ICDL الموديول 6 الـPower Point

[موسي الأسود]

أساليب التحديد في باوربوينت
يمكنك التعامل مع الكائنات (العناصر) بكفاءة أعلى من خلال تحديد جميع الكائنات المطلوبة ثم تنفيذ الاجراء عليها في آن واحد . على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في حذف ثلاث صور، فلماذا تقوم بتحديد كل صورة على حدة ثم حذفها، بينما يمكنك تحديد الصور الثلاثة مرة واحدة وحذفها جميعًا في نفس الوقت.
لتحديد كائن واحد • ضع مؤشر الفأرة على أي جزء مرئي من الكائن (أحد الرسومات مثلاً).
• اضغط على الكائن لتحديده.
لإلغاء تحديد الكائن • اضغط على الكائن الذي تم تحديده مع الضغط في نفس الوقت على مفتاح Shift .
لتحديد جزء من النص داخل إحدى الشرائح • اضغط داخل النص الذي ترغب في تحديده. اسحب مؤشر الفأرة على النص (مع الضغط على زر الفأرة الأيسر) لتحديد الجزء المطلوب من النص.
لتحديد أكثر من كائن في نفس الوقت • اضغط على أول كائن ترغب في تحديده.
اضغط على مفتاح Shift، وفي نفس الوقت، اضغط على الكائن التالي الذي ترغب في تحديده. حيث يبقى الكائن الأول محددًا.
• حدد جميع الكائنات المطلوبة بنفس الطريقة .
ملاحظة: إذا ألغيت تحديد أحد الكائنات عن طريق الضغط عليه مع الضغط على مفتاح Shift، فلن يتأثر أي من الكائنات الأخرى المحددة.
لتحديد الكائنات باستخدام أيقونة تحديد كائنات • اضغط على أيقونة تحديد كائنات من شريط أدوات رسم .
• اسحب مربعًا حول الكائن أو الكائنات التي ترغب في تحديدها.
• أفلت زر الفأرة فيتم تحديد هذه الكائنات.
ملاحظة: تأكد من أن المربع يحيط بجميع الكائنات التي ترغب في تحديدها. إذا كان أحد هذه الكائنات محاطًا جزئيًا، فلن يشمله التحديد.
لتحديد كل الكائنات على الشريحة • اختر تحديد الكل من قائمة تحرير أو اضغط على مفتاحي Ctrl+A في آن واحد.
يتم تحديد كل شيء على الشريحة، بما في ذلك العناوين والرسومات والنصوص .
أية تغييرات تقوم بها سوف تؤثر على جميع الكائنات التي تم تحديدها على الشريحة.
للانتقال عبر جميع الكائنات داخل الشريحة • حدد أحد الكائنات.
• استخدم مفتاح Tab للتنقل عبر جميع الكائنات على الشريحة (استخدم Shift+Tab للتنقل داخل الشريحة بطريقة عكسية).
ما هي الحافظة؟ الحافظة هي موضع من الذاكرة يمكنك فيه تخزين نص أو رسومات.
تستخدم الحافظة لتخزين البيانات مؤقتًا في أثناء نقلها بين المستندات أو التطبيقات، أو من مكان إلى آخر في نفس المستند. إذا قمت بقص أو نسخ نص أو رسومات أو كائنات أخرى، فإنها تبقى مخزنة بشكل مؤقت في الحافظة وجاهزة للاستخدام في مكان آخر.
أمر نسخ عندما تقوم باستخدام أمر نسخ يتم استخدام الحافظة لتخزين نسخة من النص (أو الرسومات) المحددة دون إزالتها من المستند. وهذا يمكنك من لصق نسخة من النص (أو الصور) من الحافظة إلى موقع آخر في نفس المستند أو إلى مستند آخر أو إلى برنامج آخر من برامج ويندوز.
لنسخ نص أو رسومات أو كائنات أخرى إلى الحافظة • حدد الكائنات التي ترغب في نسخها إلى الحافظة.
• اختر أمر نسخ من قائمة تحرير.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+C في وقت واحد، لنسخ الكائن/الكائنات إلى الحافظة دون أن تحذفه من المستند.
أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة نسخ من شريط أدوات قياسي.
ملاحظة: مع ظهور مايكروسوفت أوفيس 2000 أصبح من الممكن تخزين أكثر من كائن واحد في الحافظة في نفس الوقت، إلا أن هذه الإمكانية متاحة فقط مع البرامج المتوافقة مع مايكروسوفت أوفيس 2000. والطبيعي أنه إذا قمت بنسخ كائن جديد إلى الحافظة، فإن الكائن الأسبق سوف يلغى منها.
لنسخ عدد من الكائنات إلى الحافظة أصبح بإمكانك، منذ طرح مايكروسوفت أوفيس 2000، تخزين عدد يصل الى 12 كائنًا في الحافظة، وعندما تقوم بحفظ 12 كائنًا سوف ترى رسالة مشابهة للرسالة الموضحة أدناه. لنسخ عدد من الكائنات، حدد كل كائن (واحدا في كل مرة) ثم انسخه إلى الحافظة.
لرؤية شريط أدوات الحافظة (في أوفيس ) • إذا لم يكن شريط الأدوات معروضًا، يمكنك عرضه عن طريق الضغط على قائمة عرض المنسدلة، واختيار أشرطة الأدوات ثم تحديد الحافظة.
يحتوي شريط الأدوات هذا على أيقونات تشمل نسخ و لصق الكل ومسح الحافظة.
أمر لصق يمكنك هذا الأمر من إدراج محتويات الحافظة في موقع آخر من المستند الحالي، أو في مستند آخر، ضمن باوربوينت أو ضمن برنامج ويندوز آخر.
للصق البيانات من الحافظة • حدد النص الذي ترغب في نسخه أو قصه.
• استخدم أمر قص أو نسخ لنقل البيانات إلى الحافظة.
• ضع، بعد ذلك، نقطة الإدراج في المكان المناسب من المستند الحالي
(أو في مستند مختلف أو حتى في برنامج ويندوز مختلف).
• من قائمة تحرير، اختر أمر لصق.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+V.
أو يمكنك أيضًا لصق الكائنات باستخدام زر لصق الموجود على شريط الأدوات.
تظهر محتويات الحافظة في المستند.
لصق كائنات متعددة من الحافظة (في أوفيس 2000 وما بعده) إذا لم يكن شريط أدوات الحافظة معروضًا، فيمكنك عرضه عن طريق الضغط على قائمة عرض المنسدلة، وتحديد أشرطة الأدوات، ثم تحديد الحافظة.
يحتوي شريط الأدوات هذا على أيقونات نسخ ولصق الكل ومسح الحافظة بالإضافة إلى أيقونات تمثل الكائنات المحفوظة. إذا قمت بتحريك الفأرة فوق إحدى هذه الأيقونات، فسوف ترى الأحرف الخمسين الأولى من النص إذا كان الكائن نصا، أما إذا كان الكائن صورة، فإن الصور سوف يتم تسميتها وتمييزها حسب الترتيب الذي تم نسخها به إلى الحافظة. للصق أحد العناصر، قم ببساطة بالضغط على الأيقونة المناسبة على شريط أدوات الحافظة.
Del.

