • حدِّد تنسيق من شريط القائمة.
• حدِّد خيار إحياء الشبكة فيتم وضع علامة (√) بجانبه وهذا يعني تنشيطه، لإلغاء التنشيط، اضغط ثانية على الخيار إحياء الشبكة فتختفي العلامة.
لحذف عنصر تحكم • اضغط في أي مكان داخل عنصر التحكم.
• اضغط على مفتاح Delete.
ملحوظة: إذا قمت بتحديد عنوان وضغطت على Delete، يتم حذف العنوان. مع ذلك، إذا حدَّدت مربع نص وقمت بالضغط على Delete، يتم حذف كل من مربع النص والعنوان المرتبط به.
لتكرار عنصر تحكم والعنوان المرتبط به • حدِّد عنصر التحكم.
• اختر تكرار من قائمة تحرير. تظهر نسخة من عنصر التحكم أسفل عنصر التحكم الأصلي.
ملحوظة: إذا قمت بتحديد عنصر التحكم المكرر، ثم اختيار تكرار مرة أخرى، سيقوم أكسيس بإنشاء عنصر تحكم ثالث ويضعه أسفل عنصر التحكم المكرر.
لنقل أو نسخ عنصر تحكم باستخدام قائمة تحرير
• حدِّد عنصر التحكم.
• اختر قص أو نسخ من قائمة تحرير لوضع عنصر التحكم في الحافظة.
• اختر لصق من قائمة تحرير، فيضع أكسيس عنصر التحكم في الجانب الأيسر العلوي من جزء التفاصيل.
ملحوظة: إذا كان أحد العناصر محدداً عند اختيار أمر لصق سيضع أكسيس عنصر التحكم المكرر و/أو المنقول أسفل العنصر المحدَّد.
• انقل عنصر التحكم إلى مكانه الجديد.
ملحوظة: إذا احتجت نقل عنصر التحكم الذي قمت بلصقه،
يفضل أن تستخدم الفأرة للقيام بذلك.

نستكمل لاحقا

[موسي الأسود]

لفتح قاعدة بيانات عند تشغيل برنامج أكسيس • في مربع الحوار المفتوح، حدِّد خيار فتح ملف موجود، ثم اضغط على زر موافق.
لفتح قاعدة بيانات بعد تشغيل برنامج أكسيس • من قائمة ملف، اختر فتح.
ملحوظة: توضع قواعد البيانات التي استخدمت في الفترة الأخيرة في الجزء السفلي من قائمة ملف. فإذا كانت قاعدة البيانات المطلوبة معروضة، اضغط عليها.
أو اضغط على أيقونة فتح على شريط الأدوات قياسي.
• حدِّد اسم الملف (قد تحتاج إلى تغيير المجلدات لكي تبحث عن قاعدة البيانات المطلوبة).
• اضغط على فتح لاستكمال العملية.
لبداية البحث • اضغط داخل الحقل الذي ترغب في البحث فيه.
• اختر بحث من قائمة تحرير.
أو اضغط على أيقونة بحث على شريط الأدوات قياسي.
أو اضغط على Ctrl+F.
يؤدي ذلك إلى عرض مربع حوار بحث واستبدال.
• أدخل القيمة التي ترغب في البحث عنها في مربع البحث عن:؛ حدِّد الخيارات المناسبة على النحو التالي:
خيار البحث الوظيفة
البحث في يسمح لك بتحديد إما الجدول بالكامل أو حقل فردي تبحث خلاله.
مطابقة الإعداد الافتراضي هو الحقل بالكامل. الخيارات الأخرى هي أي جزء من الحقل وبداية الحقل.
بحث عن يمكِّنك من تحديد اتجاه البحث من خلال اختيار إلى الأعلى أو إلى الأسفل أو الكل. الإعداد الافتراضي هو الكل.
مطابقة حالة الأحرف إذا تم تحديد هذا المربع، يقوم أكسيس بالبحث عن نسخ القيمة المطابقة لحالة الأحرف.
