ICDL موديول 5 الـ Access

[موسي الأسود]

ما هو عامل التصفية؟ تعتبر التصفية بمثابة استعلامات بسيطة إلا أنها تطبق فقط على الجداول أو النماذج المفتوحة، وتستخدم لتغيير كيفية عرض البيانات.
فيما يلي بعض الاستخدامات المفيدة للتصفية:
• تصفية السجلات التي لا تريدها
• التركيز على جزء معين في العرض (مثلاً سنة محدَّدة)
• عرض السجلات التي تحقق معياراً مركباً
• فرز السجلات تبعًا لمحتويات عدد من الحقول
• فرز الحقول في عدة اتجاهات مختلفة (تصاعدي وتنازلي)
لتصفية السجلات في ورقة بيانات الجدول حسب التحديد • اعرض جدول قاعدة البيانات.
• اضغط على الخلية التي تحتوي على العنصر الذي ترغب في عمل تصفية له.
في المثال الموضَّح في الشكل المقابل، تم الضغط على الخلية التي تحتوي على كلمة "car".
• اضغط على أيقونة تصفية حسب التحديد في شريط الأدوات، فيتم عرض السجلات التي تحتوي على الكلمة أو الكلمات المحدَّدة في الحقل. في هذا المثال، تم عرض السجلات التي تحتوي على كلمة car في حقل 1
لتصفية سجلات في ورقة بيانات الجدول حسب النموذج • افتح جدول قاعدة البيانات. في المثال المقابل، يحتوي حقل 1 على العناصر Car وVan وTruck.
• اضغط على أيقونة تصفية حسب النموذج وسوف يتغير شكل الجدول
• لاحظ السهم المنسدل في حقل1.
• اضغط على السهم المنسدل، فيمكنك أن تقوم بتحديد أحد العناصر المعروضة لتصفية هذا الحقل.
• في المثال الموضَّح جانبا
• قمنا باختيار Van.
لتطبيق عامل التصفية • اضغط على أيقونة تطبيق عامل التصفية، فيتم فقط عرض الخلايا، داخل حقل1، التي تحتوي على عنصر Van.
لإنهاء التصفية• اضغط على أيقونة إزالة عامل التصفية.
لفتح استعلام في طريقة عرض التصميم • افتح قاعدة البيانات.
• اضغط على أيقونة استعلامات.
• اضغط بالزر الأيمن للفأرة على الاستعلام الذي ترغب في تحريره وحدِّد الأمر عرض التصميم من القائمة المنسدلة.
لإضافة حقل إلى الاستعلام • اضغط داخل مربع نص حقل غير مستخدم. فيظهر سهم متجه لأسفل في مربع النص.
• اضغط على السهم لعرض قائمة بالحقول، ثم حدِّد الحقل المطلوب من القائمة.
لحذف حقل من الاستعلام • اعرض الاستعلام في طريقة عرض التصميم.
• قم بالضغط مرتين على مربع نص حقل الذي يحتوي على اسم
الحقل الذي ترغب في حذفه، فيتم تحديد اسم الحقل.
• اضغط على مفتاح Delete.
• اضغط على مفتاح Enter.
فرز السجلات إذا أردت عرض السجلات التي تعمل عليها في ترتيب آخر مختلف، يمكنك أن تستخدم فرز سريع. فقد تكون على سبيل المثال محتفظًا بسجلات الموظفين مرتبة حسب رقم الموظف، لكنك تريد عرض السجلات في ترتيب أبجدي حسب الاسم.
في ورقة بيانات الجدول، يمكنك أن تستخدم أكثر من حقل فرز متجاور. ولكن يمكنك استخدام حقل فرز واحد فقط في النموذج. إذا قمت بتحديد أكثر من حقل فرز في ورقة البيانات، يكون الحقل في أقصى اليسار هو الحقل الأساسي للفرز. لذلك، قد ترغب في إعادة ترتيب الأعمدة قبل الفرز.
لفرز سجلات في ورقة بيانات جدول • حدِّد الأعمدة التي ترغب في فرز السجلات تبعاً لها.
• اختر فرز من قائمة سجلات وحدِّد فرز تصاعدي أو فرز تنازلي من القائمة الفرعية.
أو اضغط على فرز تصاعدي أو فرز تنازلي على شريط الأدوات قياسي.
ملحوظة: يقوم الفرز التصاعدي بترتيب القيم في ورقة البيانات بداية من أقل قيمة وحتى القيمة الأكبر (مثلاً، من 0 إلى 9 ومن أ إلى ي). يقوم الفرز التنازلي بعكس هذه العملية.
لفرز سجلات في النموذج • حدِّد الحقول التي تريد فرزها.
•اضغط على أيقونة فرز تصاعدي أو فرز تنازلي على شريط الأدوات قياسي.
لتصفية سجلات باستخدام أمر التصفية المتقدم • اعرض جدول في قاعدة البيانات.
• اضغط على قائمة سجلات المنسدلة، ثم حدِّد أمر تصفية، فيتم عرض قائمة فرعية.
• حدِّد عامل تصفية/فرز متقدم من القائمة الفرعية.
• يتم عرض إطار التصفية.
• اضغط داخل مربع نص الحقل الأول، فيظهر سهم متجه لأسفل في الجانب الأيمن من المربع.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل لعرض قائمة منسدلة، ثم حدِّد الحقل الذي ترغب في تطبيق التصفية عليه.
• اضغط داخل مربع معايير وأدخل معيار البحث.
• إذا أردت فرز السجلات الموجودة داخل الحقل، اضغط داخل مربع نص فرز، فيظهر سهم داخل المربع. اضغط على السهم المتجه لأسفل
لعرض قائمة منسدلة، ثم حدِّد إما فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.
• كرِّر هذه العملية على أي من الحقول الأخرى.
• لتطبيق عامل التصفية، اضغط على أيقونة تطبيق عامل التصفية على شريط الأدوات.
المعاملات المنطقية وتحديد المعيار يسمح لك استخدام المعاملات المنطقية بتحديد معيار مركب من أجل البحث في الجداول. على ذلك، ينبغي أن تكون هذه المعاملات مباشرة وواضحة حتى يسهل استخدامها في أكسيس.