[موسي الأسود]

للنسخ باستخدام السحب والإفلات، دون وضع النص في الحافظة • حدد النص الذي ترغب في نسخه ثم ضع مؤشر الفأرة في أي مكان على النص المحدد. اضغط على مفتاح Ctrl مع الضغط على الزر الأيسر للفأرة. لاحظ أن مؤشر الفأرة يتغير إلى سهم مع نقطة إدراج منقطة داخل مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد. ثم أفلت زر الفأرة ومفتاح Ctrl لنسخ النص إلى الموقع الجديد.
استخدام أداتي القص واللصق لنقل النص داخل العرض التقديمي أو العروض التقديمية النشطة
أمر قص يسمح لك أمر قص بإزالة نص أو رسومات أو جداول أو كائنات أخرى من أحد المستندات وتخزينها في الحافظة. يمكن بعد ذلك لصق هذا الكائن من الحافظة في موقع آخر في المستند، أو في مستند آخر أو في برنامج ويندوز آخر. تذكر أنه، على خلاف أمر نسخ، يعمل أمر قص على إزالة (حذف) الكائن المحدد من المستند. يمكنك استعادة هذا الكائن عن طريق استخدام أمر تراجع.
لقص كائنات محددة من المستند • حدد الكائنات التي ترغب في قصها.
• من قائمة تحرير اختر أمر قص
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+X في وقت واحد، لقص الكائن من المستند ووضعه في الحافظة
أو يمكنك قص الكائنات عن طريق الضغط على زر قص من شريط الأدوات القياسي.
لنقل نص باستخدام السحب والإفلات دون وضع الكائن في الحافظة • حدد النص الذي ترغب في نقله. ضع مؤشر الفأرة في أي مكان على النص المحدد واضغط على الزر الأيسر للفأرة. لاحظ أن مؤشر الفأرة يتغير إلى سهم متصل رأسه بنقطة إدراج منقطة ونهايته داخل مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد الذي تريد نقل النص إليه ثم أفلت زر الفأرة.
لحذف نص تم تحديده • حدد العناصر التي تريد حذفها ثم اضغط على مفتاح Delete.
استخدام أداتي النسخ واللصق لتكرار الصور داخل العرض التقديمي أو العروض التقديمية النشطة
نسخ وقص وحذف الصور يمكنك نسخ ونقل وحذف الصور بنفس الطريقة التي تستخدمها عند التعامل مع النصوص تقريبا. حيث يمكنك استخدام أساليب السحب والإفلات أو الحافظة، بالإضافة إلى أوامر القص والنسخ واللصق.
لنسخ ولصق إحدى الصور • حدد الصورة التي ترغب في نسخها إلى الحافظة.
• ثم حدد أمر نسخ من قائمة تحرير أو اضغط على مفتاحي Ctrl+C معًا لنسخ الصورة إلى الحافظة دون نقلها من الشريحة.
أو اضغط على أيقونة نسخ على شريط أدوات قياسي.
• بعد تخزين الصورة في الحافظة، ضع نقطة الإدراج داخل الشريحة في الموضع الذي ترغب في لصق الصورة عنده. ثم اضغط على أيقونة لصق.
استخدام أداتي القص واللصق لنقل صورة داخل العرض التقديمي أو العروض التقديمية النشطة
لقص ولصق إحدى الصور • حدد الصورة التي ترغب في قصها إلى الحافظة.
• ثم حدد أمر قص من قائمة تحرير.
أو اضغط على مفتاحي Ctrl+X في وقت واحد لنقل الصورة إلى الحافظة.
أو يمكنك أيضًا استخدام أيقونة قص من شريط الأدوات قياسي.
لتغيير نوع الخط المستخدم في النص • حدد النص الذي ترغب في تغيير نوع خطه.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل بجوار مربع الخط في شريط أدوات تنسيق.
• حدد الخط الجديد من القائمة المنسدلة.
لتغيير الخط خلال أحد العروض التقديمية • من قائمة تنسيق المنسدلة، حدد أمر استبدال الخط.
ملاحظة: يعد هذا الخيار مفيدا للغاية عندما تتلقى ملف عرض تقديمي من شخص آخر قام باستخدام نوع خط غير مثبت على جهازك.
لتضمين خطوط تروتايب (TRUE TYPE) • إذا كنت تقوم بإنشاء عرض تقديمي وتنوي استخدام خطوط قد لا تكون متاحة على جهاز الشخص الذي تقوم بإرسال الملفات إليه، يمكنك عندئذ استخدام خيار تضمين خطوط تروتايب من مربع حوار حفظ وللقيام بذلك،
اضغط على قائمة أدوات المنسدلة في مربع حوار حفظ باسم ، ثم حدد أمر تضمين خطوط تروتايب.
لتغيير حجم الخط
• حدد النص الذي ترغب في تغيير حجم خطه، أو ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي ترغب في إدراج النص فيه.
• أدخل حجم الخط المطلوب في حقل حجم الخط الموجود في شريط أدوات تنسيق.
ملاحظة: يمكنك استخدام زري تكبير حجم الخط وتصغير حجم الخط الموجودين في شريط أدوات تنسيق.