البحث عن حقول حسب تنسيقها يمكنك تحديد هذا الخيار إذا أردت البحث عن البيانات من خلال تنسيقها بدلاً من كيفية تخزينها في الجدول.
للبحث باستخدام الأحرف البديلة
إذا لم تكن متأكدًا من الأحرف في سلسلة أحرف البحث (القيمة التي تدخلها في مربع البحث عن:)، يمكنك استخدام الأحرف البديلة. وفيما يلي قائمة بهذه الأحرف:
حرف البدل الاستخدام
علامة استفهام ? يحل مكان أي حرف في نفس مكان علامة الاستفهام.
مثال:- استخدام J?ne للبحث عن June وJane.
علامة نجمية * يحل مكان أي مجموعة من الأحرف في نفس مكان العلامة النجمية.
مثال:- استخدام B*ge للبحث عن Baggage وBarge وBrokerage وما إلى ذلك.
علامة الرقم # يُستخدم كرقم فردي في نفس مكان الرقم.
مثال:- استخدام # 199 للبحث عن جميع السنوات بين 1990 و1999.
أقواس مستطيلة [ ] ويُستخدم حول حرفين أو أكثر عندما ترغب في البحث عن حقل يحتوي على أيٍ من هذه الأحرف.
مثال:- استخدام Jo[ha]n للبحث عن John وJoan.
استخدم علامة التعجب ! بعد أول قوس مستطيل لاستثناء الحرف الذي يليها من معيار البحث.
مثال:- استخدام Min[!t] للبحث عن Mine وMind وبحيث يستثنى البحث عن Mint.
للبحث عن قيمة محدَّدة • اكتب القيمة التي ترغب في البحث عنها في مربع البحث عن:.
ملحوظة: عندما تضيف سجلاً إلى جدول وتترك أحد الحقول فارغاً (دون إدخال أي شيء فيه)، يقوم برنامج أكسيس بتخزين قيمة خالية في الحقل. أما إذا قمت بوضع مسافة أو كتابة '' ''، فيعتبر أكسيس هذه القيمة سلسلة أحرف صفرية. لذلك إذا أردت البحث عن سلسلة أحرف صفرية، اكتب '' ''.
• اضغط على زر بحث عن التالي أو اضغط على Enter.
ينقلك أكسيس إلى أول سجل حيث توجد القيمة ويتم تمييز الحقل.
• اضغط على زر بحث عن التالي للبحث عن التكرار التالي للقيمة.
أو اضغط على زر الإغلاق لإنهاء العملية.
للبحث عن تكرار آخر لنفس القيمة بعد إغلاق مربع الحوار • اضغط على Shift+F4.
أو اضغط على أيقونة بحث عن التالي (إذا كانت متاحة) على شريط الأدوات قياسي.
ما هي الاستعلامات؟ يُستخدم نظام إدارة قواعد البيانات لتخزين واسترجاع المعلومات. ولضمان فاعلية العمل وكفاءته ولتجنب تكرار البيانات، لا يتم تخزين البيانات في جدول واحد ضخم ولكن في جداول صغيرة بسيطة يمكن ربطها مع بعضها. ونحتاج عادة إلى استرجاع المعلومات على شكل مجموعة فرعية من جدول أو أكثر وليس في جدول واحد لجميع السجلات.
افترض أنك ترغب في تقييم أداء موظفي قسم المبيعات في فترة معينة. وفي هذه الحالة ستحتاج إلى استخلاص المعلومات من ثلاثة جداول، هي: Employees وOrders وOrder Details. جدول Employees لمعرفة أسماء مندوبي المبيعات وجدول Order لتواريخ طلبات الشراء وجدول Order Details للكميات المباعة. حيث يتم ربط سجلي Employees وOrders من خلال رقم طلب الشراء. كذلك، قد ترغب في اختصار النتائج على سجلات Orders وOrder Details في فترة زمنية محدَّدة. كما أنك قد تهتم فقط بالأشخاص الذين سبق لهم العمل في هذه الفترة كمندوبي مبيعات.
وبطبيعة الحال، سترغب في عرض هذه المعلومات في تقرير، لكنك قد ترغب في البداية بعرضها من خلال استعلام.
