ICDL الموديول 6 الـPower Point

[موسي الأسود]

أساليب التحديد في باوربوينت
يمكنك التعامل مع الكائنات (العناصر) بكفاءة أعلى من خلال تحديد جميع الكائنات المطلوبة ثم تنفيذ الاجراء عليها في آن واحد . على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في حذف ثلاث صور، فلماذا تقوم بتحديد كل صورة على حدة ثم حذفها، بينما يمكنك تحديد الصور الثلاثة مرة واحدة وحذفها جميعًا في نفس الوقت.
لتحديد كائن واحد • ضع مؤشر الفأرة على أي جزء مرئي من الكائن (أحد الرسومات مثلاً).
• اضغط على الكائن لتحديده.
لإلغاء تحديد الكائن • اضغط على الكائن الذي تم تحديده مع الضغط في نفس الوقت على مفتاح Shift .
لتحديد جزء من النص داخل إحدى الشرائح • اضغط داخل النص الذي ترغب في تحديده. اسحب مؤشر الفأرة على النص (مع الضغط على زر الفأرة الأيسر) لتحديد الجزء المطلوب من النص.
لتحديد أكثر من كائن في نفس الوقت • اضغط على أول كائن ترغب في تحديده.
اضغط على مفتاح Shift، وفي نفس الوقت، اضغط على الكائن التالي الذي ترغب في تحديده. حيث يبقى الكائن الأول محددًا.
• حدد جميع الكائنات المطلوبة بنفس الطريقة .
ملاحظة: إذا ألغيت تحديد أحد الكائنات عن طريق الضغط عليه مع الضغط على مفتاح Shift، فلن يتأثر أي من الكائنات الأخرى المحددة.
لتحديد الكائنات باستخدام أيقونة تحديد كائنات • اضغط على أيقونة تحديد كائنات من شريط أدوات رسم .
• اسحب مربعًا حول الكائن أو الكائنات التي ترغب في تحديدها.
• أفلت زر الفأرة فيتم تحديد هذه الكائنات.
ملاحظة: تأكد من أن المربع يحيط بجميع الكائنات التي ترغب في تحديدها. إذا كان أحد هذه الكائنات محاطًا جزئيًا، فلن يشمله التحديد.
لتحديد كل الكائنات على الشريحة • اختر تحديد الكل من قائمة تحرير أو اضغط على مفتاحي Ctrl+A في آن واحد.
يتم تحديد كل شيء على الشريحة، بما في ذلك العناوين والرسومات والنصوص .
أية تغييرات تقوم بها سوف تؤثر على جميع الكائنات التي تم تحديدها على الشريحة.
للانتقال عبر جميع الكائنات داخل الشريحة • حدد أحد الكائنات.
• استخدم مفتاح Tab للتنقل عبر جميع الكائنات على الشريحة (استخدم Shift+Tab للتنقل داخل الشريحة بطريقة عكسية).
ما هي الحافظة؟ الحافظة هي موضع من الذاكرة يمكنك فيه تخزين نص أو رسومات.
تستخدم الحافظة لتخزين البيانات مؤقتًا في أثناء نقلها بين المستندات أو التطبيقات، أو من مكان إلى آخر في نفس المستند. إذا قمت بقص أو نسخ نص أو رسومات أو كائنات أخرى، فإنها تبقى مخزنة بشكل مؤقت في الحافظة وجاهزة للاستخدام في مكان آخر.
أمر نسخ عندما تقوم باستخدام أمر نسخ يتم استخدام الحافظة لتخزين نسخة من النص (أو الرسومات) المحددة دون إزالتها من المستند. وهذا يمكنك من لصق نسخة من النص (أو الصور) من الحافظة إلى موقع آخر في نفس المستند أو إلى مستند آخر أو إلى برنامج آخر من برامج ويندوز.
لنسخ نص أو رسومات أو كائنات أخرى إلى الحافظة • حدد الكائنات التي ترغب في نسخها إلى الحافظة.
• اختر أمر نسخ من قائمة تحرير.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+C في وقت واحد، لنسخ الكائن/الكائنات إلى الحافظة دون أن تحذفه من المستند.
أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة نسخ من شريط أدوات قياسي.
ملاحظة: مع ظهور مايكروسوفت أوفيس 2000 أصبح من الممكن تخزين أكثر من كائن واحد في الحافظة في نفس الوقت، إلا أن هذه الإمكانية متاحة فقط مع البرامج المتوافقة مع مايكروسوفت أوفيس 2000. والطبيعي أنه إذا قمت بنسخ كائن جديد إلى الحافظة، فإن الكائن الأسبق سوف يلغى منها.
لنسخ عدد من الكائنات إلى الحافظة أصبح بإمكانك، منذ طرح مايكروسوفت أوفيس 2000، تخزين عدد يصل الى 12 كائنًا في الحافظة، وعندما تقوم بحفظ 12 كائنًا سوف ترى رسالة مشابهة للرسالة الموضحة أدناه. لنسخ عدد من الكائنات، حدد كل كائن (واحدا في كل مرة) ثم انسخه إلى الحافظة.
لرؤية شريط أدوات الحافظة (في أوفيس ) • إذا لم يكن شريط الأدوات معروضًا، يمكنك عرضه عن طريق الضغط على قائمة عرض المنسدلة، واختيار أشرطة الأدوات ثم تحديد الحافظة.
يحتوي شريط الأدوات هذا على أيقونات تشمل نسخ و لصق الكل ومسح الحافظة.
أمر لصق يمكنك هذا الأمر من إدراج محتويات الحافظة في موقع آخر من المستند الحالي، أو في مستند آخر، ضمن باوربوينت أو ضمن برنامج ويندوز آخر.
للصق البيانات من الحافظة • حدد النص الذي ترغب في نسخه أو قصه.
• استخدم أمر قص أو نسخ لنقل البيانات إلى الحافظة.
• ضع، بعد ذلك، نقطة الإدراج في المكان المناسب من المستند الحالي
(أو في مستند مختلف أو حتى في برنامج ويندوز مختلف).
• من قائمة تحرير، اختر أمر لصق.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+V.
أو يمكنك أيضًا لصق الكائنات باستخدام زر لصق الموجود على شريط الأدوات.
تظهر محتويات الحافظة في المستند.
لصق كائنات متعددة من الحافظة (في أوفيس 2000 وما بعده) إذا لم يكن شريط أدوات الحافظة معروضًا، فيمكنك عرضه عن طريق الضغط على قائمة عرض المنسدلة، وتحديد أشرطة الأدوات، ثم تحديد الحافظة.
يحتوي شريط الأدوات هذا على أيقونات نسخ ولصق الكل ومسح الحافظة بالإضافة إلى أيقونات تمثل الكائنات المحفوظة. إذا قمت بتحريك الفأرة فوق إحدى هذه الأيقونات، فسوف ترى الأحرف الخمسين الأولى من النص إذا كان الكائن نصا، أما إذا كان الكائن صورة، فإن الصور سوف يتم تسميتها وتمييزها حسب الترتيب الذي تم نسخها به إلى الحافظة. للصق أحد العناصر، قم ببساطة بالضغط على الأيقونة المناسبة على شريط أدوات الحافظة.
Del.