[موسي الأسود]

لتنسيق النص باستخدام الخط الأسود العريض أو المائل أو التسطير • حدد النص الذي ترغب في تنسيقه.
• يمكنك تغيير نمط الخط عن طريق الضغط على أيقونات أسود عريض ومائل وتسطير وظل النص على شريط أدوات تنسيق.
لتغيير حالة أحرف النص اللاتيني • حدد النص الذي ترغب في تغيير حالة الأحرف له.
• اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة وحدد أمر تغيير حالة الأحرف.
• من مربع الحوار الذي يظهر، حدد الخيار المطلوب ثم اضغط على زر موافق لتطبيق تنسيق حالة الأحرف.
ملحوظة: يظهر تأثير أمر حالة الأحرف على النصوص اللاتينية.
تطبيق ظل للنص واستخدام الخط المرتفع والمنخفض
لإضافة تأثير ظل للنص • حدد النص الذي ترغب في إضافة تأثير ظل إليه.
• اضغط على أيقونة ظل النص في شريط أدوات تنسيق.
لإضافة تأثيرات تنسيق نص أخرى مثل الخط المرتفع • اختر خط من قائمة تنسيق لعرض مربع حوار خط.
• يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية في مربع تأثيرات:

تسطير
ظل
زخرفة
مرتفع
منخفض يضيف تسطيرًا إلى النص
يضيف ظلاً إلى النص
يضيف زخرفة إلى النص
يرفع النص بالنسبة إلى الخط الأساسي للنص
يخفض النص بالنسبة إلى الخط الأساسي للنص

اضغط في مربع الاختيار المجاور للخيار المطلوب. وحدد موافق.
تغيير لون الخط
• حدد النص الذي ترغب في تطبيق اللون الجديد عليه.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل بجوار أيقونة لون الخط على شريط أدوات رسم.
• حدد اللون المطلوب من المربع المنسدل الذي يظهر.
• لرؤية المزيد من الألوان، اضغط على أمر ألوان خط إضافية. وسوف يسمح لك هذا بتحديد المزيد من الألوان، أو تعريف الألوان الخاصة بك.
لتغيير محاذاة النص • استخدم أيقونات المحاذاة في شريط الأدوات تنسيق.
اختر من بين الآتي:

محاذاة إلى اليسار
محاذاة إلى اليمين
التوسيط

يتم محاذاة النص إلى الحد الأيسر لكائن النص
يتم محاذاة النص إلى الحد الأيمن لكائن النص (الافتراضي)
يتم توسيط النص أفقيًا بين الحدين الأيمن والأيسر لكائن النص
• لتغيير محاذاة إحدى الفقرات، حدد الفقرات التي ترغب في ضبطها.
• حدد محاذاة من قائمة تنسيق. فيتم عرض قائمة فرعية تحتوي على خيارات متعددة.
• حدد الخيار المطلوب.
توسيط النص من أعلى ومن أسفل • افتراضيًا، تقوم مربعات النص بالالتفاف وتغيير حجمها لتستوعب النص داخلها. إلا أنك إذا أردت ضبط التنسيق لمحاذاة أي نص داخل مربع النص كي يتم توسيطه رأسيًا، بمعنى بين الحد العلوي والسفلي لمربع النص، اتبع ما يلي لأداء هذا الأمر:
• اضغط على مربع النص الذي ترغب في تحديده.
• اضغط بزر الفأرة الأيمن على مربع النص واختر أمر تنسيق حرف نائب من القائمة المنبثقة .
• يعمل هذا على عرض مربع حوار تنسيق مربع نص. حدد فيه علامة تبويب مربع نص
• من جزء نقطة ارتساء النص في مربع الحوار، استخدم السهم المتجه إلى أسفل لتحديد توسيط في المنتصف.
ضبط تباعد الأسطر
تغيير تباعد الأسطر والفقرات يشير تباعد الأسطر الى مقدار المسافة بين سطور النص أو بين الفقرات. قد ترغب في تعديل تباعد الأسطر لتجعل النص أسهل في القراءة، أو لوضع النص على شريحة واحدة. ويمكن تحديد التباعد بالأسطر أو بالنقاط.
• لتغيير تباعد الأسطر، حدد النص أو الفقرات التي ترغب في تعديل التباعد بين أسطرها. ثم حدد تباعد الأسطر من قائمة تنسيق لعرض مربع حوار تباعد الأسطر.
• لتعديل تباعد الأسطر، استخدم الأسهم المتجهة لأعلى ولأسفل في مربع تباعد الأسطر لتغيير القيمة. ويمكنك تحديد الكيفية التي ترغب في تعديل التباعد على أساسها عن طريق اختيار الأسطر أو نقاط من القائمة المنسدلة الموجودة في الجانب الأيمن من مربع تباعد الاسطر.
• لتعديل تباعد الفقرات، استخدم الأسهم المتجهة إلى أعلى وإلى أسفل في مربعي قبل الفقرة وبعد الفقرة لضبط القيمة. وحدد الكيفية التي ترغب في تعديل التباعد على أساسها عن طريق اختيار الأسطر أو نقاط من القائمة المنسدلة الموجودة في الجانب الأيمن من مربع الضبط.
• حدد معاينة لرؤية تأثير تباعد الأسطر الجديد على النص. حدد موافق لقبول قيم تباعد الأسطر الجديدة.
لإضافة تعداد نقطي باستخدام أشرطة الأدوات • حدد النص الذي ترغب في إضافة التعداد النقطي إليه.
• اضغط على أيقونة تعداد نقطي في شريط أدوات تنسيق.
لإزالة التعداد النقطي • حدد النص ذي التعداد النقطي.
• اضغط على أيقونة التعداد النقطي من شريط أدوات تنسيق . فيتم حذف رموز التعداد النقطي من النص.
لاختيار نوع مختلف من التعداد النقطي • حدد النص الذي ترغب في إضافة التعداد النقطي إليه.
• حدد تعداد نقطي وتعداد رقمي من قائمة تنسيق لعرض مربع حوار تعداد نقطي وتعداد رقمي.
• تأكد من تحديد علامة تبويب تعداد نقطي وحدد التعداد النقطي المطلوب ثم اضغط على زر موافق.
لاختيار تنسيق مختلف للتعداد الرقمي • حدد النص الذي ترغب في إضافة التعداد الرقمي إليه.
• حدد تعداد نقطي وتعداد رقمي من قائمة تنسيق لعرض مربع حوار تعداد نقطي وتعداد رقمي.
• تأكد من تحديد علامة تبويب تعداد رقمي وحدد التعداد الرقمي المطلوب ثم اضغط على زر موافق.
لإدراج مربع نص • يمكنك إدراج مربع نص جديد باستخدام أيقونة مربع نص.
توجد هذه الأيقونة على شريط أدوات رسم.
• لعرض شريط أدوات رسم، اضغط بزر الفأرة الأيمن على أي شريط أدوات معروض، واختر رسم من القائمة المنبثقة.
لتغيير حجم أحد مربعات النصوص • أولاً، اضغط مرة واحدة داخل مربع النص لتحديده
• اضغط على أي من المقابض (المربعات الصغيرة الموجودة في كل ركن من الأركان وفي منتصف كل حد) واسحبها لتغيير حجم مربع النص.
لنقل أحد مربعات النصوص • اضغط مرة واحدة داخل مربع النص لتحديده.
• حرك مؤشر الفأرة نحو أية حافة من حواف مربع النص المحدد (وليس أحد المقابض).
• استخدم السحب والإفلات لنقل مربع النص للمكان المطلوب.
لتنسيق ألوان وأنماط الخطوط في مربع النص • اضغط مرة واحدة على مربع النص لتحديده.
• انقل مؤشر الفأرة إلى حافة مربع النص الذي تم تحديده.
• اضغط مرتين لعرض مربع الحوار تنسيق شكل تلقائي.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لجزء اللون في قسم تعبئة من مربع الحوار لتلوين خلفية النص.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لجزء اللون في قسم خط الرسم لتغيير لون الخط المستخدم في رسم حدود مربع النص.
• استخدم جزء النمط وعرض الخط في قسم خط الرسم من مربع الحوار لتعيين نمط الخط وعرضه.
• يمكنك ضبط نمط الخط باستخدام جزء النمط في مربع الحوار.
نستكمل لاحقا