لإنشاء استعلام باستخدام معالج الاستعلامات
لتحديد الحقول التي سيتم إضافتها إلى الاستعلام البسيط • في إطار قاعدة البيانات، اضغط على علامة التبويب (أيقونة) استعلامات.
• اضغط على زر جديد لعرض مربع حوار استعلام جديد.
• حدِّد خيار معالج الاستعلامات البسيطة، ثم اضغط على زر موافق للانتقال إلى الصفحة التالية من المعالج.
• تكون الصفحة التالية من معالج الاستعلامات بصورة مربع حوار .
• اضغط على السهم المتجه لأسفل في مربع النص جداول/استعلامات لاستعراض الاستعلامات والجداول المتاحة والتي يمكنك من خلالها تحديد الحقول المطلوبة. في المثال الموضَّح أدناه، قمنا بتحديد جدول Products في قاعدة بيانات Northwind.
• لإضافة حقل، حدِّد الحقل واضغط على السهم المتجه لليسار.
• في المثال الموضَّح أدناه، قمنا بإضافة الحقول ProductID وProductName وUnitsInStock.
• عندما تنتهي من إضافة الحقول، اضغط على زر التالي
• اضغط على زر التالي للاستمرار في العمل.
• اكتب اسمًا للاستعلام باستخدام مربع الحوار .
• اضغط على زر إنهاء لاستكمال إنشاء الاستعلام.
ملحوظة: في المثال الموضَّح أعلاه، تم تحديد الحقول من جدول واحد فقط. تذكَّر أنه يمكنك تحديد حقول إضافية من استعلامات وجداول أخرى لا من جدول واحد فحسب.

[موسي الأسود]

إنشاء استعلام دون استخدام المعالج يقدم برنامج أكسيس عددًا من المعالجات لمساعدتك على إنشاء الاستعلامات الخاصة بك. إلا أن هناك بعض الحالات، قد لا يفيد فيها استخدام المعالج، وعند ذلك تحتاج إلى إنشاء الاستعلام بنفسك من خلال طريقة عرض التصميم. حيث تسمح لك طريقة العرض هذه، بتحديد الحقول التي ترغب في رؤيتها وكذلك المعايير التي سيتم استخدامها في الاستعلام.
• حدِّد طريقة عرض التصميم من مربع حوار استعلام جديد. فيقوم برنامج أكسيس بفتح مربع حوار إظهار جدول والذي يسمح لك بتحديد الجدول (أو الجداول) التي ترغب في استخدامها.
استخدام شبكة الاستعلام تجدر الإشارة هنا إلى أنه يمكن استخدام جدول أو أكثر في الاستعلام الجديد الذي تقوم بإنشائه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام استعلامات أخرى أو مجموعة من الجداول والاستعلامات. كما يمكن تحديد الحقول المطلوبة من خلال سحبها الى الشبكة، أو الضغط مرتين عليها أو تحديدها في صف الحقل. تذكَّر أن تحديد معيار أو عمليات تصفية لحقول محدَّدة سوف يؤثر على مخرجات الاستعلام.
كذلك يمكن أن يتم فرز الاستعلامات بواسطة حقل أو أكثر باستخدام صف فرز. وللقيام بذلك، اضغط على صف فرز، في المربع الخاص بالحقل الذي تريد فرزه، ثم اضغط على السهم المجاور وحدد خيار تصاعدي أو تنازلي. إذا كان لديك أكثر من حقل محدِّد للفرز، يتم الفرز حسب ترتيب الحقول من اليسار إلى اليمين. إذا أردت إلغاء الفرز من حقل، فحدِّد خيار غير مفروزة.
قد ترغب في ضم بعض الحقول في الاستعلام ولكن ليس في النتائج المعروضة. ويكون ذلك مفيدًا عند الحاجة لاستخدام حقل لتحديد معيار أو أمر فرز، دون الحاجة إلى رؤية البيانات المعروضة فيه. عندما تقوم بإضافة حقل إلى شبكة الاستعلام فسوف يتم، افتراضيًا، تحديد المربع في صف إظهار، ولكي تمنع عرضه في نتيجة الإستعلام، ألغِ تحديد الحقل من خلال الضغط على المربع الخاص به في صف إظهار.