[موسي الأسود]

لعرض شريط أدوات رسم • اضغط بزر الفأرة الأيمن على أي شريط أدوات معروض، واختر رسم من القائمة المنبثقة.
رسم أحد الخطوط • حدد أيقونة خط من شريط أدوات رسم. فيتغير مؤشر الفأرة إلى شكل شعرتي التعامد (+) عندما يتحرك فوق الشريحة.
• اضغط في الموضع الذي ترغب أن يبدأ الخط منه واستمر في الضغط على زر الفأرة مع السحب. أفلت زر الفأرة عندما تصل النقطة التي تريد أن ينتهي بها الخط. فيظهر خط بين نقطة البداية ونقطة النهاية.
تلميح: لرسم خط مستقيم (أفقي تمامًا أو رأسي تمامًا)، اضغط على مفتاح Shift أثناء السحب.
لإضافة أنواع مختلفة من الخطوط • اضغط على زر أشكال تلقائية في شريط أدوات رسم ومن القائمة المنبثقة التي تظهر حدد خطوط. حيث يعمل هذا على عرض أنواع مختلفة من الخطوط، مثل خط له رأس سهم واحدة وخط له رأس سهم عند كلتا نهايتيه.
• اضغط على الموقع الذي ترغب أن يبدأ منه الخط وابدأ في السحب.
اترك زر الفأرة عندما تصل النقطة التي تريد أن ينتهي بها الخط. فيظهر خط بين نقطة البداية ونقطة النهاية.
لنقل كائن خط داخل إحدى الشرائح • اضغط على الخط لتحديده. اضغط على زر الفأرة، فوق الخط المحدد، وفي أثناء الضغط حرك مؤشر الفأرة لسحب الخط إلى الموضع الجديد. ثم أفلت زر الفأرة.
لتغيير لون الخط وعرض الخط • اضغط على الخط لتحديده، ثم
اضغط عليه مرتين لعرض مربع حوار تنسيق شكل تلقائي.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل في جزء اللون من مربع الحوار لعرض مجموعة من الألوان التي يمكنك الاختيار من بينها.
• لتغيير عرض الخط والنمط، اضغط على السهم المتجه إلى أسفل الموجود بجوار جزء النمط ثم اختر أحد الأنماط.
• يمكنك أيضًا استخدام جزء عرض الخط لتغيير سمك الخط.
لرسم المستطيلات والأشكال البيضاوية • حدد أيقونة المستطيل أو الشكل البيضاوي على شريط أدوات رسم. يتغير شكل مؤشر الفأرة إلى شكل شعرتي التعامد (+) عندما تقوم بتحريكه فوق الشريحة.
• اضغط على الموضع الذي تريد أن يبدأ فيه المستطيل أو الشكل البيضاوي وابدأ في السحب لرسم الكائن.
• عندما تنتهي أفلت زر الفأرة.
• ملاحظة: عند استخدام أي من أدوات الرسم الأساسية، يمكنك استخدام مفتاح Shift لضبط الشكل الذي ترسمه. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في رسم مربع باستخدام أداة المستطيل، اضغط على مفتاح Shift أثناء السحب لرسم الشكل. فيتم ضبط الشكل وتكون النتيجة رسم مربع.
لرسم أشكال حرة • تسمح لك أداة خربشة برسم أشكال حرة بنفسك.
• اضغط على زر أشكال تلقائية من شريط أدوات رسم لعرض قائمة الأشكال التلقائية.
• حدد خطوط ثم اضغط على أيقونة خربشة. يتحول مؤشر الفأرة إلى شكل قلم عندما يتحرك فوق الشريحة.
• اضغط على الموضع الذي ترغب أن يبدأ الرسم منه واسحب المؤشر لرسم الكائن.
• عندما تنتهي أفلت زر الفأرة.
ما هو الشكل التلقائي؟ الشكل التلقائي (كما يشير الاسم) هو شكل يمكن إنشاؤه تلقائيًا. وتتفاوت هذه الأشكال من خط بسيط إلى شكل مركب ثلاثي الأبعاد. ومتى تم إنشاء أي من هذه الأشكال يكون من السهل التعامل معه وتنسيقه.
لإضافة أحد الأشكال التلقائية • اضغط على زر أشكال تلقائية من شريط أدوات رسم لعرض قائمة أشكال تلقائية. ثم حدد الشكل التلقائي الذي تريده .
• ضع مؤشر الفأرة في المكان الذي تريد أن يبدأ الشكل منه. ثم اضغط على زر الفأرة الأيسر واسحب لرسم الشكل التلقائي على الشريحة.
• أفلت زر الفأرة عندما يصبح الشكل بالحجم المطلوب .
• إذا كنت ترغب في تعديل الشكل بعد ذلك، حدده ثم اسحب مقابض التعديل.
لعمل استدارة حرة لأحد الكائنات
• حدد الشكل الذي ترغب في عمل استدارة له.
• اضغط على أداة استدارة حرة والتي تسمح لك بتدوير كائن عن طريق السحب بالفأرة. ثم اسحب أحد مقابض الشكل.
ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام أمري استدارة إلى اليسار أو استدارة إلى اليمين. وللقيام بذلك اضغط على زر رسم (على شريط أدوات رسم) ومن القائمة المنبثقة التي تظهر حدد أمر استدارة أو انعكاس والذي يعرض قائمة فرعية منبثقة، من هذه القائمة يمكنك اختيار الأمر الذي تريده مثل استدارة إلى اليمين أو استدارة إلى اليسار.
لعكس أحد الكائنات • حدد الشكل الذي ترغب في عكسه.
• اضغط على زر رسم (على شريط أدوات رسم) ومن القائمة المنبثقة التي تظهر حدد أمر استدارة أو انعكاس، والذي يعرض قائمة
فرعية منبثقة، من هذه القائمة يمكنك اختيار الأمر الذي تريده مثل انعكاس أفقي أو انعكاس عمودي.

[موسي الأسود]

لتعديل خصائص الكائن الرسومي(الرسم) • حدد الكائن الرسومي مثل أحد الخطوط أو المستطيلات واضغط عليه مرتين. استخدم مربع الحوار الذي يظهر لتنسيق الشكل.
لإضافة تأثير ظل على الشكل • حدد الشكل ثم اضغط على أيقونة ظل من شريط أدوات رسم.
• حدد تأثير الظل المطلوب من القائمة المنبثقة.
لإنشاء شريحة تحتوي على تخطيط هيكلي • أدرج شريحة جديدة واختر المخطط التلقائي تخطيط هيكلي.
• اضغط مرتين على الأيقونة داخل الشريحة التي تسمى اضغط نقرًا مزدوجًا لإضافة تخطيط هيكلي. فيظهر مربع حوار Microsoft Organization Chart.
ملاحظة: قد ترى مربع حوار يخبرك أن هذه السمة لم يتم تثبيتها بعد، في هذه الحالة سيتعين عليك أن تقوم بتثبيتها.
لإدخال المعلومات إلى أحد مربعات التخطيط الهيكلي أدخل البيانات في المربعات، فوق النص الموجود فيها، (وهو في هذه الحالة النص Type name here).
للتنقل بين مربعات التخطيط الهيكلي • اضغط على المربع المطلوب باستخدام الفأرة، أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح الموضحة فيما يلي:
السهم المتجه لأسفل ينقلك مربعًا واحدًا لأسفل إلى المستوى التالي من المربعات (المرؤوسين).
السهم المتجه إلى اليسار ينقلك مربعًا واحدً لليسار.
السهم المتجه إلى اليمين ينقلك مربعًا واحدًا إلى اليمين.
السهم المتجه لأعلى ينقلك مربعًا واحدًا لأعلى إلى المستوى السابق.
لإضافة أو حذف مربعات إلى التخطيط يمكنك إضافة مربعات إلى التخطيط باستخدام شريط الأيقونات الموجود في أعلى الإطار.
• اضغط على الزر الذي يمثل المربع الذي تريد إضافته، بمعنى مرؤوس أو زميل أو خلافه.
• اضغط على المربع في التخطيط الذي ترغب في ربط المربع الجديد به. يتم إضافة المربع الجديد إلى التخطيط ويتم تحديده.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة أكثر من مربع واحد في الوقت نفسه، اضغط على الزر المناسب في شريط الأيقونات عدة مرات، ثم اضغط على أحد المربعات الموجودة.
يمكنك حذف مربعات من التخطيط بإحدى طريقتين:
• اضغط على المربع الذي تريد حذفه، ثم اضغط على مفتاح Delete.
أو اضغط على المربع لتحديده واختر Clear من قائمة Organization Chart Edit.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في حذف أكثر من مربع واحد في المرة الواحدة. اضغط على مفتاح Shift أثناء الضغط على المربعات لتحديدها ثم اضغط على مفتاح Delete.
لنقل المربعات في التخطيط • ضع مؤشر الفأرة على المربع الذي ترغب في نقله.
• اضغط على زر الفأرة الأيسر واسحب المربع إلى الموضع الجديد. يتغير مؤشر الفأرة إلى سهم رباعي الرأس.
• ضع المربع فوق مربع آخر في التخطيط، ويتغير شكل مؤشر الفأرة إلى إحدى الأشكال الآتية ليشير إلى المكان الذي سيتم فيه وضع المربع عندما تقوم بترك زر الفأرة.
المؤشر ما يدل عليه
سهم متجه إلى اليسار يدل على أن المربع سوف يتم وضعه على يسار المربع الحالي.
سهم متجه إلى اليمين يدل على أن المربع سوف يتم وضعه على يمين المربع الحالي.
شكل مربع تخطيط يدل على أن المربع سوف يتم وضعه أسفل المربع الحالي كمرؤوس.
تنسيق مربعات التخطيط الهيكلي • اضغط بزر الفأرة الأيمن على أي مربع ثم حدد خيارات التنسيق اللازمة من القائمة المنبثقة.
• يمكنك تحديد أكثر من مربع دفعةً واحدة عن طريق الضغط على مفتاح Shift أثناء الضغط على المربعات المطلوبة. وعندما تقوم بتطبيق تنسيق معين فإنه سوف ينطبق على جميع المربعات المحددة.
• يمكنك أيضًا استخدام القوائم المنسدلة التي تظهر مع مربع حوار Microsoft Organization Chart.
لإنشاء تخطيط عمودي • افتح عرضا تقديميا موجودا أو أنشئ عرضًا تقديميًا جديدًا.
• اضغط على قائمة إدراج وحدد شريحة جديدة.
• حدد المخطط التلقائي تخطيط على النحو الموضح أدناه، ثم اضغط على زر موافق.
يتم إدراج أيقونة في الشريحة على النحو الموضح أدناه.
• سوف يعمل الضغط مرتين على هذه الأيقونة على إدراج تخطيط عمودي، باستخدام أمثلة للبيانات، على النحو الموضح أدناه. يمكنك، بعد ذلك، تعديل البيانات كما تشاء.
• لإتمام العملية، اضغط على أيقونة إغلاق (الموجودة في الركن العلوي الأيمن من إطار ورقة البيانات) .
لإنشاء تخطيط دائري • افتح أو أنشىء أحد العروض التقديمية.
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة واختر شريحة جديدة.
• حدد المخطط التلقائي تخطيط، كما هو موضح، واضغط على زر موافق.
يتم إدراج أيقونة إلى الشريحة
• سوف يؤدي الضغط مرتين على هذه الأيقونة إلى إدراج تخطيط أعمدة، باستخدام أمثلة للبيانات كما يتضح في الشكل التالي. يمكنك، بعد ذلك، تعديل البيانات كما تشاء.
ملاحظة: عندما ترغب في إنشاء تخطيط دائري يجب أن تستخدم
سلسلة واحدة من البيانات. فعلى سبيل المثال، من الورقة الموضحة أدناه، نجد ثلاث سلاسل من البيانات هي شرق وغرب وشمال.
لاحظ أن هذه السلاسل قد تم تحديدها (تضمينها) تلقائيا لرسم المخطط .
• سوف نستخدم، في هذه الحالة سلسلة البيانات شرق، وبالتالي نحتاج إلى إلغاء تحديد سلسلتي بيانات غرب وشمال. للقيام بذلك اضغط مرتين على أرقام الأيقونات الموجودة بجوار كل من غرب وشمال
• حيث نكون بذلك قد أبقينا على تحديد سلسة بيانات شرق فقط.
• لإتمام العملية، اضغط على أيقونة إغلاق (الموجودة في الركن العلوي الأيمن من إطار ورقة البيانات) .
• لتحويل التخطيط من تخطيط عمودي إلى تخطيط دائري، اضغط على قائمة تخطيط المنسدلة واختر أمر نوع التخطيط. فيؤدي هذا الى عرض مربع الحوار نوع التخطيط.
• حدد نوع التخطيط المطلوب (في هذه الحالة تخطيط دائري).
• لاحظ أنه بإمكانك استخدام جزء النوع الثانوي للتخطيط، من مربع الحوار، لإدخال المزيد من التعديلات.
• اضغط على زر موافق لإنهاء العملية.
يتم عرض التخطيط الدائري