تشغيل الاستعلام
بعد أن تنتهي من إنشاء كل عناصر الاستعلام، يمكنك أن تقوم بتشغيله من خلال الضغط على أداة تشغيل.
المعاملات المنطقية في المعيار يسمح لك استخدام المعاملات المنطقية بتحديد معيار مركب للبحث في الجداول. ويذكر أن هذه المعاملات تتميز بالمباشرة وسهولة إدراكها واستخدامها في أكسيس.
البحث باستخدام الأحرف البديلة إذا لم تكن متأكدًا من صحة الأحرف الموجودة في سلسلة أحرف البحث (مثل القيمة التي أدخلتها في مربع البحث عن:)، يمكنك استخدام الأحرف البديلة وفيما يلي قائمة بهذه الأحرف:
حرف البدل الاستخدام
علامة استفهام ? حرف واحد فقط في نفس مكان علامة الاستفهام.
مثال:- استخدام J?ne للبحث عن June وJane.
علامة نجمية * أي مجموعة من الأحرف في نفس مكان العلامة النجمية.
مثال:- استخدام B*ge للبحث عن Baggage وBarge وBrokerage وما إلى ذلك.
علامة الرقم # تستخدم كرقم فردي في نفس مكان الرقم.
مثال:- استخدام #199 للبحث عن الأعوام بين1990 و1999.
أقواس مستطيلة [ ] تستخدم حول حرفين أو أكثر عندما ترغب في البحث عن حقل يحتوي على أي من هذه الأحرف.
مثال:- استخدام Jo[ha]n للبحث عن John وjoan.
يمكن ضم علامة التعجب ! بعد أول قوس مستطيل لاستثناء الحرف الذي يليها من معيار البحث.
مثال:- استخدام Min[!t] للبحث عن Mine وMind ولكن يستثنى البحث عن Mint.
تحديد معيار مركب تسمح لك شبكة الاستعلام بتحديد معيار بحث.
قد تقوم بإدخال معيار على حقل أو أكثر: مثلاً قد ترغب، كما هو موضَّح في الشكل أدناه، في وضع قائمة بكل المنتجات التي تبدأ أسماؤها بحرف C وقيمتها في سوق الأسهم أكبر من 20. وعليه يمكن عمل معيار بحث عبارة عن مزيج بين هذين المعيارين. يمكنك إدخال معيار في أي عدد من الأعمدة (الحقول) دون تحديد.
علاوة على ذلك، قد ترغب في تحديد معيارين أو أكثر كمعايير بديلة. لمزيد من التوضيح، قد ترغب في رؤية كل المنتجات التي تبدأ
بحرف B أو حرف C. يمكنك تحديد العديد من المعايير البديلة إذا أردت.
تجميع المعايير يمكنك عمل مجموعة من المعايير والمعايير البديلة. لمزيد من التوضيح، قد ترغب، كما يوضِّح المثال التالي، في رؤية كل المنتجات التي تبدأ أسماؤها بحرف C وقيمتها في سوق الأسهم أكبر من 20 أو تبدأ بحرف B بغض النظر عن قيمتها في سوق الأسهم. لاحظ أن صف (أو) يطبق على الاستعلام بالكامل وليس فقط على عمود واحد. على سبيل المثال، إذا أردت رؤية كل المنتجات التي تبدأ أسماؤها بحرف C وكانت قيمتها في سوق الأسهم أكبر من 20 أو التي تبدأ أسماؤها بحرف B وكذلك قيمتها في سوق الأسهم أكبر من 20 (لاحظ الاختلاف البسيط عن المثال السابق)، فإنك ستحتاج في هذه الحالة إلى تكرار معيار 20< تحت UnitsInStock في صف (أو).
لحفظ استعلام • اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدِّد أمر حفظ.
أو اضغط على أيقونة حفظ على شريط الأدوات.