[موسي الأسود]

لاستيراد صورة من ملف • اعرض الشريحة التي تريد إدراج صورة داخلها .
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة، وحدد أمر صورة، ثم من القائمة الفرعية حدد من ملف.
• غير المشغل أو المجلد ـ إذا كنت في حاجة إلى ذلك ـ ثم حدد ملف الصورة المطلوبة. يجب أن ترى معاينة للصورة المحددة داخل مربع الحوار.
• بعد تحديد الملف الصحيح، اضغط على زر إدراج وسوف يظهر ملف الصورة داخل الشريحة.
ملاحظة: إذا ضغطت على السهم المتجه إلى أسفل في جزء أنواع الملفات من مربع حوار إدراج صورة، سوف ترى قائمة بكل أنواع الملفات التي يمكنك إدراجها في العرض التقديمي.
لنقل صورة • حدد الصورة المطلوبة عن طريق الضغط عليها مرة واحدة.
• اضغط على زر الفأرة واسحب الصورة إلى الموضع الجديد داخل الشريحة.
• أفلت زر الفأرة
لتغيير حجم صورة • حدد الصورة المطلوبة عن طريق الضغط عليها مرة واحدة.
• حرك مؤشر الفأرة نحو أحد أركان الكائن المحدد (الصورة) حتى يتحول شكل المؤشر إلى سهم ثنائي الرأس من الطرفين مائل بزاوية 45 درجة.
• اضغط على زر الفأرة مع السحب لتغيير حجم الصورة داخل الشريحة.
• أفلت زر الفأرة.
ما ذا يعني استيراد كائنات أخرى؟ تعد إمكانية إدراج عدد كبير من الكائنات الى الشرائح، من المزايا المفيدة جدا في برنامج باوربوينت. يمكن أن تكون هذه الكائنات صورا أو أصواتا أو مقاطع فيديو أو قصاصات أو تخطيطات أو حتى برامج صغيرة كاملة.
ويمكنك استخدام الحافظة لإدراج الكائنات، أو يمكنك استخدام أمر إدراج كائنات.
لاستيراد جدول إليكتروني باستخدام النسخ واللصق • أنشىء الجدول المطلوب باستخدام برنامج إكسيل للجداول الإليكترونية (تم تناول هذا البرنامج في الوحدة الرابعة).
• حدد البيانات التي أنشأتها عن طريق الضغط بزر الفأرة مع السحب عبرها .
• من قائمة تحرير المنسدلة، حدد أمر نسخ لنسخ البيانات إلى الحافظة.
• شغل باوربوينت وافتح عرضًا تقديميًا موجودًا أو انشئ عرضًا تقديميًا جديدًا.
• ضع نقطة الإدراج، في العرض التقديمي، في الموقع الذي تريد عرض بيانات الجدول الإليكتروني فيه .
• من قائمة تحرير المنسدلة، حدد أمر لصق للصق البيانات من الحافظة إلى المستند.
لاستيراد جدول إليكتروني باستخدام إدراج/ كائن • ضع نقطة الإدراج في الموقع الذي ترغب في إدراج جدول إكسيل الإليكتروني فيه.
• من قائمة إدراج المنسدلة اختر أمر كائن.
• تصفح جزء نوع الكائن من مربع الحوار حتى تصل إلى Microsoft Excel ورقة عمل وحددها.
• تأكد من أن مربع اختيار عرض كرمز غير محدد.
• اضغط على زر موافق. فيتم إدراج جدول إليكتروني . وتحل أشرطة أدوات إكسيل، بصفة مؤقتة، مكان أشرطة أدوات باوربوينت:
يمكنك إدخال البيانات واستخدام أشرطة أدوات إكسيل لانشاء الجدول المطلوب. والهدف من إدراج جدول إليكتروني بهذه الطريقة هو أن كل سمات جداول إكسيل الإليكتروني المتقدمة تصبح متاحة في باوربوينت، وهذا يجنبك عناء إنشاء جدول إليكتروني في إكسيل ثم استخدام الحافظة لاستيراد البيانات إلى العرض التقديمي.
عندما تقوم بإدراج أو تحرير البيانات في جدول إكسيل الإليكتروني المدرج تتغير أشرطة الأدوات
عندما تقوم بالضغط خارج الجدول الإليكتروني، في أحد أجزاء العرض التقديمي، تعود أشرطة أدوات باوربوينت العادية إلى الظهور مرة أخرى.
وإذا قمت بالضغط مرتين على الجدول الإليكتروني، فسوف تظهر أشرطة أدوات إكسيل ثانية. تسمى التقنية المستخدمة هنا والتي تؤدي كل هذا بتقنية "ربط الكائن وتضمينه". وفي هذه الحالة تكون قد قمت بتضمين كائن من إكسيل في مستند باوربوينت.
لاستيراد جدول • اعرض الشريحة التي ترغب في إدراج الجدول فيها.
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة ثم اختر أمر جدول. حيث يعمل هذا على عرض مربع حوار إدراج جدول
• استخدم مربع الحوار لضبط أعداد الأعمدة والصفوف المطلوبة، ثم اضغط على زر موافق.
لاستيراد تخطيط • اعرض الشريحة التي ترغب في إدراج التخطيط فيها.
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة ثم اختر أمر تخطيط.
• يمكنك إدخال البيانات في الجدول الإليكتروني المعروض على الشاشة، وعندما تنتهي من ذلك ، اضغط على أيقونة الإغلاق الموجودة في الركن العلوي الأيمن من الجدول الإليكتروني.
لاستيراد ملف رسومات • اعرض الشريحة التي ترغب في إدراج الرسم فيها.
• اضغط على قائمة إدراج المنسدلة ثم اختر أمر صورة.
• من القائمة الفرعية التي تظهر اختر من ملف
• حدد الملف الذي ترغب في إدراجه (قد تحتاج إلى استخدام جزء بحث في من مربع الحوار للبحث عن المجلد الذي يحتوي على ملفات رسوماتك).
• بعد تحديد الملف المطلوب، اضغط على زر إدراج لإدراج الرسم.
وضع كائن في شريحة رئيسية إذا قمت بوضع أحد الكائنات على شريحة، فإن هذا الكائن يظهر فقط في هذه الشريحة. أما إذا كنت تريد عرض كائن ما في كل شريحة من شرائح العرض التقديمي، فيمكنك إدراجه فقط في الشريحة الرئيسية الخاصة بهذا العرض التقديمي وسوف تظهر جميع شرائح العرض التقديمي تلقائيا.
تذكر أن الشرائح الرئيسية تستخدم كقوالب للعروض التقديمية.
• للانتقال إلى عرض الشريحة الرئيسية، اضغط على قائمة عرض المنسدلة، واختر "رئيسي" ثم من القائمة الفرعية اختر الشريحة الرئيسية. (أو يمكنك استخدام الطريقة السريعة من خلال الضغط على مفتاح Shift والضغط على أيقونة عرض شريحة الموجودة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة).
سوف ترى الآن الشرائح معروضة في عرض الشريحة الرئيسية.
• ضع الكائن الذي تريده في هذه الشريحة (باستخدام أسلوب النسخ واللصق أو أسلوب إدراج/كائن). واضبطه على النحو المطلوب .
• للرجوع مرة أخرى إلى نمط العرض عادي، اضغط على أيقونة عرض شريحة الموجودة في الركن الأيسر السفلي من الشاشة. إذا قمت، بعد ذلك، بفحص الشرائح الأخرى داخل العرض التقديمي، فسوف ترى هذا الكائن معروضًا على كل شريحة. وكذلك إذا قمت بإنشاء شريحة جديدة، فسوف ترى الكائن على الشريحة الجديدة .
(تذكر أن إنشاء هذه الشريحة قد تم باستخدام قالب الشريحة الرئيسية)
لإضافة حد إلى كائن • اضغط بزر الفأرة الأيمن على الكائن المطلوب (إحدى الصور مثلاً)، من القائمة المنبثقة التي تظهر اختر أمر تنسيق صورة، فيتم عرض مربع حوار تنسيق صورة.
ملاحظة: إذا لم يكن الكائن صورة، سوف ترى أمرًا يسمح لك بتنسيقه مهما كان نوع الكائن الذي أدرجته في الشريحة.
• من مربع حوار تنسيق صورة، حدد علامة تبويب ألوان وخطوط. اضغط على السهم المتجه إلى أسفل بجوار جزء اللون من قسم خط الرسم، لاختيار لون خط رسم الحد .
• يمكنك استخدام الأجزاء الأخرى من مربع الحوار وهي متقطع ونمط وعرض الخط لتنسيق هذا الخط.

[موسي الأسود]

لإعداد تنسيق الشريحة • من قائمة ملف، اختر إعداد الصفحة لعرض مربع حوار إعداد الصفحة.
• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لمربع تغيير حجم الشرائح من أجل واختر أحد الخيارات
عرض على الشاشة يتم ضبط اتجاه الصفحة على الوضع الأفقي. وضبط العرض على 10 بوصة، والارتفاع على 7.5 بوصة.
ورق رسائل (8.5 x 11 بوصة) يتم ضبط العرض على 10 بوصة والارتفاع على 7.5 بوصة. لكي تملأ الشرائح الصفحة، ويتم ضبط الاتجاه على الوضع الأفقي. حدد هذا الخيار من أجل طباعة العرض التقديمي على شفيفات الورق الشفاف الخاص بجهاز العرض.
ورق A4 (210 x 297 مم) إذا كان الاتجاه أفقيًا، يتم ضبط العرض على 26 سم (10.83 بوصة) والارتفاع على 18 سم (7.5 بوصة) حتى تملأ الشرائح صفحة A4.
الشرائح مقاس 35 مم يتم ضبط العرض على 11.25 بوصة والارتفاع على 7.5 بوصة. وإذا كان الاتجاه أفقيًا، فإن محتويات الشريحة سوف تملأ موضع الشريحة.
مخصص حدد الأبعاد المطلوبة عن طريق الضغط على السهم المتجه إلى أسفل أو المتجه إلى أعلى في مربعي العرض والارتفاع.
• إذا كنت ترغب في بدء ترقيم الشرائح برقم غير الواحد، أدخل الرقم الجديد في مربع ترقيم الشرائح بدءً من.
• حدد اتجاه الشرائح في مربع الشرائح في جزء "اتجاه"، حيث يمكنك أن تختار عمودي أو أفقي.
• في جزء ملاحظات/نشرات/مخطط تفصيلي، حدد اتجاه الملاحظات والنشرات والمخططات التفصيلية. اختر إما "عمودي" أو "أفقي".
• اختر موافق لقبول إعدادات الشريحة.
لضبط اتجاه الشريحة • اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدد أمر إعداد الصفحة لعرض مربع حوار إعداد الصفحة.
• في جزء اتجاه، حدد اتجاه الشرائح في مربع الشرائح. اختر إما عمودي أو أفقي.
لإضافة ملاحظات إلى العرض التقديمي • تأكد من أنك ترى العرض التقديمي في عرض عادي. اضغط على أيقونة عرض عادي، في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.
• سوف ترى جزءًا يسمى اضغط لإضافة ملاحظات ـ كما هو موضح أدناه. اضغط في هذا المكان وابدأ في الكتابة.
لإضافة التاريخ والوقت ورقم الشريحة وتذييل الصفحة • اعرض الشريحة في عرض رئيسي، عن طريق الضغط على قائمة عرض المنسدلة، ثم اختيار أمر رئيسي متبوعًا بأمر الشريحة الرئيسية.
• حدد أمر رأس وتذييل الصفحة من قائمة عرض المنسدلة، وذلك لعرض مربع حوار رأس وتذييل الصفحة.
• لإدراج التاريخ والوقت، اضغط في مربع اختيار التاريخ والوقت. يمكنك تحديد إدراج هذا كتاريخ ثابت، أو تحديث التاريخ تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بطباعة العرض التقديمي.
• لإدراج رقم الشريحة، اضغط في مربع اختيار رقم الشريحة.
• لإدراج تذييل للصفحة، حدد خيار تذييل الصفحة ثم أدخل نص التذييل المطلوب في حقل النص أسفل خيار تذييل الصفحة.
• لمنع ظهور هذه المعلومات على صفحة العنوان، اضغط في مربع تحديد عدم الإظهار على شريحة العنوان.
• اضغط على زر تطبيق على الكل.
لاستخدام المدقق الإملائي • اضغط على أيقونة تدقيق إملائي من شريط أدوات قياسي. فيبدأ باوربوينت في التدقيق الإملائي، وإذا عثر باوربوينت على كلمة لا يستطيع التعرف عليها، يظهر مربع حوار التدقيق الإملائي.
• في المثال الموضح هنا، وجد باوربوينت كلمة الفصوول المكتوبة بشكل غير صحيح. حيث يتم عرض الكلمة غير الصحيحة في مربع ليست في القاموس، وفي مربع تغيير إلى يتم اقتراح كلمة بديلة، والبدائل المحتملة يتم إدراجها في مربع اقتراحات. اختر البديل المناسب، ثم حدد واحد من الخيارات التالية أو أكثر.
تجاهل يتم تجاهل الكلمة.
تجاهل الكل يتم تجاهل الكلمة كلما ظهرت بعد ذلك في المستند.
تغيير يتم تغيير الكلمة إلى الكلمة المقترحة في مربع تغيير إلى. يمكنك تحديد كلمة بديلة أخرى من مربع اقتراحات.
تغيير الكل يتم تغيير الكلمة كلما ظهرت بعد ذلك في المستند إلى الكلمة التي تم اختيارها.
إضافة إضافة الكلمة إلى القاموس المخصص.
اقتراح يقترح كلمات أخرى بديلة.
عندما ينتهي البرنامج من التدقيق الإملائي للعرض التقديمي، فإنه يعرض رسالة تخبرك أنه قد انتهى من ذلك. لإنهاء المدقق الإملائي، اختر إغلاق.
الطباعة من باوربوينت في باوربوينت، يمكن طباعة جميع عناصر العرض التقديمي مثل الشرائح والمخطط التفصيلي وملاحظات المتحدث والنشرات الخاصة بمشاهدي العرض. ويمكن أن تتم طباعة الشرائح على ورق أو شفيفات.
قبل البدء في العرض التقديمي، يجب أن تقوم بضبط تنسيق الشرائح لتحديد الكيفية التي ستبدو عليها عندما تتم طباعتها. إن ضبط الشرائح في هذه المرحلة يضمن تطابق ما تراه على الشاشة مع ما سيظهر على الصفحات المطبوعة.
لمعاينة العرض التقديمي إن أفضل طريقة لمعاينة العرض التقديمي هي استخدام أيقونة عرض الشرائح ومشاهدة الشرائح بدقة على الشاشة، وذلك لعدم وجود أيقونة "معاينة قبل الطباعة" لمعاينة المستند قبل طباعته.
أيقونات طرق العرض توجد فوق شريط الحالة تمامًا في الجانب الأيمن من الشاشة أيقونات طرق العرض في باوربوينت. حيث تستخدم هذه الأيقونات لتغيير طريقة العرض التقديمي في باوربوينت.
طرق العرض المتاحة هي:
عرض عادي هو العرض الذي، على الأغلب، ستعمل فيه معظم الوقت عند استخدام باوربوينت. وهو العرض الأكثر مناسبة لإنشاء وتحرير شرائح باوربوينت.

عرض مفصل باستخدام طريقة العرض هذه سوف ترى فقط عناوين الشرائح والنقاط الأساسية. هذا العرض يمكن أن يكون مفيدًا في وضع المسودة التمهيدية للعرض التقديمي (التخطيط الأولي).

عرض شريحة يعرض صورة للشريحة الحالية التي تعمل بها.
عرض فارز الشرائح يمكّنك هذا العرض من رؤية جزء كبير من العرض التقديمي في نفس الوقت، حيث تظهر صورة صغيرة لكل شريحة في العرض. ويمكنك في هذا العرض نسخ ونقل الشرائح لتغيير ترتيب العرض التقديمي. كما يمكنك أن تختار شريحة مفردة أو عددًا من الشرائح لنسخها ونقلها.
عرض الشرائح يسمح لك هذا العرض تشغيل عرض باوربوينت التقديمي في شكل عرض على الشاشة مع تنشيط جميع المؤثرات والحركة والمراحل الانتقالية.